Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Unternehmensführung und unterstütze das rechtliche Team bei Rechnungs- und Bestellprozessen.
- Unternehmen: Flix, ein innovatives Unternehmen im Bereich Reisen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Reisevorteile, hybrides Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Reisens mit und arbeite in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und 3-5 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Bei Flix bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit wettbewerbsfähiger Vergütung, starken Wachstumschancen und einem technologiegetriebenen Ansatz, um Reisen zugänglicher, nachhaltiger und erschwinglicher zu gestalten. Um unser Legal & Tech-Team während der Elternzeit eines Kollegen zu unterstützen, suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Manager Paralegal (m/w/d) in Teilzeit.
In dieser Rolle kümmern Sie sich um unsere Unternehmensgovernance-Administration sowie um unsere rechtlichen Rechnungs- und Bestellprozesse, arbeiten eng mit den Abteilungen Beschaffung und Finanzen zusammen und nutzen aktiv unsere Legal-Tech-Tools.
Die wichtigsten Punkte auf einen Blick:
- Vertragsart: Befristete Elternzeitvertretung, ca. 18 Monate
- Arbeitszeit: Teilzeit, 62,5% (ca. 25 Stunden/Woche)
- Startdatum: Oktober/November 2026 oder ein anderer geeigneter Termin für den Kandidaten
- Standort: München
Über die Rolle:
- Verwaltung der Unternehmensgovernance unserer Unternehmensgruppe in unserer Software (Fides), z.B. Pflege von Unternehmensregistern und -strukturen, Verfolgung von Gesellschafter- und Geschäftsführungsbeschlüssen sowie Vorbereitung von Dokumenten für Beurkundungen und Einreichungen.
- Übernahme der Rechnungs- und Bestellprozesse des Rechtsteams - Erstellung und Verfolgung von Bestellungen, Überwachung von Rechnungen und Sicherstellung einer korrekten und zeitgerechten Bearbeitung.
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Beschaffung und Finanzen, um den Einkauf und die Rechnungsstellung reibungslos zu gestalten und offene Punkte zu klären.
- Arbeiten mit unseren Legal-Tech- und Geschäftstools - einschließlich Fides, Pivot und Oracle sowie anderen internen Systemen - um rechtliche und finanzielle Daten strukturiert, genau und aktuell zu halten.
- Enger Austausch mit anderen Abteilungen zur Beantwortung von Unternehmensanfragen und rechtzeitiger Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation.
- Kontinuierliche Verbesserung unserer rechtlichen Prozesse unterstützen und die Einführung digitaler Tools im Team fördern.
- Beantwortung schriftlicher und mündlicher Anfragen von Anwälten und internen Stakeholdern sowie Unterstützung bei speziellen Projekten nach Bedarf.
Über Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Paralegal oder eine vergleichbare rechtliche oder kaufmännische Qualifikation (ein juristischer oder betriebswirtschaftlicher Abschluss ist von Vorteil).
- 3-5 Jahre relevante Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer Unternehmensrechtsabteilung, idealerweise mit Erfahrung in Unternehmensgovernance und/oder Rechnungs- und Bestellprozessen.
- Starke Affinität zu Legal-Tech und Geschäftstools sowie digitalen Arbeitsweisen - Sie arbeiten gerne mit Software (z.B. Fides, Pivot, Oracle und internen Systemen), lernen neue Tools schnell und sind bestrebt, Prozesse effizienter zu gestalten.
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich (unsere rechtliche Arbeit erfolgt in beiden Sprachen).
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, starke Aufmerksamkeit für Details und zuverlässige Einhaltung von Fristen.
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, gepaart mit einer hands-on, teamorientierten Denkweise und einem starken Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicher im Umgang mit gängigen Bürotools, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Wir erkennen an, dass jeder eine einzigartige Kombination aus wertvollen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt. Wenn Sie denken, dass Sie einen Einfluss haben könnten, auch wenn Sie nicht 100% der Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir möchten von Ihnen hören!
Was wir bieten:
- Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde und Familie.
- Arbeiten von (M)Anywhere: Je nach Rolle bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Büro-erstes Unternehmen, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
- Unterstützung für das Wohlbefinden: Zugang zu vertraulicher 1:1-Beratung, Kursen und Stressmanagement für sich selbst und bis zu vier Familienmitglieder.
- Lernen & Entwicklung: Nutzen Sie Sprachkurse, Schulungen und von Experten geleitete Sitzungen, um Ihre Fähigkeiten auszubauen.
- Mentoring-Programm: Vernetzen Sie sich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und Ihre Karriere zu beschleunigen.
Warum Flix? Bei Flix finden Sie Teams, die zusammenarbeiten, um Herausforderungen zu meistern und Kreativität zu entfachen. Wir glauben an eine Kultur des Eigentums - Ihnen die Freiheit zu geben, Initiative zu ergreifen, Einfluss zu nehmen und Ihren eigenen Karriereweg zu gestalten. Während wir weiterhin weltweit expandieren, können Sie einen echten Unterschied in unserer Arbeitsweise machen. Wenn Sie bereit sind, zu wachsen und Ihre Reise zu leiten, ist Flix der richtige Ort für Sie!
