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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Management mit Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Die VKBit Betrieb GmbH bietet Sicherheit und Wachstum in der Versicherungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und eine preisgekrönte Kantine warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Sekretariatsausbildung oder Erfahrung als Management-Assistenz haben.
- Andere Informationen: Diversity ist uns wichtig – wir heißen alle willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wertschätzung. Sicherheit. Wachstum. Dafür stehen der Konzern Versicherungskammer und sein IT-Unternehmen, die VKBit Betrieb GmbH.
Das haben Sie vor ...
- Sie erledigen zuverlässig klassische Sekretariatsaufgaben, die Terminplanung und die Büroorganisation im IT-Umfeld.
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz.
- Sie koordinieren und planen Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen.
- Sie organisieren Veranstaltungen, Besprechungen sowie Tagungen und bereiten diese vor.
- Sie planen Management-Runden und erstellen dazu Protokolle.
- Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen.
- Sie empfangen externe Kunden und Besucher und bewirten diese gastfreundlich.
Das bringen Sie mit ...
- Eine qualifizierte Sekretariatsausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz bzw. in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit HCL Notes oder vergleichbaren E-Mail- und Datenbankanwendungen von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Hohe Serviceorientierung, Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und sehr gute Umgangsformen.
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
Das bieten wir ...
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Flache Hierarchien, Chance auf frühe Verantwortung und/oder fachliche Spezialisierung/Weiterbildung.
- Flexibles Umfeld: z.B. 38h-Woche, variable Arbeitszeit & mobiles Arbeiten.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Leib & Seele: preisgekrönte Kantine, eigenes Fitness-Studio, viele Sport- und Freizeitangebote.
- Sozial & Nachhaltig: Kulturstiftung, Sponsoring von DAV und Feuerwehren, eigener Honig, E-Bikes etc.
- Diversity-Willkommenskultur: Erfolgsfaktor Vielfalt!
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. Fragen? Linemanagerin Sabine Wagner berät Sie gerne. Rufen Sie an: +49 89 21 60-47 49.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen divers, weiblich, männlich (d/w/m) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Assistenz (d/w/m) im IT-Management Arbeitgeber: FLORAPHARM Pflanzliche Naturprodukte GmbH
Kontaktperson:
FLORAPHARM Pflanzliche Naturprodukte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (d/w/m) im IT-Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit IT-Management zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Rolle als Assistenz im IT-Management ist es wichtig, dass du ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (d/w/m) im IT-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Konzern Versicherungskammer und die VKBit Betrieb GmbH. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Assistenz im IT-Management zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Qualifikationen in der Sekretariatsarbeit sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationsfähigkeiten, Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und das Motivationsschreiben vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und relevant sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLORAPHARM Pflanzliche Naturprodukte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit Microsoft Office und deiner Serviceorientierung. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert, Veranstaltungen organisiert oder Geschäftsreisen geplant hast.
✨Zeige dein Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Unterstreiche in deinem Gespräch, dass du ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein mitbringst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie wichtig dir eine strukturierte Arbeitsweise ist.
✨Achte auf dein Auftreten
Ein sicheres und professionelles Auftreten ist entscheidend. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
