Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite HR-Prozesse und sorge für einen reibungslosen HR-Lifecycle in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: FlixTrain - Europas grünste Art zu reisen mit einem innovativen Team.
- Vorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine und Rabattgutscheine für Freunde.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem schnelllebigen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR und arbeite an spannenden Projekten mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Management und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
FlixTrain ist Europas grünste Art, per Bahn zu reisen - wir verbinden deutsche Städte zuverlässig, nachhaltig und zu Preisen, die Bahnfahren für alle zugänglich machen. Als Teil der FlixMobility-Familie haben wir die Mobilität in Europa neu gedacht. Unser People-Team ist dabei das Rückgrat des Unternehmens: Wir betreuen eine diverse Belegschaft aus gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeitenden, die jeden Tag dafür sorgen, dass Züge fahren, Tickets verkauft werden und Reisende ankommen.
Wir suchen eine:n erfahrene:n Senior HR Operations Manager, der/die Lust auf echte operative Verantwortung hat - in einem Umfeld, das sich schnell bewegt und in dem kein Tag wie der andere ist. Du verantwortest und gestaltest HR-Prozesse für unsere gesamte Belegschaft: von Zugpersonal und gewerblichen Mitarbeitenden bis hin zu Corporate- und Tech-Kollegen. Du bist jemand, der:die nicht auf die perfekte Ausgangslage wartet, sondern einfach anpackt. Enge Deadlines machen dich nicht nervös, sie motivieren dich. Und wenn du schon Erfahrung damit hast, KI-Tools zu nutzen, um wiederkehrende HR-Aufgaben zu automatisieren - umso besser.
Deine Aufgaben
- Operatives HR-Management
- Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle - von Onboarding und Vertragsmanagement bis zu Offboarding und Compliance
- Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen für eine gemischte gewerbliche und kaufmännische Belegschaft mit hohem Anspruch an rechtssichere, konsistente Umsetzung
- Operative Umsetzung auch unter hohem Zeitdruck - du sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden, auch wenn die Timeline eng ist
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften aus dem Bahnbetrieb, Customer Experience und dem Corporate-Bereich
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung bei Abwesenheit des Payroll Managers
- Stakeholder Management - du dokumentierst, anstatt nur zu handeln
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) - du kommunizierst sicher mit Mitarbeitenden und Behörden auf Deutsch
- Gutes Englisch für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im internationalen Flix-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und HR-Compliance
- Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR) sowie datenbasiertem HR-Reporting
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
Nice-to-haves
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot, Workflow-Automatisierung) zur Optimierung von HR-Prozessen
- Hintergrund in Logistik, Transport, Handel oder anderen operativ intensiven Branchen
- Erfahrung mit größeren People-Projekten oder HR-Transformationen
- Echte Neugier auf die Zukunft von HR-Tech - du wartest nicht darauf, dass jemand dir erklärt, was KI kann
Was Wir Bieten
- Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde
Senior HR Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Flix
FlixTrain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen für eine vielfältige Belegschaft mitwirken können. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Anpackens und der Eigenverantwortung, während die Reisevorteile und die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, zusätzliche Anreize bieten. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem schnelllebigen Sektor einzubringen und gleichzeitig von einem engagierten Team unterstützt zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Flix aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Flix, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Flix klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flix vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Flix die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
