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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Management mit Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Florapharm ist ein innovatives Unternehmen für pflanzliche Naturprodukte mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine preisgekrönte Kantine.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine qualifizierte Sekretariatsausbildung oder relevante Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und bieten zahlreiche Freizeitangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wertschätzung. Sicherheit. Wachstum. Dafür stehen der Konzern Versicherungskammer und sein IT-Unternehmen, die VKBit Betrieb GmbH.
Das haben Sie vor ...
- Sie erledigen zuverlässig klassische Sekretariatsaufgaben, die Terminplanung und die Büroorganisation im IT-Umfeld.
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz.
- Sie koordinieren und planen Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen.
- Sie organisieren Veranstaltungen, Besprechungen sowie Tagungen und bereiten diese vor.
- Sie planen Management-Runden und erstellen dazu Protokolle.
- Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen.
- Sie empfangen externe Kunden und Besucher und bewirten diese gastfreundlich.
Das bringen Sie mit ...
- Eine qualifizierte Sekretariatsausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz bzw. in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit HCL Notes oder vergleichbaren E-Mail- und Datenbankanwendungen von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Hohe Serviceorientierung, Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und sehr gute Umgangsformen.
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
Das bieten wir ...
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Flache Hierarchien, Chance auf frühe Verantwortung und/oder fachliche Spezialisierung/Weiterbildung.
- Flexibles Umfeld: z.B. 38h-Woche, variable Arbeitszeit & mobiles Arbeiten.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Leib & Seele: preisgekrönte Kantine, eigenes Fitness-Studio, viele Sport- und Freizeitangebote.
- Sozial & Nachhaltig: Kulturstiftung, Sponsoring von DAV und Feuerwehren, eigener Honig, E-Bikes etc.
- Diversity-Willkommenskultur: Erfolgsfaktor Vielfalt!
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. Fragen? Linemanagerin Sabine Wagner berät Sie gerne. Rufen Sie an: +49 89 21 60-47 49.
Assistenz (d/w/m) im IT-Management Arbeitgeber: Florapharm
Kontaktperson:
Florapharm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (d/w/m) im IT-Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits bei Florapharm tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Florapharm. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung mit Microsoft Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du in der Rolle als Assistenz externe Kunden und Besucher empfangen würdest. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist hier entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (d/w/m) im IT-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Assistenz im IT-Management wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein Engagement ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Florapharm vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit Microsoft Office und deiner Serviceorientierung. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Büroorganisation verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Veranstaltungen oder Besprechungen organisiert hast.
✨Zeige dein Engagement und deine Diskretion
In der Assistenzposition ist es wichtig, dass du ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Diskretion und deinen professionellen Umgang mit sensiblen Informationen belegen.
✨Kleide dich professionell und sei pünktlich
Ein sicheres und professionelles Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die zur Unternehmenskultur passt. Sei außerdem rechtzeitig zum Interview, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
