Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse, finde Talente und begleite neue Teammitglieder.
- Unternehmen: FLOW THE KITCHEN – ein innovatives Event-Unternehmen mit starkem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildung, Team-Bonus und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste HR-Erfahrung und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33000 - 77000 € pro Jahr.
Du möchtest nicht nur Personal verwalten, sondern Menschen finden, begleiten und weiterentwickeln? Du behältst den Überblick über Bewerbungen, Einsätze und Prozesse und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann werde Teil von FLOW THE KITCHEN. Wir entwickeln nachhaltige, zeitgemäße Event-Erlebnisse – und dahinter steht ein starkes Team.
Als Personalreferent:in verantwortest du zentrale HR-Prozesse vom Recruiting über das Onboarding bis zur Einsatzplanung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Operations und Management.
Aufgaben
- Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf relevanten Plattformen, Bewerbermanagement inklusive Sichtung, Vorauswahl und Kommunikation, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Aufbau und Pflege eines Talentpools für kurzfristige und zukünftige Einsätze.
- Personalbetreuung & -pflege: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen, Pflege und Aktualisierung von Personalakten und HR-Daten, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen, Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten.
- Personaleinsatzplanung: Koordination und Planung von Personaleinsätzen für unsere Events, Abstimmung mit Projektleitung, Küchenleitung und Teamverantwortlichen, Sicherstellung der Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft unserer Teams, Kommunikation aller einsatzrelevanten Informationen an Mitarbeitende.
- Onboarding: Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse, Einarbeitung neuer Mitarbeitender in Abläufe, Standards und Systeme, Einführung in interne Tools und Prozesse, Begleitung neuer Teammitglieder während ihrer ersten Einsätze.
- Administrative Aufgaben & HR-Projekte: Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung, Pflege und Auswertung von Personal- und HR-Kennzahlen, Verwaltung und Pflege unserer HR-Software und Planungstools, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
- Erste Erfahrung im Personalwesen, Recruiting oder in einer vergleichbaren Position.
- Idealerweise Erfahrung in der Catering-, Event- oder Gastronomiebranche.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion.
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit mit Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Tools ist ein Plus.
Benefits
- Attraktives Jahresgehalt von bis zu 55.000 € brutto, fair, marktgerecht und abhängig von deiner Erfahrung.
- 30 % Rabatt auf dein eigenes Event mit unserem Catering.
- FLOWCademy – wir investieren in deine Weiterbildung.
- Team-Bonus: 500 € Cash für erfolgreiche Mitarbeiter-Empfehlungen.
- Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei zahlreichen Marken & Partnern.
- Umzugs-Support: Firmen-LKW & Benzinzuschuss bis 250 km.
- Daily Good Food: frisch gekochtes Mittagessen, Obst, Getränke & Kaffeebar.
- Finanzieller Boost: Arbeitgeberkredit zu Top-Konditionen nach 1 Jahr.
- FLOW-Incentives: Team-Events & besondere gemeinsame Erlebnisse.
- Wertschätzung: monatliche Auszeichnungen beim Casual Friday.
- Sprachkurs-Support: finanzielle Unterstützung beim Deutschlernen.
- Loyalität zahlt sich aus: garantierte Gehaltserhöhung nach 2 Jahren (Inflationsausgleich).
- Geburtstags-Special: kulinarische Überraschung an deinem Ehrentag.
Warum FLOW THE KITCHEN? Weil du bei uns HR nicht nur verwaltest, sondern aktiv mitgestaltest. Wir wachsen – und mit uns entwickeln sich unsere Strukturen, Prozesse und Teams weiter. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem deine Ideen gefragt sind, du Verantwortung übernehmen kannst und moderne HR-Prozesse nachhaltig mit aufbaust. Gemeinsam schaffen wir klare Strukturen, starke Teams und die Grundlage für weiteres Wachstum – mit echtem Impact und echtem FLOW. Bereit, unser Team zu stärken und die Menschen hinter unseren Events aktiv zu begleiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: FLOW THE KITCHEN
FLOW THE KITCHEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur Wert auf die Verwaltung von Personal legt, sondern auch auf die aktive Entwicklung und Begleitung seiner Mitarbeitenden. Mit einem attraktiven Gehalt, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die FLOWCademy und einem unterstützenden Teamumfeld in Kelsterbach bieten wir eine dynamische Arbeitskultur, in der Ideen geschätzt werden und jeder die Möglichkeit hat, Verantwortung zu übernehmen. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von zahlreichen Benefits wie einem Umzugs-Support, täglichen frischen Mahlzeiten und einer garantierten Gehaltserhöhung nach zwei Jahren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Personalreferent:in anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es offene Positionen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Event- oder Gastronomiebranche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über FLOW THE KITCHEN, deren Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Recruiting und in der Personalbetreuung einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Sichtung deiner Unterlagen. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Individualisiere deine Bewerbung:Vermeide Standardanschreiben! Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, warum du genau für diese Position bei FLOW THE KITCHEN geeignet bist. Das zeigt uns dein Interesse und Engagement.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich ausmacht und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLOW THE KITCHEN vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von FLOW THE KITCHEN. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Recruiting, in der Personalbetreuung oder im Onboarding verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um die besten Talente zu finden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen.
