Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht von Flink und manage das Büro mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Flink ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Quick Commerce mit nachhaltigen Werten.
- Vorteile: Jährliches L&D-Budget, 26 Tage Urlaub, Mobilitätsbudget und Rabatte auf Flink-Bestellungen.
- Weitere Informationen: Modernes, hundefreundliches Büro im Herzen Berlins mit vielen Essensmöglichkeiten in der Nähe.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitskultur und erlebe spannende Events und Teamaktivitäten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Company Description
Launched in 2021 with a simple yet bold mission, Flink set out to give people back their most valuable resource: time.
We didn't just join the quick commerce race, we defined its potential.
By enabling customers to order from a curated selection of over 3,000 groceries and household essentials through our user-centric app, we deliver what people need in minutes.
We have fundamentally shifted the retail landscape across Germany and the Netherlands, while embedding sustainability into our core through an all-electric delivery fleet, recyclable packaging, and a focus on reducing food waste.
Today, Flink has evolved from a disruptive startup into a resilient and sustainable powerhouse.
In an industry defined by rapid change, we’ve mastered the balance of hyper-efficiency and massive scale.
With a network of around 160 hubs, we now bring the Flink experience to more than 22 million people, making us an integral part of the urban infrastructure.
This impact is driven by a dedicated team of more than 10,000 colleagues, including a fully employed rider fleet that serves as the backbone of our operations.
By generating over €550m in revenue in 2025, we have proven that our model is not only desirable but financially formidable.
Having built a proven foundation, we are now shifting from establishing our presence to accelerating our impact.
Backed by prestigious partners like Prosus, Mubadala, Bond, Door Dash, Btomorrow Ventures and REWE, and fueled by fresh investment, we are entering our next major growth phase.
We are thinking bigger, expanding our footprint, and refining every link in our value chain.
Our culture is defined by a shared bias for action and the commitment to being 1% better every day.
We take ownership, stay close to the frontline, and support one another to ensure we never let another Flinker fail.
We celebrate diversity and believe that our multicultural team is our greatest competitive advantage.
Are you ready to shape the future of quick commerce with us?
Job Description
- Be the welcoming face of Flink, greeting all employees, candidates, and visitors with a warm and professional demeanor;
- Own the office environment, ensuring our workspace is always pristine, fully stocked, and running like a well-oiled machine;
- Manage all front-desk activities, including mail, deliveries, and guest registration, ensuring security and efficiency;
- Act as the primary point of contact for all office-related needs, from coordinating with vendors and building management to troubleshooting facility issues;
- Champion our company culture by planning and executing engaging office events, team-building activities, and celebrations;
- Support the People & Culture team with new hire onboarding, ensuring a fantastic day-one experience for every new Flinker;
- Provide administrative support across the organization, helping our teams stay focused and productive.
Qualifications
- Proven experience in a similar role, such as Office Management, Front Desk/Reception, Hospitality, or Community Management, preferably in a fast-paced tech or startup environment;
- Exceptional interpersonal and communication skills; you're approachable, articulate, and professional;
- Talent for multitasking and prioritizing, with outstanding organizational skills and a keen eye for detail;
- A proactive, problem-solving mindset—you anticipate needs and take initiative to get things done without constant supervision;
- A genuine passion for people and for building a positive, inclusive workplace culture;
- Proficiency with workplace tools like Google Workspace (G-Suite) and Slack;
- Fluency in German & English is essential.
- Additional Information
- A €1000 annual L&D budget as well as individual coaching options to ensure you have plenty of opportunities to learn, grow and achieve your goals;
- 26 days of vacation, +1 day every year up to a maximum of 30 days;
- A mobility budget of 35 EUR per month for Deutschland Ticket subsidy;
- A discount on your Urban Sports Club membership;
- Attractive company pension options;
- Unlimited access to an e-learning and development platform, My Academy, including online German courses;
- Online discounts with Corporate Benefits and Future Bens;
- A cool discount off your personal Flink orders; be the first to test out new products!
- A modern and dog-friendly office in the heart of Berlin - lots of delicious lunch spots available within short walking distance.
It is our commitment that every applicant will be evaluated according to their skills regardless of age, gender identity, ethnicity, sexual orientation, disability status, or religion.
Workplace Experience Specialist (m/f/d) in Berlin Arbeitgeber: Flink
Flink Robotics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung profitieren Sie von umfangreichen Wachstums- und Mentoring-Möglichkeiten, während Sie an spannenden Projekten im Bereich Robotik arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace Experience Specialist (m/f/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Flink zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Flink, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Flink besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Experience Specialist (m/f/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Flink das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Flink widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Flink verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flink vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Flink vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
