Working Student Payroll (m/f/d)

Flink wurde 2021 mit einer einfachen, aber mutigen Mission gegründet: den Menschen ihre wertvollste Ressource zurückzugeben: Zeit. Wir haben nicht nur am Quick-Commerce-Rennen teilgenommen, sondern dessen Potenzial definiert. Durch die Möglichkeit, aus einer kuratierten Auswahl von über 3.000 Lebensmitteln und Haushaltsartikeln über unsere benutzerzentrierte App zu bestellen, liefern wir, was die Menschen in Minuten benötigen. Wir haben die Einzelhandelslandschaft in Deutschland und den Niederlanden grundlegend verändert und Nachhaltigkeit in unseren Kern integriert.

Heute hat sich Flink von einem disruptiven Startup zu einem widerstandsfähigen und nachhaltigen Unternehmen entwickelt. In einer Branche, die durch schnellen Wandel geprägt ist, haben wir das Gleichgewicht zwischen Hyper-Effizienz und massivem Wachstum gemeistert. Mit einem Netzwerk von rund 160 Hubs bringen wir das Flink-Erlebnis nun zu mehr als 22 Millionen Menschen und sind ein integraler Bestandteil der urbanen Infrastruktur. Dieser Einfluss wird von einem engagierten Team von mehr als 10.000 Kollegen getragen, einschließlich einer voll angestellten Fahrerflotte, die das Rückgrat unserer Operationen bildet.

Wir suchen einen Werkstudenten für die Lohnbuchhaltung, der folgende Aufgaben übernimmt:

• Beitrag zur monatlichen Lohnabrechnung in SAP: Datenpflege, Überprüfung der Ergebnisse und Erkennung von Anomalien, bevor sie auf einem Gehaltszettel erscheinen;
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern sowie Nachverfolgung, um sicherzustellen, dass Änderungen korrekt im System erfasst werden;
• Vorbereitung von Massenänderungen als Upload-Dateien und Überprüfung dieser gegen unsere Stammdaten;
• Erstellung von Zertifikaten/Dokumenten und Bearbeitung von Anfragen aus dem Lohnbuchhaltungs-Postfach, basierend auf bestehenden Vorlagen;
• Vorbereitung von Analysen und Berichten aus SAP und BigQuery;
• Aktive Verbesserung unserer Prozesse: Erkennung wiederkehrender Anfragen und doppelter Arbeiten und eigenständige Lösung — Erstellung einer Antwortvorlage, Automatisierung einer Abstimmung oder Dokumentation eines Prozesses.

Qualifikationen:

• Eingeschrieben an einer Universität, idealerweise in einem betriebswirtschaftlichen oder rechtsbezogenen Studiengang, mit mindestens 1,5 Jahren Studienzeit;
• Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit;
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder höher) — die Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden erfolgt ausschließlich auf Deutsch — sowie gute Englischkenntnisse als Teamsprache;
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden Aufgaben;
• Sichere Anwendung von Excel; erste Erfahrungen mit SQL oder Automatisierungstools sind von Vorteil, aber nicht erforderlich;
• Ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.

Zusätzliche Informationen:

• 26 Urlaubstage (anteilig);
• Ein Mobilitätsbudget von 35 € pro Monat als Zuschuss zum Deutschland-Ticket;
• Ein Rabatt auf Ihre Urban Sports Club-Mitgliedschaft;
• Unbegrenzter Zugang zu unserer E-Learning- und Trainingsplattform MyAcademy, einschließlich Online-Deutschkursen;
• Online-Rabatte über Corporate Benefits und Future Bens;
• Ein großer Rabatt auf Ihre persönlichen Flink-Bestellungen — seien Sie unter den Ersten, die neue Produkte ausprobieren!
• Ein modernes, hundefreundliches Büro im Herzen Berlins, mit vielen großartigen Mittagsoptionen in fußläufiger Entfernung.

Es ist unser Engagement, dass jeder Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion nach seinen Fähigkeiten bewertet wird.