Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von People Operations Managern und unterstütze bei komplexen HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Flix revolutioniert das Reisen mit einem technologiegetriebenen Ansatz für nachhaltige Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Reisevorteile, hybrides Arbeiten und Zugang zu Wellbeing-Programmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Herausforderungen meistert und deine Karriere gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und starke Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und ein Mentoring-Programm zur persönlichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Bei Flix bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit wettbewerbsfähigen Gehältern, großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem technologiegetriebenen Ansatz, der Reisen zugänglicher, nachhaltiger und erschwinglicher macht. Als Expert People Operations Manager bei Flix sind Sie Teil eines schlanken, schnelllebigen und datengestützten HR-Management-Teams und können einen Einfluss ausüben, indem Sie eng mit dem Geschäft zusammenarbeiten.
Über die Rolle
Sie fungieren als funktionale Leitung für ein Team von 4 People Operations Managern, die für unseren Hauptsitz und FlixTech verantwortlich sind. Gemeinsam mit dem Experten für FlixTrain, DACH und FMX und unter der Anleitung des Teamleiters People Operations gestalten Sie die Führung innerhalb des People Operations-Teams. Sie unterstützen Ihr Team, People Partner und Mitarbeiter bei komplexen Themen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, insbesondere in administrativen und rechtlichen Angelegenheiten. In Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Spezialisten stellen Sie die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für Ihren Bereich sicher, klären Konten gemeinsam mit unserem Buchhaltungsteam und bearbeiten Themen wie die korrekte Abwicklung von Sachleistungen. Sie unterstützen Ihr Team bei der Umsetzung verschiedener People Operations-Projekte und tragen zur Digitalisierung der People Operations-Prozesse bei.
Über Sie
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen oder dynamischen Umfeld.
- Starkes Wissen in der Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialrecht.
- Erfahrung mit Workday oder einem ähnlichen HR-Informationssystem, insbesondere im Bereich Dateninterfaces und Prozessoptimierung.
- Unabhängiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil mit einer zuverlässigen, flexiblen und diskreten Persönlichkeit.
- C1/C2-Niveau in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Was wir bieten
- Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde und Familie.
- Arbeiten von (M)Anywhere: Je nach Rolle bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Büro-erstes Unternehmen, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
- Wellbeing-Unterstützung: Zugang zu vertraulicher 1:1-Beratung, Kursen und Stressmanagement für sich selbst und bis zu vier Familienmitglieder.
- Lernen & Entwicklung: Nutzen Sie Sprachkurse, Schulungen und von Experten geleitete Sitzungen, um Ihre Fähigkeiten auszubauen.
- Mentoring-Programm: Vernetzen Sie sich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und Ihre Karriere zu beschleunigen.
Warum Flix?
Bei Flix finden Sie Teams, die zusammenarbeiten, um Herausforderungen zu meistern und Kreativität zu entfachen. Wir glauben an eine Kultur des Eigentums - Ihnen die Freiheit zu geben, Initiative zu ergreifen, Einfluss zu nehmen und Ihren eigenen Karriereweg zu gestalten. Während wir weiterhin weltweit expandieren, können Sie einen echten Unterschied in unserer Arbeitsweise machen. Wenn Sie bereit sind, zu wachsen und Ihre Reise zu leiten, ist Flix der richtige Ort für Sie!
Kontaktperson:
Flix HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Expert (m/f/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Flix in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der People Operations Rolle.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Flix. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur positiven Entwicklung des Unternehmens beizutragen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der HR-Administration und zu deinem Wissen über Arbeitsrecht. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da Flix Wert auf Digitalisierung legt, solltest du deine Erfahrungen mit HR-Systemen wie Workday betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Prozesse optimieren und digitalisieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Expert (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich HR-Administration und Payroll-Vorbereitung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Arbeitsrecht und deine Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge in ähnlichen Rollen ein und zeige, wie du zur digitalen Transformation der People Operations beitragen kannst.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist. Verwende sowohl Deutsch als auch Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, und stelle sicher, dass du die richtige Terminologie aus dem HR-Bereich verwendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flix vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Rolle einen starken Fokus auf HR-Administration und rechtliche Aspekte hat, solltest du dich mit aktuellen Themen im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen in diesen Bereichen testen.
✨Zeige deine Erfahrung mit HR-Systemen
Die Verwendung von Workday oder ähnlichen HR-Informationssystemen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du Datenprozesse optimiert hast oder welche Herausforderungen du in der Vergangenheit gemeistert hast, um deine technische Kompetenz zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamführungskompetenzen hervor
In dieser Position wirst du ein Team leiten. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams unterstützt und motiviert hast, insbesondere in dynamischen Umgebungen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Probleme zu lösen und Entscheidungen zu treffen.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an Flix, indem du durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den aktuellen Projekten im Bereich People Operations und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
