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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein dynamisches Team und entwickle Prozesse im Office Management weiter.
- Arbeitgeber: Flossbach von Storch – ein innovatives Unternehmen mit über 400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Kundenerlebnis und bringe deine Ideen in einem strategischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und erste Führungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem unterstützenden Team mit exzellenten Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen, damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.
Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Services am Standort Köln suchen wir einen Teamlead Office Services (m/w/d) mit strategischer Perspektive und Hands-on Mentalität. Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter-) Entwicklung der Prozesse und Strukturen.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung des Teams Office Services
- Steuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und Liegenschaften
- Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle
Erfahrung:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung
Kenntnisse:
- Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
Qualifikation:
- (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Darüber hinaus:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
- Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
Sprachen:
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamlead Office Services (m/w/d) Arbeitgeber: Flossbach von Storch Invest S.A.
Kontaktperson:
Flossbach von Storch Invest S.A. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamlead Office Services (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamlead Office Services interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Flossbach von Storch arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du strategisch denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamlead Office Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und wie du Teams geführt hast. Zeige auf, wie du Prozesse optimiert und digitalisiert hast – das ist für uns besonders wichtig!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Karriereseite, um deine Bewerbung hochzuladen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flossbach von Storch Invest S.A. vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Flossbach von Storch und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für das Vermögen der Kunden ernst nimmst und wie du zur langfristigen Entwicklung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein Team erfolgreich geführt oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen im Team Office Services zu erfahren.
✨Präsentiere deine strategische Denkweise
Betone, wie du operative Exzellenz mit strategischem Denken verbinden kannst. Diskutiere Ideen zur Weiterentwicklung der Prozesse und wie du das Team motivieren würdest, um exzellente Serviceerlebnisse zu schaffen.