Head of Finance (m/f/d) in Aachen

Finanzführung für wirksamen Hochwasserschutz

Flood Waive entwickelt KI-gestützte Lösungen, die Hochwasserrisiken früher sichtbar, besser bewertbar und verständlicher kommunizierbar machen.

Wir verbinden Deep Learning, hydrologische Modelle und Datenanalyse, damit Versicherungen, öffentliche Institutionen, Industrie und Katastrophenschutz fundierte Entscheidungen treffen können.

Wir arbeiten nicht an der Vermeidung des Klimawandels, sondern an seinen Folgen.

Unser Ziel ist es, Menschen, Unternehmen und Kommunen widerstandsfähiger gegenüber Hochwasser zu machen.

Flood Waive ist ein Spin-off der RWTH Aachen, gegründet 2023, heute rund 30 Personen.

Kaufmännisch bedeutet das wiederkehrende Produktumsätze plus Projektgeschäft sowie öffentlich geförderte Vorhaben mit eigenen Nachweispflichten.

Ein wesentlicher Teil unserer Wertschöpfung entsteht auf GPU- und Cloud-Infrastruktur.

Deine Rolle

Du kommst als hands‑on Head of Finance an Bord und berichtest direkt an die Geschäftsführung.

Du verantwortest den Finanzbereich und entwickelst ihn so weiter, dass sich die Geschäftsführung jederzeit auf die Zahlen verlassen kann.

Die Rolle kann sich mittelfristig in Richtung CFO entwickeln, sofern Unternehmen und Rolle dafür bereit sind. Ob und wann das passt, besprechen wir gemeinsam.

Du startest ohne eigenes Finance-Team.

Ein Teamaufbau ist möglich, wenn das Unternehmen weiter wächst.

Du prägst Prozesse, Systeme, Standards und Berichtsstrukturen – von der Rechnungsstellung bis zur Auswahl der Softwarelösungen.

• Kernauftrag in den ersten zwölf Monaten
• Ein verlässlicher Monats- und Liquiditätsforecast
• Belastbares Projekt- und Fördercontrolling
• Stabile Rechnungs- und Zahlungsprozesse
• Management-Reporting als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
• So arbeiten wir heute

Forecast, Liquiditätssteuerung, Umsatzplanung, Rechnungsstellung, Zahlungsprozesse, Reporting und die vorbereitende Buchhaltung liegen bei uns im Haus.

Das übernimmst du und baust es weiter aus.

Die Erstellung der Buchhaltung und des Jahresabschlusses sowie die Kommunikation mit den Finanzämtern liegen beim Steuerberater; perspektivisch holen wir die Buchhaltung schrittweise ins Haus.

Mandat und Freigaben

Zeichnungs-, Budget- und Personalbefugnisse stimmst du mit der Geschäftsführung ab.

• Planung, Liquidität und Reporting
• Du baust den Monats- und Liquiditätsforecast auf und steuerst Cash und Runway aktiv.
• Du erstellst monatlich einen Management-Report mit Liquidität und Runway, Umsatz und Auftragseingang, Forecast-Abweichungen, Projektmargen, Förderstatus und Vertriebspipeline inklusive konkreter Handlungsempfehlungen.
• Du entwickelst Budget- und Szenarioplanungen als belastbare Entscheidungsgrundlage.
• Prozesse und externe Partner
• Du strukturierst und automatisierst Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zahlungsprozesse.
• Du steuerst Zahlungsverkehr und Banking gemäß dokumentierten Berechtigungen und Vier-Augen-Freigaben.
• Du steuerst Abschlusskalender, Datenqualität, Abstimmungen und die Management-Auswertung von Monats- und Jahresabschluss.
• Du verantwortest das Projekt- und Fördercontrolling inklusive Abrechnungen und Nachweisen.
• Die Erstellung von Buchhaltung und Jahresabschluss liegt aktuell beim Steuerberater, perspektivisch bauen wir die Buchhaltung schrittweise intern auf.
• Finanzierung und Aufbau
• Du entwickelst Finanzierungsszenarien, Optionen und Unterlagen und steuerst die Prozesse.
• Strategieentscheidung, Investorenbeziehungen und der Abschluss wesentlicher Finanzierungen erfolgen gemeinsam mit der Geschäftsführung.
• Du dokumentierst Prozesse und Systeme so, dass sie dauerhaft tragen.
• Du packst in der Startphase selbst mit an und baust Strukturen praktisch auf.
• Das brauchst du
• Abgeschlossenes Studium in Finance, Controlling, BWL oder einem verwandten Fach oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufspraxis, etwa als
• Bilanzbuchhalter: in oder

Steuerfachwirt: in.

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Finanzrolle in einem wachsenden Unternehmen, Startup oder Scale-up.
• Sehr gutes Verständnis von Liquiditätsplanung, Forecasting, Budgetierung und Controlling.
• Solides Verständnis relevanter HGB-, Steuer- und Compliance-Fragen sowie sichere Steuerung externer Berater.
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch sowie Bereitschaft, in der Aufbauphase selbst mit anzupacken.
• Zwei bis drei konkrete Beispiele, in denen du Finanzstrukturen aufgebaut oder weiterentwickelt und deine Entscheidungen nachvollziehbar begründet hast.
• Hilfreich, aber kein Muss
• Erfahrung mit Fördermitteln und Projektgeschäft (Kalkulation, Abrechnung, Nachweispflichten).
• Erfahrung mit Finanzierungsrunden, Investoren oder Due‑Diligence‑Prozessen.
• Erfahrung in Auswahl und Einführung von Finance-Systemen und Automatisierung.
• Erfahrung im Aufbau oder in der Führung eines kleinen Teams.
• Was wir bieten
• Viel Gestaltungsspielraum bei Prozessen, Systemen, Standards und Berichtsstrukturen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in wesentliche unternehmerische Entscheidungen.
• Ein interdisziplinäres Team aus Wasserbau und Hydrologie, Geoinformatik, Softwareentwicklung und KI mit wissenschaftlichem Beirat.
• Eine gesellschaftlich relevante Aufgabe.
• Strukturierte Einarbeitung und viel Eigenverantwortung.
• Rahmendaten
• Standort: Aachen mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
• Mindestens ein Präsenztag pro Woche, den Rest stimmen wir laufend miteinander ab.
• Umfang: Vollzeit, unbefristet.
• Start: ab sofort.
• Bewerbungsschluss: 12.10.2026
• Dein Impact

Ein wesentlicher Teil unserer Wertschöpfung entsteht auf GPU- und Cloud-Infrastruktur.

Dazu kommen ein Projektgeschäft mit eigener Kalkulations- und Abrechnungslogik und öffentlich geförderte Vorhaben mit eigenen Nachweispflichten.

Diese Kosten- und Erlöswelten zusammenzuführen ist eine unternehmerische Aufgabe und einer der Hebel, mit denen du die Entwicklung von Flood Waive unmittelbar mitbestimmst.

Du startest nicht bei null: Rechnungsstellung, Zahlungsprozesse, Liquiditätsplanung und Reporting laufen heute intern und werden von dir übernommen und weiterentwickelt.

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