Working Student Payroll (m/w/d)

Flink startete 2021 mit einer ebenso einfachen wie kühnen Mission: Menschen ihre wertvollste Ressource zurückzugeben: Zeit. Wir sind nicht bloß Teil des Quick-Commerce-Marktes geworden, wir haben sein Potential definiert. Über unsere nutzerzentrierte App ermöglichen wir es unseren Kund:innen, aus einer kuratierten Auswahl von über 3.000 Lebensmitteln und Haushaltsartikeln zu wählen, und liefern genau das, was sie brauchen, in wenigen Minuten. Dabei haben wir die Einzelhandelslandschaft in Deutschland und den Niederlanden grundlegend verändert.

Unsere Kultur ist geprägt von einem gemeinsamen „Bias for Action“ und dem Anspruch, jeden Tag 1 % besser zu werden. Wir übernehmen Verantwortung, bleiben nah an der Frontline und unterstützen uns gegenseitig, um sicherzustellen, dass wir niemals einen Flinker im Stich lassen. Wir feiern Vielfalt und sind überzeugt, dass unser multikulturelles Team unser größter Wettbewerbsvorteil ist.

Job Description:

• Mitarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP: Datenpflege, Plausibilisierung der Ergebnisse und Aufspüren von Auffälligkeiten, bevor sie auf einer Lohnabrechnung landen;
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern sowie Nachhalten, dass Änderungen sauber im System ankommen;
• Vorbereitung von Massenänderungen als Upload-Dateien und Prüfung gegen unsere Stammdaten;
• Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anfragen aus dem Payroll-Postfach, auf Basis bestehender Vorlagen und mit dem Team als Sparringspartner;
• Aufbereitung von Auswertungen und Reports aus SAP und BigQuery;
• Aktive Verbesserung unserer Prozesse: wiederkehrende Anfragen und doppelte Handgriffe erkennen und selbst angehen — eine Antwortvorlage bauen, einen Abgleich automatisieren, einen Ablauf so dokumentieren, dass er auch ohne die eigene Anwesenheit funktioniert.

Qualifications:

• Immatrikulation an einer Hochschule, vorzugsweise in einem wirtschafts-, rechts-nahen Studiengang, mit mindestens 1,5 Jahren verbleibender Studiendauer;
• Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit;
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) — die Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden läuft ausschließlich auf Deutsch — sowie gutes Englisch als Teamsprache;
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden Aufgaben;
• Sicherer Umgang mit Excel; erste Berührung mit SQL oder Automatisierungstools von Vorteil, aber keine Voraussetzung;
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.

Additional Information:

• 26 Urlaubstage (anteilig);
• Ein Mobilitätsbudget von 35 EUR pro Monat als Zuschuss zum Deutschland-Ticket;
• Ein Rabatt auf deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft;
• Unbegrenzter Zugang zu unserer E-Learning- und Weiterbildungsplattform MyAcademy, inklusive Online-Deutschkursen;
• Online-Rabatte über Corporate Benefits und Future Bens;
• Ein toller Rabatt auf deine persönlichen Flink-Bestellungen; teste neue Produkte als Erste:r!
• Ein modernes und hundefreundliches Büro im Herzen Berlins – zahlreiche leckere Mittagsmöglichkeiten in fußläufiger Entfernung.