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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und entwickle innovative Prozesse im Office Management.
- Arbeitgeber: Flossbach von Storch – ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitgeberleistungen, hybrides Arbeitsmodell und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bringe deine Ideen in einem zukunftsorientierten Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und erste Führungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und ein starkes Teamgefühl warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Über uns
Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.
Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Services am Standort Köln suchen wir einen Teamlead Office Services (m/w/d) mit strategischer Perspektive und Hands-on-Mentalität. Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter-) Entwicklung der Prozesse und Strukturen.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung des Team Office Services
- Steuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und Liegenschaften
- Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle
Ihr Profil:
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung
- Kenntnisse: Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
- Qualifikation: (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Darüber hinaus: Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
- Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
- Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Ausgeprägter Team- und Netzwerkgedanke
- Strukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings
- Vielfältige Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite!
Teamlead Office Services (m / w / d) (m/w/d) Arbeitgeber: Flossbach von Storch SE
Kontaktperson:
Flossbach von Storch SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamlead Office Services (m / w / d) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamlead Office Services interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Herausforderungen im Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Flossbach von Storch arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du strategisch denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamlead Office Services (m / w / d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und wie du Teams geführt hast. Zeige uns, wie du Prozesse optimiert und digitale Lösungen implementiert hast – das ist für uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite hochzuladen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flossbach von Storch SE vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Flossbach von Storch und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für das Vermögen der Kunden ernst nimmst und wie du mit deinem Team zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsverantwortung übernommen hast oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen an den Teamlead Office Services zu erfahren.
✨Präsentiere deine strategische Denkweise
Betone, wie du operative Exzellenz mit strategischem Denken verbinden kannst. Diskutiere Ideen zur Weiterentwicklung der Prozesse und wie du das Team motivieren würdest, um exzellente Serviceerlebnisse zu schaffen.