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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und entwickle innovative Prozesse im Office Management.
- Arbeitgeber: Flossbach von Storch, ein inhabergeführtes Unternehmen mit starkem Fokus auf Vermögensverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitgeberleistungen, hybrides Arbeitsmodell und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bringe deine Ideen in einem erfolgreichen Unternehmen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und erste Führungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und ein starkes Teamgefühl warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Über uns
Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.
Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Services am Standort Köln suchen wir einen Teamlead Office Services (m/w/d) mit strategischer Perspektive und Hands-on-Mentalität. Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter-) Entwicklung der Prozesse und Strukturen.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung des Team Office Services
- Steuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und Liegenschaften
- Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle
Ihr Profil:
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung
- Kenntnisse: Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
- Qualifikation: (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Darüber hinaus:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
- Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
- Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Ausgeprägter Team- und Netzwerkgedanke
- Strukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings
- Vielfältige Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite!
Teamlead Office Services (m/w/d) - Flossbach von Storch SE Arbeitgeber: Flossbach von Storch SE
Kontaktperson:
Flossbach von Storch SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamlead Office Services (m/w/d) - Flossbach von Storch SE
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamlead Office Services interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Flossbach von Storch arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Office Services. Zeige, dass du strategisch denken kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen – genau das, was sie suchen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und alle geforderten Informationen bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamlead Office Services (m/w/d) - Flossbach von Storch SE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerber authentisch sind und ihre eigenen Ideen einbringen.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite hochlädst. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flossbach von Storch SE vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Flossbach von Storch und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für das Vermögen der Kunden ernst nimmst und wie du zur langfristigen Strategie des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im Office Management, in denen du Führungsverantwortung übernommen hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Teamführung und Prozessoptimierung zu demonstrieren.
✨Zeige deine strategische Denkweise
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur strategischen Planung und operativen Exzellenz testen. Überlege dir, wie du operative Abläufe verbessern und gleichzeitig die Qualität des Kundenservices sicherstellen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen im Team Office Services zu erfahren.
