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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und entwickle innovative Prozesse im Office Management.
- Arbeitgeber: Flossbach von Storch, ein inhabergeführtes Unternehmen mit starkem Fokus auf Vermögensverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitgeberleistungen, hybrides Arbeitsmodell und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bringe deine Ideen in einem erfolgreichen Unternehmen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und erste Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und ein starkes Teamgefühl warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Über uns
Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.
Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Services am Standort Köln suchen wir einen Teamlead Office Services (m/w/d) mit strategischer Perspektive und Hands-on-Mentalität. Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter-) Entwicklung der Prozesse und Strukturen.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung des Team Office Services
- Steuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und Liegenschaften
- Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle
Ihr Profil:
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung
- Kenntnisse: Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
- Qualifikation: (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Darüber hinaus:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
- Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
- Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Ausgeprägter Team- und Netzwerkgedanke
- Strukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings
- Vielfältige Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite!
Teamlead Office Services (m/w/d) - Flossbach von Storch SE Arbeitgeber: Flossbach von Storch SE
Kontaktperson:
Flossbach von Storch SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamlead Office Services (m/w/d) - Flossbach von Storch SE
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamlead Office Services interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Herausforderungen im Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Flossbach von Storch arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du strategisch denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamlead Office Services (m/w/d) - Flossbach von Storch SE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und der Führung zu erzählen. Zeige uns, wie du Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flossbach von Storch SE vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Flossbach von Storch und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für das Vermögen der Kunden ernst nimmst und wie du mit deinem Team zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im Office Management, in denen du Führungsverantwortung übernommen hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie du Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geleitet hast.
✨Zeige deine strategische Denkweise
Da die Rolle eine strategische Perspektive erfordert, sei bereit, über deine Ansätze zur Prozessoptimierung und Digitalisierung zu sprechen. Überlege dir, wie du operative Exzellenz mit strategischem Denken verbinden kannst und bringe Ideen ein, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast.
✨Frage nach dem Team und den Herausforderungen
Stelle Fragen über das bestehende Team und die aktuellen Herausforderungen im Bereich Office Services. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser zu verstehen, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
