Business Intelligence & Automations Engineer (w/m/d)

Wir suchen einen Business Intelligence & Automation Owner mit einer starken geschäfts- und besitzorientierten Denkweise, um unser Team in Wien oder Berlin zu verstärken. Sie sind verantwortlich für unseren gesamten BI-Stack und unsere internen Automatisierungen von Anfang bis Ende. Als wichtiger Partner für Produkt, Kundenservice, Vertrieb und Finanzen verwandeln Sie Geschäftsfragen in vertrauenswürdige Antworten, bauen die Automatisierungen, die das Unternehmen am Laufen halten, und verwalten die Daten hinter unseren Berichten.

Warum Flinn?

• Wir bauen eine wirklich außergewöhnliche Kultur auf.
• Ihr Beitrag bei Flinn trägt direkt zu Lösungen bei, die die Gesundheit und das Leben der Menschen verbessern, indem hochwertige Gesundheitsprodukte für alle zugänglich gemacht werden.
• Als gut finanziertes Startup wissen wir, wie man langfristige Geschäftsgesundheit und -erfolg sichert und ein Umfeld für kontinuierliches persönliches Wachstum schafft.

Was ist für Sie drin?

• Seien Sie Teil eines schnell wachsenden, gut finanzierten europäischen Startups, unterstützt von erfahrenen Gründern und Investoren.
• Seien Sie Teil eines mission-driven Health-Tech-Unternehmens, dessen Arbeit das Leben der Menschen direkt verbessert.
• Übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für zentrale Betriebsprozesse, die das Unternehmen am Laufen halten.
• Spielen Sie eine Schlüsselrolle beim Skalieren von Flinn und gestalten Sie, wie die Abläufe während unseres Wachstums funktionieren.
• Arbeiten Sie in einem hochvertrauensvollen, egoarmen Umfeld mit Autonomie und klarer Verantwortung.
• Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeitsmöglichkeiten und regelmäßige Teamzeiten in Wien.
• Erhalten Sie eines der mitarbeiterfreundlichsten Aktienpakete, einschließlich fairer Vesting-Bedingungen und Gewinnbeteiligung.
• Wachsen Sie in einem professionellen, hochstandardisierten Umfeld, das langfristige Entwicklung unterstützt.

Ihre Beiträge zu unserer Reise:

• Besitzen und bauen Sie die gesamte BI-Infrastruktur und treffen Sie die Architekturentscheidungen — Pipelines, Data Warehouse, dbt-Transformationen (Omni, BigQuery, Fivetran).
• Arbeiten Sie eng mit Produkt, Customer Success, Vertrieb und Finanzen zusammen — antizipieren Sie deren Bedürfnisse und verwandeln Sie offene Fragen in vertrauenswürdige Antworten.
• Verantworten Sie das Produkt-Event-Tracking (PostHog, Engineering) und arbeiten Sie eng mit Produkt, Customer Success und Engineering zusammen — implementieren Sie die Events im Produkt und setzen Sie die Namensstandards und QA, damit wir die Nutzung und den Erfolg von Funktionen messen können.
• Bauen Sie Daten-Transformationen mit DBT und definieren und priorisieren Sie die BI-Roadmap.
• Bringen Sie proaktiv die versteckten Erkenntnisse aus unseren Daten ans Licht und ermöglichen Sie unserem Go-to-Market-Team.
• Verantworten Sie die Daten und sichern Sie die Datenqualität hinter unseren Finanzberichten, halten Sie unsere einzige Quelle der Wahrheit für ARR in HubSpot aktuell.
• Bauen Sie interne Automatisierungen (n8n, Make, Skripting, KI) von der Beseitigung manueller Arbeiten (Rechnungsstellung, Lieferantenformulare) bis hin zu KI-Agenten, die als Mitarbeiter agieren — ein Vertriebs-Co-Pilot, ein System, das proaktiv unterperformende Funktionen kennzeichnet.
• Führen Sie BI als Praxis: einen klaren Anforderungs- und Priorisierungsprozess und die Befähigung, damit Teams ihre eigenen Fragen beantworten können.

Diese Rolle eignet sich am besten für jemanden, der motiviert ist, eine steile Lernkurve zu haben, an dem gesamten BI-Stack zu arbeiten, unternehmerisch denkt und komplizierte Datenfragen beantworten möchte.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:

• Erfahrung (BI/Analytics): 3+ Jahre praktische Erfahrung in Analytics, BI oder Analytics Engineering — idealerweise mit Automatisierungserfahrung und in einem SaaS-Scale-up, wo Sie Reporting/Daten von Anfang bis Ende verantwortet haben (nicht nur als Teil eines großen Teams).
• SQL + dbt: Expertenkenntnisse in SQL und dbt sowie ein solides Verständnis eines modernen Warehouse/BI-Stacks und des Produkt-Event-Trackings.
• Coding & KI-Tools: Sicheres Skripting in Python/JS und die Anwendung moderner KI-Tools in Ihrem täglichen Workflow.
• Dashboards & Entscheidungsfindung: Sie können Visualisierungen und Dashboards (z.B. Looker, Omni) erstellen, die von den Teams tatsächlich zur Entscheidungsfindung genutzt werden.
• Automatisierungsdenken: Praktische Erfahrung mit n8n/Make, APIs und KI-unterstützten Workflows.
• Geschäftliches Denken: Verbindet Daten mit Entscheidungen und versteht, was jede Abteilung antreibt.
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Vertrauen über verschiedene Stakeholder hinweg aufzubauen.
• Sprache: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.

Es ist ein Bonus, wenn Sie mit unserem Stack gearbeitet haben: BigQuery, dbt, Fivetran, Omni, Segment, PostHog.

Gesuchte Eigenschaften:

• Ein Owner-Operator — setzt die Agenda, trifft Entscheidungen und bringt die Arbeit bis zum letzten 10% zu Ende.
• Proaktiv und selbstgesteuert — fühlt sich ohne ein Handbuch wohl.
• Hoch analytisch und zuverlässig — führt standardmäßig Plausibilitätsprüfungen durch; intelligente und präzise Arbeit.
• Schneidet unter Druck scharf ab — jongliert und priorisiert mehrere Projekte nach Einfluss und Dringlichkeit und verwaltet die Zeit gut.
• Ein Sparringspartner — fordert konstruktiv heraus.
• Stakeholder-fluent — baut Vertrauen über Produkt, CS, Vertrieb und Finanzen auf.

In dieser Phase unseres Unternehmens können wir nur Bewerbungen von Personen akzeptieren, die in Europa ansässig sind und entweder die europäische Staatsbürgerschaft besitzen, ein aktives Arbeitsvisum haben oder selbstständig sind und uns als Vollzeitauftragnehmer beitreten (außer für in den USA ansässige Rollen).

Wir streben danach, Barrieren abzubauen, Diskriminierung zu beseitigen und Chancengleichheit durch unseren transparenten Rekrutierungsprozess sicherzustellen. Wir stehen allen Gruppen von Menschen offen, ohne Rücksicht auf Alter, Hautfarbe, nationale Herkunft, Rasse, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.