Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Unternehmensführung und unterstütze das rechtliche Team bei Rechnungs- und Bestellprozessen.
- Unternehmen: Flix, ein innovatives Unternehmen im Bereich Reisen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Reisevorteile, hybrides Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Reisens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und 3-5 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Bei Flix bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit wettbewerbsfähiger Vergütung, starken Wachstumschancen und einem technologiegetriebenen Ansatz, um Reisen zugänglicher, nachhaltiger und erschwinglicher zu gestalten. Um unser Legal & Tech-Team während der Elternzeit eines Kollegen zu unterstützen, suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Manager Paralegal (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle kümmern Sie sich um unsere Unternehmensgovernance-Administration sowie um unsere rechtlichen Rechnungs- und Bestellprozesse, arbeiten eng mit den Abteilungen Beschaffung und Finanzen zusammen und nutzen aktiv unsere Legal-Tech-Tools.
Die wichtigsten Punkte auf einen Blick:
- Vertragsart: Befristete Elternzeitvertretung, ca. 18 Monate
- Arbeitszeit: Teilzeit, 62,5% (ca. 25 Stunden/Woche)
- Startdatum: Oktober/November 2026 oder ein anderer geeigneter Termin für den Kandidaten
- Standort: München
Über die Rolle:
- Verwaltung der Unternehmensgovernance unserer Unternehmensgruppen in unserer Software (Fides), z.B. Pflege von Unternehmensregistern und -strukturen, Verfolgung von Gesellschafter- und Managementbeschlüssen sowie Vorbereitung von Dokumenten für Beurkundungen und Einreichungen.
- Übernahme der Rechnungs- und Bestellprozesse des Rechtsteams - Erstellung und Verfolgung von Bestellungen, Überwachung von Rechnungen und Sicherstellung einer korrekten und zeitgerechten Bearbeitung.
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Beschaffung und Finanzen, um den Einkauf und die Rechnungsstellung reibungslos zu gestalten und offene Punkte zu klären.
- Arbeiten mit unseren Legal-Tech- und Geschäftstools - einschließlich Fides, Pivot und Oracle sowie anderen internen Systemen - um rechtliche und finanzielle Daten strukturiert, genau und aktuell zu halten.
- Enger Austausch mit anderen Abteilungen zur Beantwortung von Unternehmensanfragen und rechtzeitiger Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation.
- Kontinuierliche Verbesserung unserer rechtlichen Prozesse und Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools im Team.
- Beantwortung schriftlicher und mündlicher Anfragen von Anwälten und internen Stakeholdern sowie Unterstützung bei speziellen Projekten nach Bedarf.
Über Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Paralegal oder eine vergleichbare rechtliche oder kaufmännische Qualifikation (ein juristischer oder betriebswirtschaftlicher Abschluss ist von Vorteil).
- 3-5 Jahre relevante Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer Unternehmensrechtsabteilung, idealerweise mit Erfahrung in der Unternehmensgovernance und/oder Rechnungs- und Bestellprozessen.
- Starke Affinität zu Legal-Tech- und Geschäftstools sowie digitalen Arbeitsweisen - Sie arbeiten gerne mit Software (z.B. Fides, Pivot, Oracle und internen Systemen), lernen neue Tools schnell und sind bestrebt, Prozesse effizienter zu gestalten.
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich (unsere juristische Arbeit erfolgt in beiden Sprachen).
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, starke Aufmerksamkeit für Details und zuverlässige Einhaltung von Fristen.
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, gepaart mit einer praktischen, teamorientierten Denkweise und einem starken Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicher im Umgang mit gängigen Bürotools, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Wir erkennen an, dass jeder eine einzigartige Kombination wertvoller Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt. Wenn Sie denken, dass Sie einen Einfluss haben könnten, auch wenn Sie nicht 100% der Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir möchten von Ihnen hören!
Was wir bieten:
- Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde und Familie.
- Arbeiten von (M)Anywhere: Je nach Rolle bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Büro-erstes Unternehmen, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
- Wohlfühlunterstützung: Zugang zu vertraulicher 1:1-Beratung, Kursen und Stressmanagement für Sie und bis zu vier Familienmitglieder.
- Lernen & Entwicklung: Nutzen Sie Sprachkurse, Schulungen und von Experten geleitete Sitzungen, um Ihre Fähigkeiten auszubauen.
- Mentoring-Programm: Vernetzen Sie sich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und Ihre Karriere zu beschleunigen.
Warum Flix? Bei Flix finden Sie Teams, die zusammenarbeiten, um Herausforderungen zu meistern und Kreativität zu entfachen. Wir glauben an eine Kultur des Eigentums - Ihnen die Freiheit zu geben, Initiative zu ergreifen, Einfluss zu nehmen und Ihren eigenen Karriereweg zu gestalten. Während wir weiterhin weltweit expandieren, können Sie einen echten Unterschied in unserer Arbeitsweise machen. Wenn Sie bereit sind, zu wachsen und Ihre Reise zu leiten, ist Flix der richtige Ort für Sie!
Manager Paralegal - Part-time, Maternity Cover (mf/d/) Arbeitgeber: Flix
Flix bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit wettbewerbsfähiger Vergütung und starken Wachstumschancen. In Gurugram haben Sie die Möglichkeit, Teil eines schnell wachsenden intercity Mobilitätsnetzwerks zu werden, während Sie in einem technologiegetriebenen Umfeld arbeiten, das auf Nachhaltigkeit und Zugänglichkeit setzt. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wandels, in der Ihre Fähigkeiten im Bereich Business Development geschätzt werden und Sie die Chance haben, Ihre Karriere in einem innovativen Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager Paralegal - Part-time, Maternity Cover (mf/d/) erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Flix direkt ein Teilzeitangebot für die Position Manager Paralegal - Part-time, Maternity Cover (mf/d/) finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Flix verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Flix als Teilzeitkraft für Manager Paralegal - Part-time, Maternity Cover (mf/d/) wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Paralegal - Part-time, Maternity Cover (mf/d/) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Flix interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flix vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Flix zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
