Bid and Contract Manager (m/f/d)

Fluence (Nasdaq: FLNC) ist ein globaler Marktführer, der intelligente Energiespeicher- und Optimierungssoftware für erneuerbare Energien und Speicherlösungen bereitstellt. Unsere Lösungen und operativen Dienstleistungen helfen dabei, ein widerstandsfähigeres Stromnetz zu schaffen und das volle Potenzial erneuerbarer Portfolios freizusetzen. Mit Gigawatt erfolgreicher Implementierungen in nahezu 50 Märkten transformieren wir die Art und Weise, wie wir unsere Welt für eine nachhaltigere Zukunft mit Energie versorgen.

Rollenübersicht

Als Manager für Angebote und Verträge sind Sie verantwortlich für die Entwicklung, Koordination und Ausführung von Kundenangeboten und unterstützender Dokumentation für Fluences Energiespeicherprojekte. Sie überwachen die Erstellung von konformen, überzeugenden und kommerziell soliden Angeboten und koordinieren die Vertragsdokumentation während der Vorab- und Verhandlungsphasen. Diese Rolle befindet sich an der kritischen Schnittstelle zwischen Vertrieb, Recht, Finanzen und Technik und stellt sicher, dass jedes Angebot und jeder Vertrag sowohl den Kundenanforderungen als auch den kommerziellen Standards von Fluence entspricht.

Wichtige Ergebnisse

• Lieferung hochwertiger Angebote und Vertragspakete, die eine erfolgreiche Deal-Konversion und Auftragsannahme unterstützen.
• Sicherstellung, dass Angebote und Verträge konform, vollständig und im Einklang mit Fluences Governance-Rahmenwerk sind.
• Optimierung von Werkzeugen, Vorlagen und Prozessen zur Verbesserung von Geschwindigkeit, Qualität und Zusammenarbeit.

Hauptverantwortlichkeiten

• Angebotsmanagement
  • Verwaltung des gesamten Angebotsvorbereitungsprozesses für Kundenangebote, einschließlich EPC-, nur Liefer- und Dienstleistungsverträge.
  • Überwachung der Prüfung von RFPs/RFQs und Kundenanforderungen; Definition der Angebotsstrategie und des Inhaltsplans.
  • Koordination mit Technik, Recht und Finanzen zur Entwicklung von kosten-, umfangs- und risikoorientierten Angeboten.
  • Überprüfung und Genehmigung von Angebotsnarrativen, Preisdokumentationen und Compliance-Matrizen vor der Einreichung.
  • Sicherstellung, dass alle Angebote mit Fluences kommerzieller Strategie und Genehmigungsanforderungen übereinstimmen.
  • Teilnahme an Kundenbesprechungen, Klarstellungen und Angebotspräsentationen nach Bedarf.
• Vertragsmanagement
  • Verwaltung der Vertragsdokumentation während der Verhandlungs- und Abschlussphasen.
  • Unterstützung der Abstimmung zwischen Angeboten, verhandelten Bedingungen und der endgültigen Vertragserfüllung.
  • Sicherstellung der Dokumentenkontrolle und Versionsverfolgung, um Konsistenz über alle Lieferungen hinweg aufrechtzuerhalten.
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Genehmigungsabläufe und vertraglicher Governance.
  • Überwachung der Risiko- und Umfangsabstimmung zwischen kommerziellen und technischen Dokumenten.
  • Unterstützung von Hauptverhandlungsführern und Account Managern durch Koordination der Übergabe vom Angebot zur Verhandlungsphase.
• Bereichsübergreifende Koordination
  • Koordination von Angebots- und Vertragsaktivitäten über Vertrieb, Recht, Finanzen, Technik, Lieferung und Produktfunktionen hinweg.
  • Servieren als Hauptansprechpartner zwischen Vertriebsoperationen, Geschäftsentwicklung und unterstützenden Abteilungen, um sicherzustellen, dass Angebote umsetzbar und kommerziell konform sind.
  • Erleichterung interner Überprüfungen und Sicherstellung einer zeitgerechten Abstimmung aller Beteiligten.
  • Verwaltung von Abhängigkeiten und Lösung von Engpässen, um die Angebotsfristen einzuhalten.
  • Förderung von Zusammenarbeit und Wissensaustausch zwischen regionalen und globalen kommerziellen Operationsteams.
• Prozess- und Werkzeugverbesserung
  • Identifizierung, Gestaltung und Implementierung von Verbesserungen der Angebots- und Vertragsprozesse, -vorlagen und -werkzeuge.
  • Förderung der Nutzung von Automatisierung und KI-basierten Dokumentenmanagement- oder Angebotssoftware.
  • Entwicklung von Kennzahlen zur Verfolgung der Angebotseffizienz, Erfolgsquote und Verbesserungen der Durchlaufzeiten.
  • Erfassung und Verbreitung von Erkenntnissen zur Verbesserung zukünftiger Angebots- und Vertragsergebnisse.
• Kommerzielle Governance und Compliance
  • Sicherstellung der Einhaltung von Fluences kommerziellem Governance-Rahmenwerk, einschließlich Risikoüberprüfungen und Genehmigungsverfahren.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von internen Genehmigungsdokumenten für Angebote und Verträge.
  • Partnerschaft mit Recht und Finanzen zur Durchsetzung der Einhaltung von Vertragsrichtlinien und Genehmigungsschwellen.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Sicherstellung, dass Aufzeichnungen ordnungsgemäß aufbewahrt und abrufbar sind.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich; fortgeschrittener Abschluss bevorzugt.
• 8–10 Jahre Erfahrung im Angebotsmanagement, Vertragsverwaltung oder kommerziellen Betrieb.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Angebots- und Vertragsprozessen in den Bereichen Infrastruktur, erneuerbare Energien oder Technologie.
• Starkes Verständnis der kommerziellen und vertraglichen Rahmenbedingungen für EPC- und Dienstleistungsprojekte.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office, Salesforce und Dokumentenmanagement-Tools.
• Deutschkenntnisse auf C1, C2 Niveau.

