Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Büroalltags.
- Unternehmen: Kreative Produktionsfirma mit spannenden Formaten in Berlin und Köln.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein sympathisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Florida Entertainment GmbH ist eine unabhängige Produktionsfirma für Unterhaltung, Werbung, Journalismus, Dokumentation und Fiktion – mit Standorten in Berlin und Köln. Mit unserer Unit Florida TV verantworten wir Formate wie „Wer stiehlt mir die Show?“, „Joko & Klaas gegen ProSieben“, „Experte für Alles“ oder „Ein sehr gutes Quiz“. Über unsere Tochterfirmen – darunter Florida Film, Florida Factual, Florida Reklame und PrettyWellDone – decken wir ein breites mediales Spektrum ab. An unserem Standort in Berlin Stralau arbeiten rund 170 Kolleg:innen in einem kreativen, dynamischen Umfeld.
Damit hier im Alltag alles rundläuft, suchen wir ab August in Vollzeit für Empfang und Office eine freundliche und organisierte Teamassistenz.
Deine Aufgaben:- Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Teammitgliedern
- Organisation des täglichen Bürobetriebs (z.B. Materialbestellungen, Post, Lösung bzw. Weiterleitung kleinerer IT-Probleme)
- Koordination von Besprechungsräumen
- Organisation des Onboardings neuer Kolleg:innen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen
- Allgemeine Unterstützung des Teams in allen Office-Belangen
- Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse, ein Gefühl für klare Kommunikation – mündlich wie schriftlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang, Office Management, Assistenz) von Vorteil
- Und ganz wichtig: Spaß daran, Dinge möglich zu machen und das Team zu unterstützen
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld, eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, feste Strukturen, aber keine starren Abläufe sowie ein sympathisches Arbeitsumfeld in Berlin-Friedrichshain.
Bitte richte Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitsproben) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermin in einer PDF-Datei an.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Floridafilm
Die Florida Entertainment GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer verantwortungsvollen Position in der Leitung Personal & Interne Kommunikation haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungsangebote und bieten eine faire Vergütung sowie ein kollegiales Team, das hohen inhaltlichen Ansprüchen gerecht wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Sei beim Networking aktiv!
Im Journalismus sind Netzwerke alles! Besuche lokale Presse-Events, Schreibwerkstätten oder Medienpanels, um Gleichgesinnte und mögliche Mentoren kennenzulernen. Nimm sogar an Journalist*innen-Roundtables teil, die oft von Redaktionen oder Verbänden organisiert werden!
✨Tip Nummer 2: Public Relations nicht vergessen!
Die PR-Community hat oft einen starken Einfluss auf den Journalismus. Vernetze dich mit PR-Fachleuten und besuche Networking-Events, um in die Szene einzutauchen. Sie haben oft Insider-Informationen über offene Stellen oder neue Projekte, die dir helfen können, bei Floridafilm als Teamassistenz (m/w/d) durchzustarten.
✨Tip Nummer 3: Baue deine Online-Präsenz aus!
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um deine eigene Stimme im Journalismus sichtbar zu machen. Erwäge, einen Blog zu starten oder Artikel auf Plattformen wie Medium zu veröffentlichen. Das zeigt deinem zukünftigen Arbeitgeber, dass du deine Leidenschaft aktiv lebst und dein Wissen teilst!
✨Tip Nummer 4: Nutze Hochschulressourcen!
Vergiss nicht, die Career Services deiner Uni zu nutzen! Viele Hochschulen haben Kontakte zu Redaktionen und können dich bei deinem Bewerbungsprozess unterstützen. Sie wissen oft, wann große Firmen wie Floridafilm nach neuen Talenten suchen, also halte die Augen offen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine besten Texte zeigen!:Im Journalismus ist es super wichtig, eine Auswahl deiner besten Texte beizufügen. Denk daran, dass dein Portfolio nicht nur internationale Bestseller brauchen kann, sondern auch spannende Beiträge und Artikel, die deine Fähigkeiten als Journalist unter Beweis stellen. Zeig uns, was du drauf hast!
Begeisterung für Themen zeigen:In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur hervorrufen, warum du bei Floridafilm arbeiten möchtest, sondern auch, warum du das Thema, über das wir berichten, spannend findest. Erkläre, was dich motiviert und wo deine Leidenschaften in der Medienlandschaft liegen.
Netzwerk und Referenzen:Wenn du schon in der Branche gearbeitet hast, kannst du auch Referenzen von Leuten aus dem Journalismus anführen. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deinem Netzwerk und deinen bisherigen Erfahrungen. Ein kurzes Zitat oder eine Empfehlung macht einen schönen Unterschied.
Bring deine Persönlichkeit rein!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur trocken und formal sein. Viele Journalisten bringen ihren persönlichen Stil in die Bewerbung ein. Vielleicht nimmst du eine kreative Vorlage oder erzählst uns in einem kurzen Abschnitt, was dich als Person ausmacht. Lass uns sehen, wer du bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Floridafilm vorbereitet
✨Portfolio-Update nicht vergessen!
Bevor wir zu deinem Interview bei Floridafilm gehen, stelle sicher, dass dein Portfolio aktuell ist. Zeig deine besten Artikel, Reportagen oder Multimedia-Projekte. Das gibt den Interviewern einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Fähigkeiten im Journalismus.
✨Sei bereit für kritische Fragen
Im Journalismus geht's oft um die richtigen Fragen. Bereite dich darauf vor, kritische Themen oder ethische Dilemmata zu diskutieren. Die Interviewer könnten dich nach deiner Meinung zu aktuellen Ereignissen oder Kontroversen fragen, also halte dich über Nachrichten und Trends auf dem Laufenden!
✨Die Recherche als dein bester Freund
Für ein Vollzeit-Interview im Journalismus ist es wichtig, dass du nicht nur über Floridafilm Bescheid weißt, sondern auch über deren Artikel, Stil und Zielgruppe. Zeig dein Interesse, indem du spezifische Arbeiten von ihnen analysierst und besprichst, was dir daran gefällt oder wo du Verbesserungspotenzial siehst.
✨Übung macht den Meister
Nutze Mock-Interviews, um deine Antworten und Präsentationen zu üben. Oft sind es die richtigen Formulierungen und Lockerheit, die den Unterschied machen. Bitte Freunde oder Mentoren, dir kritisches Feedback zu geben, damit du sicher und gut vorbereitet zur Interviewrunde bei Floridafilm gehen kannst.
