Documentation Specialist (M/F/T)

Documentation Specialist (M/F/T)

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und aktualisiere technische Kundendokumentationen und sorge für Datenqualität.
  • Arbeitgeber: Flowserve ist ein führender Hersteller von Flusskontrollsystemen mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung mit technischen Dokumenten sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und ein unterstützendes Team erwarten dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Flowserve ist ein weltweit führender Hersteller und Anbieter von Aftermarket-Services für umfassende Flusskontrollsysteme. Schließen Sie sich einem Unternehmen an, dessen Mitarbeiter sich dafür einsetzen, eine nachhaltigere Zukunft zu schaffen, um die Welt für alle besser zu machen. Mit über 16.000 Mitarbeitern in mehr als 50 Ländern kombinieren wir unsere globale Reichweite mit lokaler Präsenz. Unser Team fordert sich selbst heraus, jede Situation mit Einfallsreichtum und Kreativität anzugehen, um unseren Kunden die innovativsten Produkte und Dienstleistungen im Bereich Flusskontrolle zu bieten.

Wenn eine Kultur der Exzellenz, Innovation und Eigenverantwortung das ist, wonach Sie suchen, ziehen Sie in Betracht, Ihre Erfahrung bei Flowserve einzubringen. Als individueller Beitragender oder als Führungskraft wird Ihr unternehmerisches Denken sicherstellen, dass Flowserve die globale Norm für umfassende Flusskontrolllösungen bleibt. Hier wird Ihre Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung und branchenführenden Belohnungen durch unser grundlegendes Engagement für die Werte Menschlichkeit, Integrität und Sicherheit unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von (technischen) Kundendokumentationen
  • Arbeiten mit einem webbasierten Dokumentenmanagementsystem
  • Sicherstellung der Datenqualität und Datenintegrität in den Datenbanken
  • Sicherstellung, dass Spezifikations- und Verifizierungsdokumente in der Geschäftsanwendung gemäß offiziellen Spezifikationen und internen Anforderungen aktuell sind
  • Erstellung von Qualitätszertifikaten, Installationsdeklarationen und Konformitätserklärungen unter Verwendung der geltenden Standards und Richtlinien
  • Zusammenstellung der Gesamtdokumentation (Lieferantendokumentation, Datenblätter, Zertifikate usw.)
  • Eigenständiges Starten und Initiieren von Übersetzungen

Ihr Profil:

  • Industriekaufmann, abgeschlossene Ausbildung in den Naturwissenschaften oder im kaufmännischen Bereich, möglicherweise technische Ausbildung oder Weiterbildung als Technischer Redakteur
  • Affinität zur Erstellung produktbezogener Kundendokumentationen
  • Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert (z.B. SAP, Windchill)
  • Starkes technisches Verständnis
  • Selbstständige, konzeptionelle Arbeitsweise
  • Konstruktive, offene Kommunikation im Team und mit Kollegen
  • Sichere Anwendung der Microsoft Office-Programme
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Umfassende und individuelle Einarbeitung in allen Tätigkeitsbereichen
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Ein attraktives Gehaltspaket und umfassende Sozialleistungen
  • Ein motiviertes und unterstützendes Team

Documentation Specialist (M/F/T) Arbeitgeber: Flowserve Corporation

Flowserve ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Exzellenz, Innovation und Eigenverantwortung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und umfassenden Sozialleistungen bietet das Unternehmen nicht nur eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. In einem motivierten und unterstützenden Team haben Sie die Chance, an einer nachhaltigeren Zukunft zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem globalen Umfeld einzubringen.
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Kontaktperson:

Flowserve Corporation HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Documentation Specialist (M/F/T)

Tip Nummer 1

Informiere dich über Flowserve und deren Produkte. Verstehe die spezifischen Anforderungen an die Dokumentation, um in Gesprächen gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Flowserve. Plattformen wie LinkedIn sind ideal, um wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Dokumentationsspezialisten zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Zeige dein Verständnis für Dokumentationssysteme und deine Fähigkeit, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren.

Tip Nummer 4

Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Da die Stelle sehr gute Sprachkenntnisse erfordert, ist es wichtig, dass du dich sicher und kompetent ausdrücken kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Documentation Specialist (M/F/T)

Technisches Verständnis
Erfahrung mit technischen Dokumenten
Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (z.B. SAP, Windchill)
Erstellung und Pflege von (technischen) Kundendokumentationen
Qualitätssicherung und Datenintegrität
Erstellung von Qualitätszertifikaten und Konformitätserklärungen
Fähigkeit zur selbstständigen Übersetzung
Konzeptionelles Arbeiten
Offene und konstruktive Kommunikation im Team
Sichere Anwendung von Microsoft Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über Flowserve. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Dokumentationsspezialist darlegst. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit technischen Dokumenten und deine Affinität zur Erstellung von produktbezogener Kunden-Dokumentation.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flowserve Corporation vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte von Flowserve, insbesondere über deren Engagement für Nachhaltigkeit und Innovation. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Bereite technische Dokumente vor

Da die Rolle des Dokumentationsspezialisten stark auf technischen Dokumenten basiert, solltest du Beispiele für deine bisherigen Arbeiten oder Projekte mitbringen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Dokumentationssystemen wie SAP oder Windchill zu sprechen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Die Fähigkeit zur konstruktiven Kommunikation ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast.

Fragen zur Rolle stellen

Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Rolle und den Erwartungen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die du erwarten kannst, und wie das Team zusammenarbeitet, um diese zu bewältigen.

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Flowserve Corporation
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