Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung in Europa und führe ein wachsendes Team.
- Unternehmen: Flix, ein innovatives Unternehmen im Bereich Reisen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Reisevergünstigungen, hybrides Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und eine Kultur der Eigenverantwortung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung mit modernster Technologie und einem starken Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Interesse an Automatisierung und KI.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Bei Flix bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit wettbewerbsfähiger Vergütung, starken Wachstumschancen und einem technologiegetriebenen Ansatz, um Reisen zugänglicher, nachhaltiger und erschwinglicher zu gestalten. Wir suchen einen analytischen, technikaffinen Teamleiter Payroll (m/w/d), der unser People Operations-Team verstärkt und die ganzheitliche Verantwortung für unsere europäische Payroll-Landschaft übernimmt.
Aktuell wird die vorläufige Gehaltsabrechnung in Europa von unseren lokalen People Operations Managern mit Unterstützung externer Beratungen durchgeführt. Deutschland ist unser größter Markt mit einer signifikant höheren Mitarbeiterzahl als jedes andere europäische Land. Die anderen Märkte arbeiten in kleinerem Maßstab, jeder mit seinen eigenen lokalen Anforderungen. Während wir wachsen, bauen wir eine zentrale Payroll-Funktion auf, um Expertise intern zu bringen, wo möglich zu harmonisieren, Compliance-Risiken zu mindern und eine robuste Payroll-Struktur in ganz Europa zu etablieren, wobei Deutschland als operativer Anker fungiert.
In Deutschland bauen wir ein dediziertes internes Payroll-Team auf, für das Sie die direkte Linienmanagementverantwortung übernehmen, während es wächst. Wir arbeiten auch an einer bedeutenden digitalen Transformation unserer HR-Funktion, wobei KI eine zentrale Rolle spielt, wie wir unsere Arbeitsweise überdenken. Sie müssen nicht mit tiefgehender KI-Expertise ankommen, aber Sie sollten jemand sein, der wirklich daran interessiert ist, was Automatisierung und KI-gesteuerte Ansätze für die Payroll-Operationen leisten können und der mit uns in diese Richtung wachsen möchte.
Über die Rolle
- Operative Verantwortung & Compliance: Übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für die vorläufigen Gehaltsabrechnungsprozesse in Europa, um Genauigkeit, Pünktlichkeit und Compliance sicherzustellen.
- Team- & Funktionsführung: Halten Sie die disziplinarische Linienmanagementverantwortung für das deutsche Payroll-Team, einschließlich Einstellung, Entwicklung, Leistung und täglicher Steuerung.
- Vendor Management: Bewerten, steuern und optimieren Sie die Beziehungen zu externen Payroll-Anbietern und Beratungen, um hohe Servicequalität und Kosteneffizienz sicherzustellen.
- Technologie & Automatisierung: Treiben Sie die Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse voran.
Über Sie
- Payroll-Expertise: Umfassende Erfahrung im Payroll-Management in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld.
- Technikaffin & KI-Mindset: Komfortabel mit HR- und Finanztechnologie und wirklich neugierig darauf, was Automatisierung und KI für die Payroll-Operationen leisten können.
- Führung & Kommunikation: Nachweisliche Erfahrung in der Führung eines Teams mit disziplinarischer Verantwortung.
- Problemlöser: Wo andere einen chaotischen Prozess sehen, sehen Sie die Möglichkeit, ein sauberes, standardisiertes und skalierbares Framework aufzubauen.
- Hands-On-Mentalität: Sie führen von vorne und scheuen sich nicht, ins Detail zu gehen, wenn es eng wird.
Wir erkennen an, dass jeder eine einzigartige Kombination wertvoller Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt. Wenn Sie denken, dass Sie einen Einfluss haben könnten, auch wenn Sie nicht 100% der Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir möchten von Ihnen hören!
Was wir bieten
- Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde und Familie.
- Arbeiten von (M)Anywhere: Je nach Rolle bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Büro-erstes Unternehmen, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
- Wohlfühlunterstützung: Zugang zu vertraulicher 1:1-Beratung, Kursen und Stressmanagement für Sie und bis zu vier Familienmitglieder.
- Lernen & Entwicklung: Nutzen Sie Sprachkurse, Schulungen und von Experten geleitete Sitzungen zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.
- Mentoring-Programm: Vernetzen Sie sich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und Ihre Karriere zu beschleunigen.
Warum Flix? Bei Flix finden Sie Teams, die zusammenarbeiten, um Herausforderungen zu überwinden und Kreativität zu entfachen. Wir glauben an eine Kultur des Eigentums - Ihnen die Freiheit zu geben, Initiative zu ergreifen, Einfluss zu nehmen und Ihren eigenen Karriereweg zu gestalten. Wenn Sie bereit sind, zu wachsen und Ihre Reise zu leiten, ist Flix der richtige Ort für Sie!
Team Lead Payroll (m/f/d) Arbeitgeber: Flix
FlixTrain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Vertrag, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert FlixTrain nicht nur deine berufliche Weiterentwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von attraktiven Reisevorteilen und einer positiven Teamkultur, die Raum für eigene Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Lead Payroll (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Flix aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Flix, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Payroll (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Flix klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flix vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Flix die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
