Backoffice Manager:in (m/w/d)

Mit Flowprime GmbH hast du die Chance, Teil eines innovativen IT-Unternehmens zu werden, das sich auf SAP-Expertise für Transport und Logistik spezialisiert hat. Als offizieller Partner von SAP integriert das Unternehmen Agilität in jeden Aspekt der kontinuierlichen Verbesserungsbemühungen, um komplexe Prozesse zu strukturieren und zu optimieren.

Als Backoffice Manager/in in Teilzeit unterstützt du unser Team mit einem vielfältigen Aufgabenmix aus organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten:

• Du übernimmst eigenverantwortlich die vorbereitende Buchhaltung, inklusive der Prüfung, Kontierung und Buchungsvorbereitungen von Eingangsrechnungen, sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen (Kundenfaktura).
• Zusätzlich unterstützt du das Team in organisatorischen und administrativen Belangen, wobei du allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben übernimmst und Anfragen am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch professionell bearbeitest.
• Du verantwortest die Dokumentenverwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Posteingang und -ausgang.
• Im Rahmen des Vertragsmanagement bist du für die Pflege und digitale Erfassung unserer Dienstleistungsverträge zuständig und stellst die Einhaltung relevanter Fristen und Abläufe sicher.
• Du unterstützt bei der Kostenrechnung sowie bei der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen im Rahmen des Controllings.
• Du wirkst bei der Erstellung von Monatsabschlüssen mit und trägst zur termingerechten Aufbereitung relevanter Unterlagen bei.
• Du übernimmst die Kommunikation mit externen Partnern, insbesondere mit Behörden und Steuerberatern, und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.

Ausbildung/Studium: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften o. ä.) absolviert.

Berufserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Bereich Büromanagement, Sachbearbeitung oder Administration mit.

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus.

Soft Skills: Du überzeugst durch dein Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Faire und attraktive Vergütung: Leistung verdient Anerkennung - und das spiegelt sich auch in deinem Gehalt wider.

Unvergessliche Teamevents: Teamgeist wird bei uns großgeschrieben! Freu dich auf spannende Aktivitäten, lockere After-Work-Treffen und Events, die in Erinnerung bleiben.

Karriere und Weiterentwicklung: Wir investieren in dein Wachstum! Ob Fachseminare, individuelle Training oder Mentoring - wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung.

Arbeitsatmosphäre: Bei uns arbeitest du in einem offenen und wertschätzenden Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen. Wir legen Wert auf eine entspannte Atmosphäre, in der du dich frei entfalten kannst.

Attraktive Mitarbeiterrabatte: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern wie become1 - weil wir dir auch neben dem Job gerne etwas Gutes tun.

Hunde willkommen: Bring deinen Hund mit ins Büro! Bei uns ist dein Vierbeiner herzlich willkommen, damit du deinen Arbeitstag noch entspannter gestalten kannst.