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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser Team und optimiere unsere Payroll-Prozesse.
- Arbeitgeber: Flink ist dein Online-Supermarkt, der frische Lebensmittel in 10 Minuten liefert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 26 Tage Urlaub, ein jährliches L&D-Budget von 1000 € und ein Mobilitätsbudget von 30 EUR.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit einem integrativen Team und coolen Büro-Vibes.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Buchhaltung oder HR und 2-3 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen, hundefreundlichen Büro im Herzen Berlins.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Flink – dein Online-Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Unser großes Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, darunter frisches Obst und Gemüse, liefern wir dir bequem innerhalb von 10 Minuten direkt an die Haustür. Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle, daher garantieren wir, dass alle Produkte immer frisch und sicher an ihrem Zielort ankommen. Neben unserem nationalen Sortiment bieten wir in allen Städten einzigartige lokale Produkte an. Unsere Standorte befinden sich in allen Großstädten, die Lieferung erfolgt stets nachhaltig, da wir mit E-Bikes ausliefern und recyclebare Verpackungen verwenden.
Gegründet von erfahrenen E-Commerce-Profis und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren der Welt, wachsen wir schnell und wollen uns immer wieder selbst herausfordern. Wir sind stolz darauf, ein integrativer Arbeitgeber zu sein. Wir bieten Chancengleichheit für jeden in einem vielfältigen und multikulturellen Team.
Stellenbeschreibung
- Eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowohl für das Headquarter als auch für Operations;
- Erstellen von Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten z. B. gegenüber Sozialversicherung, Finanzamt und Behörden;
- Ansprechpartner für die Beschäftigten und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen;
- Kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse und -Tools sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Personalstatistiken;
- Klärung und Bearbeitung von Sachverhalten rund um Mutterschutz, Elternzeit, Pfändungen und bAV sowie spezieller SV Fälle.
Minimum Anforderungen
- Abschluss in Buchhaltung, Lohnbuchhaltung oder HR;
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung; vorzugsweise in einem schnell wachsenden Unternehmen;
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht;
- Kenntnisse im Umgang mit deutscher Abrechnungssoftware (idealerweise SAP) wünschenswert;
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung;
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zusätzliche Informationen
- Ein jährliches L&D-Budget von 1000 € sowie individuelle Coaching-Optionen, um sicherzustellen, dass Du viele Möglichkeiten hast, zu lernen, zu wachsen und deine Ziele zu erreichen;
- 26 Tage Urlaub, +1 Tag pro Jahr bis zu einem Maximum von 30 Tagen;
- Ein Mobilitätsbudget von 30 EUR pro Monat bei RYDES, das individuell für Uber, BVG und viele andere Anbieter genutzt werden kann;
- Ein cooler Rabatt auf deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club;
- Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge;
- Unbegrenzter Zugang zu einer E-Learning- und Weiterbildungsplattform, MyAcademy, einschließlich Online-Deutschkursen;
- Online-Rabatte bei Corporate Benefits und Future Bens;
- Ein cooler Rabatt auf deine persönlichen Flink-Bestellungen; sei der/die Erste, der/die neue Produkte testet!
- Ein modernes und hundefreundliches Büro im Herzen Berlins – viele leckere Essensmöglichkeiten in fußläufiger Entfernung.
Wir verpflichten uns, dass jede:r Bewerber:in nach seinen Fähigkeiten beurteilt wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Handicap oder Religion.
#J-18808-Ljbffr
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Flink
Kontaktperson:
Flink HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Payroll-Prozesse und -Tools, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit deutscher Abrechnungssoftware wie SAP hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht betreffen. Zeige, dass du die relevanten Gesetze verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Da Flink ein schnell wachsendes Unternehmen ist, betone deine Fähigkeit zur Anpassung und Optimierung von Prozessen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Veränderungen implementiert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte agiert hast und welche Lösungen du angeboten hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Flink und deren Unternehmensphilosophie. Verstehe, wie sie den Lebensmitteleinkauf revolutionieren und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll Specialist zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Flink arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur kontinuierlichen Optimierung der Payroll-Prozesse beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flink vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Abrechnungssoftware
Falls du Erfahrung mit deutscher Abrechnungssoftware wie SAP hast, bringe dies zur Sprache. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und bereit bist, bestehende Prozesse zu optimieren.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Position einen hohen Serviceanspruch hat, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Führungskräften eingegangen bist. Dies zeigt deine hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Flink, indem du Fragen zu den Werten und dem Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team und die Unternehmensziele.
