Jr Finance Manager (m/w/d) in Berlin

Du möchtest nicht einfach eine Finanzfunktion übernehmen – sondern eine von Grund auf aufbauen? Bei Fliits suchen wir unseren ersten Junior Finance Manager für Deutschland. Du übernimmst die volle Verantwortung für Buchhaltung, Steuern, Reporting und Finanzanalyse unseres deutschen Geschäfts – und legst damit das finanzielle Fundament für unsere Expansion im größten Markt Europas. Dies ist keine klassische Buchhaltungsrolle. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem Steuerberater zusammen, übernimmst früh echte Verantwortung für deine Themen und baust Prozesse, die mit dem Unternehmen mitwachsen.

Die Rolle

Als Junior Finance Manager verantwortest du die finanzielle und administrative Steuerung unseres deutschen Geschäfts. Du arbeitest dabei nicht allein: Unser externer Steuerberater und unser Finance-Team in Spanien unterstützen dich, und du bekommst den Raum, in die Themen hineinzuwachsen. Eine Position mit viel Verantwortung, breitem Aufgabenspektrum und einer Lernkurve, die du in einem größeren Unternehmen so nicht bekommst.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für GuV, Bilanz und Kapitalflussrechnung Deutschland: Monitoring, Analyse und regelmäßiges Reporting mit voller Verantwortung für die Finanzinformationen.
• Analysen und Auswertungen: Aufbereitung von Zahlen, Auswertungen und Business Cases, die der Geschäftsführung als Grundlage für Entscheidungen dienen – zum Beispiel Pricing- und Margenanalysen oder Szenariorechnungen für neue Städte.
• Verantwortung für Buchhaltung und Steuern des deutschen Geschäfts: Koordination mit dem externen Steuerberater, Überwachung der steuerlichen Pflichten und der Steuer-Compliance.
• Rechnungsstellung: Erstellung von Rechnungen gemäß dem vereinbarten Pricing unter Einbindung der komplexen operativen und kommerziellen Daten des Flottengeschäfts.
• Prüfung von Lohnabrechnungen und Zahlungen an Mitarbeitende: Verifizierung der Korrektheit der Abrechnungen für Fahrer und Angestellte, einschließlich Lohnsteuer und SV-Meldungen, unter Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben.
• Gesellschaftsrechtliche Verwaltung: Nachverfolgung der gesellschaftsrechtlichen Pflichten, Koordination mit der Rechtsberatung und Dokumentenmanagement der Gesellschaft.
• Verantwortung für das Expense-Management-System: Implementierung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung des internen Spesenprozesses.
• Kreditorenmanagement: Steuerung des Zahlungszyklus, Kontenabstimmung und Betreuung der wichtigsten Lieferanten.
• Aufbau skalierbarer Finanzprozesse: Standardisierung und Automatisierung von Abläufen, damit sie mit dem Wachstum in weiteren deutschen Städten mithalten.
• Durchführung administrativer Prozesse: Unterstützung des Tagesgeschäfts mit Sorgfalt, Eigenverantwortung und Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.

Wen wir suchen

Bei Fliits glauben wir an Talent und an die Lust, gemeinsam etwas aufzubauen. Du fühlst dich wohl, wenn nicht alles vorgezeichnet ist. Du wartest nicht auf Anweisungen. Du findest Lösungen. Wichtiger als die Zahl der Berufsjahre ist uns, dass du Lust hast, dich in neue Themen einzuarbeiten, und dass du Dinge zu Ende bringst. Wenn du fachlich noch nicht überall sicher bist, aber schnell lernst, bewirb dich trotzdem.

Idealerweise bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar – alternativ eine Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Controlling, Wirtschaftsprüfung oder Finance – gerne auch aus der Steuerberatung.
• Solide Grundkenntnisse in HGB-Rechnungslegung sowie im deutschen Umsatzsteuer- und Lohnsteuerrecht – den Rest bringen wir dir gemeinsam mit unserem Steuerberater bei.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder mindestens C1 (schriftlich und mündlich) – du kommunizierst eigenständig mit Steuerberater, Finanzamt und Behörden – sowie fließendes Englisch als Arbeitssprache im internationalen Team.
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein: Wir suchen jemanden, der seine Themen ohne ständige Aufsicht besitzt.
• Fähigkeit, mit komplexen und heterogenen Daten zu arbeiten und sie in klares, handlungsrelevantes Reporting zu übersetzen.
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken – du bist genauso gerne im Detail einer Buchung wie in einer Auswertung in Excel.
• Lust, in einem Team mit hohem Anspruch zu arbeiten und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.

Von Vorteil

• Erfahrung mit ERP-Systemen (Odoo, DATEV, Business Central, SAP oder vergleichbar).
• Erfahrung mit Payroll-Providern (z. B. ADP) und der Prüfung ausgelagerter Lohnabrechnung.
• Kenntnisse in der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Behandlung von Fahrern, Minijobs, Midijobs und befristeten Beschäftigungsverhältnissen.
• Erfahrung im Aufbau von Finanzprozessen in einem jungen oder schnell wachsenden Unternehmen.
• Vertrautheit mit einer leistungsorientierten Unternehmenskultur.

Arbeitsort & Arbeitsweise

Diese Position kann von unserem Standort in Düsseldorf oder von Berlin aus ausgeübt werden. Wichtig zu wissen: Unsere Kultur ist präsenzorientiert. Wir arbeiten überwiegend gemeinsam im Büro, weil schnelle Entscheidungen, direkter Austausch und der Aufbau einer neuen Organisation vor Ort einfach besser funktionieren. Gleichzeitig sind wir pragmatisch und flexibel. Ein Homeoffice-Tag pro Woche ist problemlos möglich, und wenn du im Sommer zwei bis drei Wochen remote arbeiten möchtest, finden wir dafür eine Lösung. Was nicht zu dieser Rolle passt, ist ein dauerhaft überwiegend remote ausgeübtes Arbeitsmodell.

Was dich erwartet

• Die einmalige Chance, die Finanzfunktion für den deutschen Markt von Beginn an aufzubauen.
• Eine außergewöhnlich steile Lernkurve durch Verantwortung, die man normalerweise erst viele Jahre später erhält.
• Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein Team, das dir bei Fragen den Rücken freihält.
• Zusammenarbeit mit einem internationalen Leadership-Team mit Erfahrung im Aufbau erfolgreicher Last-Mile-Operations.
• Enge Zusammenarbeit mit Operations, Product und Commercial – du siehst, wie deine Zahlen im Geschäft entstehen.
• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zum Head of Finance Deutschland oder einer Schlüsselrolle im weiteren Ausbau von Fliits in Europa.
• Ein offenes, transparentes und ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld – kollegial, aber mit hohem Anspruch.
• Ein Jahresbruttogehalt von 45.000 – 55.000 € je nach Erfahrung und Qualifikation, zuzüglich eines attraktiven leistungsabhängigen Bonusmodells.

Bereit für die Herausforderung? Wenn dich die Idee begeistert, eine komplette Finanzfunktion von Grund auf aufzubauen und den deutschen Markt entscheidend mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.