Mitarbeiter:in Verwaltung und Einkauf (m/w/d)

Die Florida Entertainment GmbH ist eine unabhängige Produktionsfirma für Unterhaltung, Werbung, Journalismus, Dokumentation und Fiktion – mit Standorten in Berlin und Köln.

Mit unserer Unit Florida TV verantworten wir Formate wie „Wer stiehlt mir die Show?“, „Joko & Klaas gegen ProSieben“, „Experte für Alles“ oder „Ein sehr gutes Quiz“. Über unsere Tochterfirmen – darunter Florida Film, Florida Factual, Florida Reklame, PrettyWellDone und das Podcast-Label Studio Bummens – decken wir ein breites mediales Spektrum ab.

An unserem Standort in Berlin Stralau arbeiten rund 170 Kolleg:innen in einem kreativen, dynamischen Umfeld. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/eine freundliche und organisierteMitarbeiter:in Verwaltung und Einkauf (m/w/d), der/die sich um zentrale organisatorische Themen kümmert und dabei vor allem auch ein Auge auf die Verwaltung unserer Immobilie hat.

• Betreuung der standortbezogenen Infrastruktur – inklusive Büroausstattung, Lieferantenmanagement und allgemeinen Facility-Themen
• Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen und immobilienbezogenen Themen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Vermietern
• Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
• Überwachung von Fristen und Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Dokumentenpflege
• Organisation und Abwicklung von Einkäufen – von Mobiliar bis Technik
• Unterstützung bei internen Umzügen und bei der Weiterentwicklung unseres Standorts
• In dieser Position arbeitest Du eng mit der Leiterin allgemeine Verwaltung und externen Partner:innen zusammen – immer mit dem Ziel, Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung,
  oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in mehreren der genannten Bereiche
• Kenntnisse in der Immobilienverwaltung und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und eine proaktive Herangehensweise
• Kommunikationsstärke – intern wie extern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Führerschein Kl. B

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Feste Strukturen, aber keine starren Abläufe
• Einen Ort, an dem du dich einbringen kannst
• Ein sympathisches Arbeitsumfeld in Berlin-Friedrichshain