Senior HR Tech Business Analyst — Automation & AI (m/f/d) in Berlin

Bei Flix bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit wettbewerbsfähiger Vergütung, starken Wachstumschancen und einem technologiegetriebenen Ansatz, um Reisen zugänglicher, nachhaltiger und erschwinglicher zu gestalten.

Als Senior HR Tech & AI Automation Analyst werden Sie Teil des Digital Transformation-Teams von People & Organization und fungieren als Brücke zwischen HR und Technologie. Sie verstehen, wie HR von Anfang bis Ende funktioniert, und übersetzen geschäftliche Herausforderungen in skalierbare Technologie-, Automatisierungs- und KI-Lösungen.

Sie arbeiten über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, arbeiten mit HR-Teams zusammen, um bestehende Prozesse in Frage zu stellen, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und geschäftliche Anforderungen in klare funktionale und technische Anforderungen umzuwandeln. Anschließend helfen Sie dabei, diese Lösungen von der Idee über das Design, den Aufbau bis zur Implementierung zu bringen – unter Verwendung unserer HR-Technologielandschaft, Automatisierungsplattformen und KI.

Sie bringen tiefes HR-Fachwissen und praktische technische Fähigkeiten mit, um komplexe HR-Prozesse in skalierbare, technologiegestützte Lösungen zu übersetzen – von Automatisierungs-Workflows und KI-gestützten Tools bis hin zu HRIS-Verbesserungen und Service-Design.

Die Rolle berichtet an den Leiter der digitalen Transformation, der Teil des HR-Senior Leadership Teams ist, und arbeitet eng mit dem People Enablement Tech Stream, FlixTech, IT-Sicherheit, Datenschutz und HR-Teams in allen Regionen zusammen. Diese Rolle ist in Berlin angesiedelt. Aufgrund des globalen Umfangs ist eine regelmäßige Zusammenarbeit mit Kollegen in europäischen, APAC- und US-Zeitzonen erforderlich.

Über die Rolle

• Agieren Sie als vertrauenswürdiger Technologiepartner für HR-Teams über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg – führen Sie Prozess- und Technologiegap-Analysen durch, hinterfragen Sie bestehende Arbeitsweisen, identifizieren Sie Verbesserungs- und Automatisierungsmöglichkeiten und übersetzen Sie geschäftliche Anforderungen in funktionale und technische Anforderungen, die durch HRIS, KI oder Automatisierungslösungen umgesetzt werden.
• Helfen Sie beim Aufbau, der Bereitstellung und der Wartung von Claude-basierten Anwendungen und KI-gestützten internen Tools, indem Sie mit unseren Cloud- und Technologie-Teams zusammenarbeiten, um angemessene Authentifizierung (RBAC/ABAC), Governance und HRIS-aligned Zugriffssteuerungen einschließlich MCPs, APIs und benutzerdefinierter Konnektoren sicherzustellen, die KI-Anwendungen sicher mit der breiteren HR-Tech-Landschaft verbinden.
• Entwerfen und erstellen Sie KI- und Automatisierungs-Workflows mit Technologien wie n8n, UiPath, Python-basierter Automatisierung und GenAI/LLMs, um skalierbare Lösungen mit geeigneter Orchestrierung, Ausnahmebehandlung, Überwachung und Governance zu schaffen.
• Leiten Sie HR-Tech-Initiativen von Anfang bis Ende, von der Anforderungsanalyse und dem Prozess-/Lösungsdesign über den Aufbau, SIT/UAT, Implementierung und Go-Live in Bereichen wie HR-Servicebereitstellungsmodell, HRIS-Sicherheitsmodellverbesserungen, Gehaltsabrechnungstransformationen, HRIS-Überarbeitung oder Migration.
• Bringen Sie eine starke Produktmentalität in die HR-Technologie ein – verwandeln Sie Geschäftsprobleme in skalierbare Produkte und Frameworks, einschließlich Jira-basierter HR-Service-Desks, Rovo Agents und KI-gestützter Mitarbeiter-/HR-Erfahrungen, und verbessern Sie diese kontinuierlich basierend auf Benutzerbedürfnissen und Geschäftswert.

Über Sie

• 6+ Jahre Erfahrung als HR Tech Analyst, HR Business/Process Analyst, AI & Automation Analyst oder in einer ähnlichen Rolle, mit tiefem, nachweisbarem HR-Fachwissen über die Prozesse von der Einstellung bis zur Pensionierung. Dies ist eine Voraussetzung für die Rolle.
• Starke Fähigkeit zur Analyse von HR-Prozessen, zur Übersetzung von Geschäftsproblemen in funktionale und technische Anforderungen und zur Implementierung von Lösungen in einer komplexen HR-Technologielandschaft.
• Praktische Erfahrung im Aufbau von KI- und Automatisierungslösungen mit Technologien wie n8n, Python-Skripten, UiPath und GenAI/LLM-Tools. Eine n8n-Zertifizierung ist von Vorteil.
• Erfahrung im Aufbau und in der Bereitstellung interner Anwendungen in Cloud-Umgebungen, einschließlich der Arbeit mit APIs, MCPs, benutzerdefinierten Konnektoren und Integrationen, um Daten sicher zwischen Unternehmenssystemen zu übertragen.
• Praktisches Verständnis der Bereitstellung von Claude/GenAI-Anwendungen und der Unternehmenssicherheit, einschließlich RBAC/ABAC, Authentifizierung, Zugriffs-Governance und Schutz sensibler HR-Daten.
• Starkes Fachwissen in Jira, Jira Service Management, Confluence, Rovo Agents und BPMN, mit der Fähigkeit, Service-Desks, Workflows, Prozess-Frameworks und technologiegestützte HR-Dienste zu entwerfen.
• Fließend in Englisch. Erfahrung in der HR-Technologie ist unerlässlich; Zertifizierungen in Geschäfts-/Prozessanalyse, Automatisierung oder agilem Delivery (z.B. Six Sigma, SAFe, Scrum, PMP, Archimate) sind von Vorteil.

Wir erkennen an, dass jeder eine einzigartige Kombination wertvoller Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt. Wenn Sie denken, dass Sie einen Einfluss haben könnten, auch wenn Sie nicht 100 % der Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Wir möchten von Ihnen hören!

Was wir bieten

• Arbeiten von (M)Anywhere: Je nach Rolle können Sie bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Büro-erstes Unternehmen, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
• Unterstützung für das Wohlbefinden: Zugang zu vertraulicher 1:1-Beratung, Kursen und Stressmanagement für Sie und bis zu vier Familienmitglieder.
• Lernen & Entwicklung: Nutzen Sie Sprachkurse, Schulungen und von Experten geleitete Sitzungen, um Ihre Fähigkeiten auszubauen.
• Mentoring-Programm: Vernetzen Sie sich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und Ihre Karriere zu beschleunigen.

Bei Flix finden Sie Teams, die zusammenarbeiten, um Herausforderungen zu überwinden und Kreativität zu entfachen. Wir glauben an eine Kultur des Eigentums - Ihnen die Freiheit zu geben, Initiative zu ergreifen, Einfluss zu nehmen und Ihren eigenen Karriereweg zu gestalten. Während wir weiterhin weltweit expandieren, können Sie einen echten Unterschied in unserer Arbeitsweise machen. Wenn Sie bereit sind, zu wachsen und Ihre Reise zu leiten, ist Flix der richtige Ort für Sie!