Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Entgeltabrechnung und koordiniere mit externen Dienstleistern.
- Unternehmen: Flint Group, führend in der Druck- und Verpackungsindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Über uns
Flint Group bietet umfangreiche Leistungen für die weltweite Druck- und Verpackungsindustrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vermarktet ein umfassendes Portfolio an Verbrauchsmaterialien für die Druckindustrie. Weltweit ist das Unternehmen in allen von ihm belieferten Marktsegmenten die Nummer eins oder zwei.
Wir suchen derzeit einen Senior Payroll Specialist (m/w/d), der unser Team im Bereich Personalwesen und HR verstärkt.
Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in und fachliche Koordination der Entgeltabrechnung (Lead Payroll)
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle deutschen Standorte sowie für Betriebsrentner (inkl. betrieblicher Altersversorgung)
- Verantwortung für die Entgeltabrechnung in zwei weiteren europäischen Ländern, die über externe Dienstleister abgewickelt wird
- Steuerung, Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement gegenüber externen Payroll-Dienstleistern (Fristen, Datenlieferungen, Prüfung der Ergebnisse)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungs- und Rententräger
- Betreuung und erste*r Ansprechpartner*in für das Abrechnungssystem LOGA 3 (LogaHR SaaS)
- Erstellung von Auswertungen und Berichten aus der Gehaltsabrechnung und dem Abrechnungssystem
- Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltkoordinatorin
- Anwendung des Tarifvertrags der chemischen Industrie (IG BCE), Tarifgebiet Baden-Württemberg
- Umsetzung aller gültigen Betriebsvereinbarungen sowie der gesetzlichen Vorgaben (insb. Arbeitszeitgesetz und Bundesurlaubsgesetz)
- Pflege der Zeitwirtschaft und Zusammenarbeit mit den Zeitbeauftragten
- HR-Korrespondenz sowie Verwaltung der Personalakten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung; LOGA 3 wünschenswert (inkl. Renten-/bAV-Abrechnung)
- Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle sowie in der Steuerung externer (Payroll-)Dienstleister
- Erfahrung in der internationalen bzw. europäischen Entgeltabrechnung von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftssystemen
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Wünschenswert: Kenntnisse des Tarifvertrags der chemischen Industrie und der Anwendung von Betriebsvereinbarungen
- Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Koordinationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (für die europäische Koordination)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Neben einer leistungsgerechten Vergütung erwarten Sie bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
- Ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
Kontaktinformation
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an Flint Group GmbH, Frau Bianca Schlosser, bewerbung.stuttgart@flintgrp.com. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Senior Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Flint Group GmbH
Flint Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch umfassende Sozialleistungen bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten den Mitarbeitern helfen, ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsumfeld in einer der führenden Branchen weltweit, was die Position des Compensation & Benefits Managers besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Flint Group GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Flint Group GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Flint Group GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flint Group GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Flint Group GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
