Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und kümmere dich um die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in nachhaltiger Wasserbau-Technik.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kollegiales Team, attraktive Rahmenbedingungen und ein herzliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flachen Hierarchien und strukturiertem Onboarding.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Infrastruktur und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Floecksmühle Energietechnik GmbH steht seit über 40 Jahren für nachhaltige Lösungen im Wasserbau. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden an zwei Standorten sind wir Marktführer in der Planung, Konstruktion, Fertigung und Montage technischer Ausrüstung für Schlauchwehranlagen. Wir arbeiten weltweit an Projekten, die nachhaltige Infrastruktur gestalten – und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen langfristig wohlfühlen.
So stärken Sie unser Team im Bereich Office Management
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie die professionelle Betreuung administrativer Prozesse.
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern fördern Sie eine effiziente und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgen für deren reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung.
- Sie betreuen den Empfangsbereich, organisieren den Postein- und -ausgang und unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Mit Ihrem Organisationstalent verwalten Sie Büromaterialien, Arbeitsmittel und Dienstleister und stellen deren bedarfsgerechte Verfügbarkeit sicher.
- Sie pflegen Stammdaten, Dokumentationen und Ablagesysteme und gewährleisten eine strukturierte und nachvollziehbare Datenverwaltung.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und wirken an der Optimierung interner Prozesse mit.
So stärken Sie unser Team im Bereich Einkauf
- Sie übernehmen die operative Beschaffung von Waren, Materialien und Dienstleistungen und stellen eine termingerechte Versorgung des Unternehmens sicher.
- Sie holen Angebote ein, vergleichen diese sorgfältig und unterstützen bei Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten.
- Als Ansprechpartner für Lieferanten pflegen Sie bestehende Geschäftsbeziehungen und unterstützen bei der Auswahl neuer Partner.
- Sie erstellen Bestellungen, verfolgen Liefertermine nach und koordinieren Reklamationen bei Liefer- oder Qualitätsabweichungen.
- Sie prüfen Auftragsbestätigungen und Rechnungen auf sachliche und formale Richtigkeit und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen.
- Sie pflegen Einkaufs- und Lieferantenstammdaten und sorgen für eine verlässliche Dokumentation aller Beschaffungsvorgänge.
- Darüber hinaus identifizieren Sie Optimierungspotenziale im Beschaffungsprozess und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer Einkaufsabläufe bei.
Damit überzeugen Sie uns
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Office Management, Einkauf oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Darauf können Sie sich freuen
- Ein herzliches, kollegiales Team und eine gelebte Kultur der Wertschätzung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Strukturiertes Onboarding mit Mentoring und klaren Einarbeitungsplänen
- Familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Mitarbeiterküche mit der Möglichkeit, gemeinsam mit KollegInnen zu kochen
- Attraktive Rahmenbedingungen: Deutschlandticket (optional), Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen
Zusätzliche Informationen
- Eintrittsdatum: frühester Start ab dem 01.09.2026
- Vertragsart: unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20-30 Wochenstunden, 4-5 Tage/Woche, Kernarbeitszeit 9:00-14:00 Uhr)
- Arbeitsort: Standort Aachen
Jetzt bewerben! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an eva.weissgaerber@floecksmuehle.com
Office Manager & Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Floecksmühle Energietechnik
Die Floecksmühle Energietechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur für seine nachhaltigen Lösungen im Wasserbau bekannt ist, sondern auch ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem strukturierten Onboarding-Prozess fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Möglichkeit, in einer Mitarbeiterküche gemeinsam mit KollegInnen zu kochen.
Kontaktdaten:
Floecksmühle Energietechnik Recruiting-Team