Manager Paralegal (Maternity Cover) (mf/d/) Arbeitgeber: Flix
Flix bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit wettbewerbsfähiger Vergütung und starken Wachstumschancen. In Gurugram haben Sie die Möglichkeit, Teil eines schnell wachsenden intercity Mobilitätsnetzwerks zu werden, während Sie in einem technologiegetriebenen Umfeld arbeiten, das auf Nachhaltigkeit und Zugänglichkeit setzt. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wandels, in der Ihre Fähigkeiten im Bereich Business Development geschätzt werden und Sie die Chance haben, Ihre Karriere in einem innovativen Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager Paralegal (Maternity Cover) (mf/d/) erhalten könntest
✨Engagiere dich in juristischen Netzwerken
Schau dir lokale Juristenvereinigungen oder professionelle Netzwerke an – das ist ein guter Weg, um Gleichgesinnte zu treffen und vielleicht auch auf jene zu treffen, die gerade Praktikanten suchen. Wenn du zu Veranstaltungen oder Workshops gehst, kannst du direkte Kontakte knüpfen und deine Chancen erhöhen, bei Flix für die Position als Manager Paralegal (Maternity Cover) (mf/d/) vorstellig zu werden!
✨Nutze Praktikumsportale effektiv
Viele Kanzleien und Unternehmen, insbesondere in der Rechtsbranche, bieten Praktika über spezialisierte Plattformen an. Nutze diese Seiten, um gezielt nach befristeten Stellen zu suchen. Und vergiss nicht, dich auch auf unserer Webseite zu bewerben – vielleicht haben wir bei Flix ja etwas für dich!
✨Mache dich sichtbar durch Fachartikel
Falls du über ein bestimmtes Rechtsgebiet Bescheid weißt, versuche, kurze Artikel oder Blogposts zu verfassen und diese in sozialen Medien oder speziellen Juraforen zu teilen. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern kann dich auch bei potenziellen Arbeitgebern wie Flix hervorheben, wenn du dich für die Manager Paralegal (Maternity Cover) (mf/d/)-Rolle bewirbst.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Zögere nicht, direkt bei Flix nachzufragen, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn kein offizielles Praktikumsangebot ausgeschrieben ist. Manchmal sind befristete Stellen nicht immer sofort sichtbar, und ein netter, direktes Nachfragen kann Türen öffnen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Paralegal (Maternity Cover) (mf/d/) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein juristisches Wissen sichtbar!:Wir empfehlen dir, in deinem Lebenslauf spezifische rechtliche Kurse oder Praktika aufzulisten, die du absolviert hast. Beziehe auch relevante Noten oder Zertifikate ein, um deine Qualifikationen im Bereich Recht unter Beweis zu stellen - das fällt dem Recruiting-Team bei Flix sofort ins Auge!
Klarheit in deinen Motivationstexten:Für eine befristete Stelle ist es wichtig zu zeigen, warum du dich gerade für diese Position interessierst! Nutze dein Motivationsschreiben, um dein persönliches Interesse am Rechtsbereich zu verdeutlichen und welche spezifischen Fähigkeiten du im Team bei Flix einbringen möchtest.
Netzwerk und Referenzen:Vergiss nicht, mögliche Referenzen oder Kontakte zu erwähnen, die dich im juristischen Bereich unterstützen können. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, besonders wenn du deine Bewerbung an Flix sendest. Ein gutes Netzwerk spricht oft für sich!
Praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wenn du bereits praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Teilzeitjobs im juristischen Bereich gesammelt hast, solltest du diese explizit auflisten. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch weißt, wie man das Gelernte anwendet und bei Flix einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flix vorbereitet
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stell sicher, dass du mit den wichtigsten Gesetzen und Verordnungen in dem Rechtsgebiet, in dem du dich bewirbst, bestens vertraut bist. Das kann bedeuten, dass du darauf vorbereitet bist, spezifische Fragen zu den aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich zu beantworten.
✨Praktische Erfahrungen einbringen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchtest du zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist. Teile konkrete Beispiele aus Praktika oder anderen Erfahrungen, wo du bereits rechtliche Vorgänge bearbeitet oder Lösungen gefunden hast. Zeig, dass du direkt zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Klarheit in der Argumentation
In rechtlichen Interviews wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln. Übe, komplizierte rechtliche Konzepte so zu erklären, dass auch jemand ohne juristischen Hintergrund sie versteht. Das hilft dir, im Gespräch aufzufallen.
✨Netzwerk und Kontakte ansprechen
Nutze die Chance, dein Netzwerk zu erwähnen und wie es dir in der Vergangenheit geholfen hat. Besonders in befristeten Positionen können Kontakte zu wichtigen Akteuren im Bereich dir helfen, schneller Fuß zu fassen – das ist immer ein Pluspunkt bei Flix!