Bevorzugte Qualifikationen und Erfahrungen

• Erfahrung mit Energiespeicherung, erneuerbaren Energien oder komplexen B2B-Infrastrukturprojekten.
• Vertrautheit mit KI-gestützter Angebotsautomatisierung oder Vertragsmanagement-Tools.
• Zusätzliche Kenntnisse in einer europäischen Sprache.

Kompetenzen

• Kritisch: Zusammenarbeit, kommerzielles Gespür, Planung und Koordination sowie Kommunikation.
• Wichtig: Prozessverbesserung, Detailgenauigkeit, Stakeholder-Management und Entscheidungsfindung.
• Unterstützend: Analytisches Denken, Anpassungsfähigkeit und Resilienz.

Ressourcen und Unterstützung

Sie haben Zugang zu Fluences globalen Angebots- und Vertragswerkzeugen, -vorlagen und digitalen Kollaborationsplattformen. Sie arbeiten eng mit den Vertriebs-, Rechts- und Führungsteams zusammen und erhalten Mentoring von erfahrenen Teammitgliedern.

Wachstum und Entwicklung

Diese Rolle bietet Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung höherer Positionen innerhalb der Vertriebsfamilie. Sie werden Einblicke in die Governance von grenzüberschreitenden Deals, die Umsetzung kommerzieller Strategien und die Entwicklung skalierbarer Vertragsprozesse gewinnen, die das Wachstum von Fluence prägen.

Unsere Kultur

Bei Fluence ist unsere Kultur das Fundament, das unsere ehrgeizige Wachstumsstrategie antreibt und unsere Mission unterstützt, die Zukunft der Energie zu transformieren. Unsere zentralen kulturellen Säulen ermächtigen uns, innovativ, kooperativ und zielgerichtet zu handeln, um sicherzustellen, dass wir unseren Kunden und der Welt unvergleichlichen Wert bieten.

• Unleash Voices: Wir glauben, dass jede Stimme zählt. Wir fördern Offenheit, aktives Zuhören und entschlossenes Handeln, um eine Kultur zu schaffen, in der jeder die Möglichkeit hat, zu unserem Erfolg beizutragen.
• Customer Fluent: Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind bestrebt, außergewöhnlichen Wert zu liefern, der die Erwartungen übertrifft, indem wir die Bedürfnisse unserer Kunden verstehen und uns schnell anpassen, um ihnen gerecht zu werden.
• Infinite Impact: Wir sind bestrebt, das Unmögliche zu schaffen. Wir überschreiten Grenzen, um nachhaltige, bahnbrechende Lösungen zu liefern, die eine hellere, energieeffizientere Zukunft für alle gestalten.
• All In: Wir setzen alles auf Wachstum. Unsere Teams konzentrieren sich unermüdlich darauf, Chancen zu identifizieren und zu nutzen, die uns voranbringen.