Facility Manager - Munich HQ (m/w/d) in München

Bei Flix bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit wettbewerbsfähiger Vergütung, starken Wachstumschancen und einem technologiegetriebenen Ansatz, um Reisen zugänglicher, nachhaltiger und erschwinglicher zu gestalten. Als Facility Manager (m/w/d) bei Flix können Sie einen Einfluss ausüben, indem Sie die volle Verantwortung für unser Münchner Hauptquartier übernehmen - und sicherstellen, dass es sicher, effizient und nach höchsten Standards für alle, die hier arbeiten, betrieben wird.

In dieser Rolle leiten Sie die täglichen Betriebsabläufe der Einrichtungen, verwalten ein kleines Team und überwachen ein breites Portfolio von Dienstleistungen, die Wartung, Lieferantenmanagement, Nachhaltigkeitsberichterstattung und Büroinfrastruktur umfassen.

Sie sind die zentrale Ansprechperson, um unser HQ funktionsfähig, konform und zukunftsorientiert zu halten - in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus IT, Finanzen, HR, Recht und Beschaffung sowie externen Dienstleistern und Gebäudevermietern.

Über die Rolle

• Leitung der täglichen Betriebsabläufe der Einrichtungen im Münchner HQ, Koordination von Wartung, Gebäudediensten, Sicherheit, Parken, Post und Bürodiensten auf sichere, effiziente und konforme Weise.
• Verwaltung und Entwicklung eines kleinen Facility-Teams von 2–3 Personen sowie von beauftragten Wartungsanbietern - Überwachung der Priorisierung von Arbeitsaufträgen, Qualitätskontrolle und Leistung von Dienstleistungsverträgen.
• Koordination der präventiven und korrektiven Wartung aller Gebäudesysteme einschließlich HVAC, Sanitär, Elektro, Brandmelde- und Lebenssicherheitssystemen in Zusammenarbeit mit dem Gebäudevermieter.
• Überwachung von Facility-Renovierungsprojekten von Anfang bis Ende, um die fristgerechte Lieferung innerhalb des Budgets und nach den erforderlichen Standards sicherzustellen.
• Verwaltung und Pflege des CAFM-Systems, um die Daten zu Einrichtungen, Vermögenswerten, Wartung und Lieferanten genau, aktuell und prüfungsbereit zu halten.
• Leitung der Umwelt- und Nachhaltigkeitsberichterstattung für das HQ - Sammlung, Validierung und Einreichung von Energie-, Wasser-, Abfall- und Emissionsdaten in Abstimmung mit Vermietern, Versorgungsunternehmen und internen Teams.
• Verwaltung von Lieferantenverträgen und fungieren als primärer Ansprechpartner vor Ort - Koordination von Kostenvoranschlägen, Installationen, Reparaturen und behördlichen Inspektionen.
• Unterstützung der jährlichen Budgetplanung und Abweichungsanalyse für Projekte im Bereich Einrichtungen, in Abstimmung mit der Beschaffung, um die Einhaltung der Einkaufsrichtlinien sicherzustellen.
• Aufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen zu internen Kunden, Nutzern, Vermietern und Dienstleistungspartnern, um sicherzustellen, dass Serviceanfragen schnell und professionell bearbeitet werden.

Über Sie

• 7+ Jahre Erfahrung im Facility Management, in der Gebäudeoperation oder in einer vergleichbaren Rolle - mit einer nachweislichen Erfolgsbilanz in Wartung, Projektmanagement und Lieferantenaufsicht.
• Nachgewiesene Führungserfahrung mit der Fähigkeit, ein kleines Team und beauftragte Dienstleister effektiv zu leiten.
• Solides Wissen über Gebäudesysteme einschließlich Mechanik, Elektrik, Sanitär und Brand-/Lebenssicherheit, mit der Fähigkeit, Baupläne und technische Dokumentationen zu interpretieren.
• Erfahrung mit CAFM-Systemen und Kenntnisse in MS Office und Google Suite.
• Vertrautheit mit Umwelt- und Nachhaltigkeitsberichterstattung für Unternehmensgebäude ist von Vorteil.
• Starke Projektmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Ergebnisorientiert und selbstmotiviert, mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer kundenorientierten Denkweise.
• Relevante Qualifikationen im Facility Management, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich sind von Vorteil.
• Fließend in Deutsch und Englisch, mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.

Wir erkennen an, dass jeder eine einzigartige Reihe wertvoller Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt. Wenn Sie denken, dass Sie einen Einfluss haben könnten, auch wenn Sie nicht 100% der Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir möchten von Ihnen hören!

Was wir bieten

• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde und Familie.
• Wohlfühlunterstützung: Zugang zu vertraulicher 1:1 Beratung, Kursen und Stressmanagement für Sie und bis zu vier Familienmitglieder.
• Lernen & Entwicklung: Nutzen Sie Sprachkurse, Schulungen und von Experten geleitete Sitzungen, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern.
• Mentoring-Programm: Vernetzen Sie sich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und Ihre Karriere zu beschleunigen.
• 30% Rabatt auf das Deutschland-Ticket; Urban Sports Benefits usw.

Um weitere lokale Vorteile zu sehen, die spezifisch für jeden Standort sind, besuchen Sie bitte diesen Link: Standorte - Flix Karriere.

Warum Flix beitreten? Bei Flix finden Sie Teams, die zusammenarbeiten, um Herausforderungen zu meistern und Kreativität zu entfachen. Wir glauben an eine Kultur des Eigentums - Ihnen die Freiheit zu geben, Initiative zu ergreifen, Einfluss zu nehmen und Ihren eigenen Karriereweg zu gestalten. Während wir weiterhin weltweit expandieren, können Sie einen echten Unterschied in unserer Arbeitsweise machen. Wenn Sie bereit sind, zu wachsen und Ihre Reise zu leiten, ist Flix der richtige Ort für Sie!