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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen und Projektcontrolling.
- Arbeitgeber: Florapharm ist ein führender Hersteller von hochwertigen Teemischungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents und kostenloses Obst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Lebensmittelbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit 3-5 Jahren Erfahrung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein sicherer Arbeitsplatz dank Unternehmenswachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
IHR ARBEITGEBER
Die Florapharm Pflanzliche Naturprodukte GmbH ist ein führender Hersteller von Teemischungen für den Teefachhandel. Unsere kreativen Produkte mit höchster Qualität sind in aller Welt gefragt. Schon heute arbeiten wir an den neuen Teetrends von morgen.
IHRE AUFGABEN
- Enger Austausch mit der Geschäftsführung: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützen bei strategischen Entscheidungen.
- Projektcontrolling: Sie überwachen Kosten und Termine laufender Projekte und analysieren abgeschlossene Vertriebsprojekte.
- Mitwirkung bei Angeboten: Sie helfen bei der Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten für spannende Projekte.
- Vertragsgestaltung: Sie unterstützen bei der Gestaltung und Verhandlung von Verträgen.
- Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die Geschäftskorrespondenz und organisieren Besprechungen, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung.
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Interesse an der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, insbesondere in der Lebensmittelbranche.
- Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsgeschick.
- Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
IHRE PERSPEKTIVE
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
- Attraktive und vielfältige Produkte.
- Kurze Entscheidungswege.
- Arbeiten in einem engagierten Team.
- Ein sicherer Arbeitsplatz dank stetigem Unternehmenswachstum.
- 30 Tage Urlaub.
- Arbeitszeit Mo-Fr.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- VWL.
- Weihnachtsgeld.
- Mitarbeiterevents.
- Tee nonstop.
- Kostenfreies Obst.
IHRE ANSPRECHPARTNERIN
Anne Bundschuh, Personal +49 (0) 9542 / 94 12 - 800
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Sie haben Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen?
FLORAPHARM Pflanzliche Naturprodukte GmbH Personalabteilung, Am steinernen Kreuz 7, 96110 Schesslitz
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Florapharm
Kontaktperson:
Florapharm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Lebensmittelbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Werten von Florapharm auseinandersetzt. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den Teetrends hast, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Projektcontrolling und der Vertragsgestaltung durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies signalisiert dein Engagement und deine Bereitschaft, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Florapharm Pflanzliche Naturprodukte GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Kaufmännischen Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen und deine Kenntnisse in der Lebensmittelbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Florapharm vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Florapharm Pflanzliche Naturprodukte GmbH und ihre Produkte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Präsentiere deine Erfahrungen klar
Betone deine 3-5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektcontrolling und Vertragsgestaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
