Finanzassistenz (m/w/d) – flexibles Teilzeitmodell in einer Kreativagentur

Was erwartet Dich?

• Selbstständige Bearbeitung und Prüfung eingehender und ausgehender Rechnungen
• Kommunikation mit Dienstleistern zur Korrektur von Rechnungen und Zuordnung der Rechnungen zu unseren Projekten in der Agentursoftware (Moco)
• Betreuung der Kreditkarten-Abrechnungen, Führung unserer Kassenbücher und enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro für den Monatsabschluss
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Überprüfung der ausgehenden Rechnungen in Abstimmung mit unseren Producer unter Einhaltung der vertraglichen Zahlungsmodalitäten
• Pflege und Aktualisierung der Kontaktdaten von Debitoren und Kreditoren
• Fristenmanagement: Verantwortung für das Einhalten von Fristen bei der Bereitstellung von Finanzdaten und Abrechnungen
• Mitwirkung an der Optimierung von internen Finanzprozessen
• Zusammenarbeit im Team mit unseren Producer und dem Studio Management, sowie direkter Bericht an den General Manager

Was solltest Du mitbringen?

• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld
• Sorgfalt und Genauigkeit in der Bearbeitung von Rechnungen und Buchführungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungssystemen und Tools, idealerweise Kenntnisse in der Software Moco
• Freude an selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, um saisonale Arbeitsspitzen abzufangen
• Ein Plus: Erfahrungen im kreativen Agenturumfeld
• Beherrschung der deutschen Sprache und Kenntnisse der englischen Sprache

Was bieten wir Dir?

• Eine flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten
• Stundensatz von 25€
• 26 Tage Urlaub (bezogen auf Vollzeitstelle)
• Deutschland-Ticket
• Die Chance, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Engen Austausch und Zusammenarbeit mit einem professionellen und motivierten Team
• Auch für erfahrene Berufstätige oder Rentner, die weiterhin aktiv bleiben möchten, ist diese Stelle eine interessante Option

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