Project Manager

Über Flock

Es gibt 17 Millionen Amerikaner, die Mietimmobilien besitzen. Die meisten möchten nicht mehr Vermieter sein, aber der Verkauf ist keine gute Option. Warum? Man würde Einkommen und Wertsteigerung verlieren, Steuerverbindlichkeiten auslösen, die Mieter rausschmeißen und das Haus renovieren müssen – die Liste geht weiter! Flock ist hier, um zu helfen.

Die Mission von Flock ist es, jedem sich zurückziehenden Vermieter den kosteneffizientesten und nahtlosesten Ausstieg zu ermöglichen. Unser erstes Produkt ist ein technologiegestützter 721-Austausch für Vermieter von Einfamilienhäusern. Eigentümer bringen Immobilien in unseren professionell verwalteten Fonds ein, im Austausch für passive Eigenkapitalbeteiligung. Es handelt sich um ein modernes UPREIT-Modell, das für anspruchsvolle Eigentümer konzipiert ist, die Zugang zu fortlaufenden Cashflows, Liquidität und Diversifizierung wünschen, ohne Kapitalgewinne auszulösen, Mieter zu stören oder mit Veräußern zu kämpfen. Wir wachsen jetzt schnell im gewerblichen und multifamilialen Bereich und suchen smarte, unternehmerisch denkende Menschen, die helfen wollen, etwas Kategoriedefinierendes aufzubauen.

Wir haben kürzlich unsere Series B abgeschlossen, angeführt von Renegade Partners, und werden auch von anderen erstklassigen Investoren unterstützt, darunter Andreessen Horowitz, Primary Ventures, SUSA Ventures, 1Sharpe Ventures sowie Führungskräfte von Invitation Homes und Opendoor.

Über die Rolle

Als Projektmanager bei Flock Homes leiten Sie die Vorschläge und die Durchführung von Immobilienumbauten und wertsteigernden Renovierungen für unseren Flaggschiff-Einfamilienhausfonds. Sie sind für Projekte von Anfang bis Ende verantwortlich – koordinieren interne Teams und externe Partner, verwalten Zeitpläne und Abhängigkeiten und liefern qualitativ hochwertige Arbeit pünktlich, im Rahmen des Umfangs und des Budgets.

Diese Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten, außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu gedeihen, in dem sich Prioritäten schnell ändern.

Was Sie tun werden

• Projektbesitz & Lieferung: Leiten Sie Initiativen von Anfang bis Ende, indem Sie Umfang, Erfolgskennzahlen, Zeitpläne und Ergebnisse definieren. Erstellen und pflegen Sie detaillierte Projektpläne, Zeitpläne und Statusberichte, während Sie proaktiv Risiken und Abhängigkeiten identifizieren und mindern. Liefern Sie Projekte termingerecht, im Einklang mit den Geschäftszielen und operativer Exzellenz.
• Bereichsübergreifende Koordination: Agieren Sie als primärer Ansprechpartner zwischen internen Teams (Immobilienverwaltung, Finanzen, Recht, Fondsoperationen) und externen Partnern. Fördern Sie die Abstimmung der Stakeholder, klären Sie Verantwortung und Rechenschaftspflicht und halten Sie während des gesamten Projektzyklus eine transparente Kommunikation aufrecht. Lösen Sie Probleme schnell und eskalieren Sie Risiken oder Kompromisse, wenn nötig, um den Schwung aufrechtzuerhalten.
• Lieferanten- & Partnermanagement: Identifizieren, onboarden und verwalten Sie externe Lieferanten und Handelsunternehmen, um Projektzeitpläne, Umfang und Qualitätsstandards zu erfüllen. Verfolgen Sie die Leistung der Lieferanten, geben Sie konstruktives Feedback und fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen. Überprüfen und genehmigen Sie Lieferantenrechnungen genau und zeitnah.
• Stakeholder-Kommunikation: Geben Sie klare, zeitnahe Updates an interne und externe Stakeholder über den Projektstatus, Meilensteine, Herausforderungen und Ergebnisse.
• Berichterstattung & Prozessverbesserung: Überwachen Sie wichtige Projektkennzahlen und -ergebnisse; bereiten Sie regelmäßige Berichte für die Führungsebene vor. Erfassen Sie Erkenntnisse, um Arbeitsabläufe, Werkzeuge und Prozesse zu verfeinern. Helfen Sie beim Aufbau skalierbarer Projektmanagementrahmen zur Unterstützung des Unternehmenswachstums.

Über Sie

• 5+ Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Programmmanagement oder Betrieb, mit nachweislichem Erfolg bei der Leitung komplexer, bereichsübergreifender Projekte.
• Erfahrung in schnelllebigen, wachstumsstarken oder institutionell rigorosen Umgebungen (z.B. Immobilienfonds, Proptech, Fintech oder technologiegestützte Betriebe).
• Branchenkenntnis: Direkte Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, Immobilienverwaltung, Vermögensverwaltung oder Investmentoperationen ist von Vorteil.
• Analytisch: Technologiefokussierter, kennzahlenbasierter Ansatz zur Datenanalyse und Entscheidungsfindung. Sie haben praktische Erfahrung mit Plattformen wie AppFolio, Salesforce und Google Suite (fortgeschrittenes Niveau) und lernen schnell, Werkzeuge/Systeme zu konfigurieren und zu optimieren.
• Dringlichkeit: Investoren- und betriebsorientiert, mit einer starken Handlungs- und kontinuierlichen Verbesserungsmentalität.
• Eigenverantwortung: Wunsch, Ihren Einfluss zu vergrößern, wobei Sie Geschwindigkeit der Lieferung mit sorgfältiger Priorisierung in Einklang bringen.
• Durchhaltevermögen: Eine proaktive Denkweise und die Fähigkeit, mehrere enge Fristen zu managen, ohne die Detailgenauigkeit zu opfern.
• Problemlöser: Fähigkeit, schnell zu denken, Einwände zu behandeln und kreative Lösungen zu finden.
• Ethik: Führen Sie Geschäfte mit dem höchsten Maß an Integrität und Professionalität.

Selbst wenn Sie nicht 100% der Qualifikationen erfüllen, empfehlen wir Ihnen, sich auf die Stelle zu bewerben!

Das angestrebte Jahresgehalt für diese Rolle liegt bei 80.000-100.000 USD, plus Eigenkapital und Leistungen (Kranken-/Zahn-/Sehversicherung, 401k und unbegrenzter PTO).