HR Operations Specialist (m/w/d)
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HR Operations Specialist (m/w/d)

Erlangen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Fluence Energy

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verstärke unser HR-Team und optimiere unsere HR-Operationen für ein besseres Mitarbeitererlebnis.
  • Arbeitgeber: Fluence, ein globaler Marktführer im Bereich intelligente Energiespeicherung.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Wachstumsorientierte Kultur mit Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite in einem dynamischen, innovativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im operativen HR-Bereich und Kenntnisse im europäischen Payroll.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Fluence (Nasdaq: FLNC) ist ein globaler Marktführer, der intelligente Energiespeicher- und Optimierungssoftware für erneuerbare Energien und Speicherlösungen bereitstellt. Unsere Lösungen und operativen Dienstleistungen helfen dabei, ein widerstandsfähigeres Stromnetz zu schaffen und das volle Potenzial erneuerbarer Portfolios freizusetzen.

Wir suchen einen erfahrenen und werteorientierten HR Operations Specialist, um unser EMEA-Team zu unterstützen und das Wachstum von Fluence weiter voranzutreiben. In dieser Rolle werden Sie Ihre Expertise und Ihr Wissen einbringen, um unsere HR-Operations-Funktion zu stärken und unsere Kultur der Integrität und Exzellenz aufrechtzuerhalten.

Sie sind verantwortlich für kritische HR-Operations-Aktivitäten in der EMEA-Region und bereichern die Mitarbeitererfahrung durch operative Exzellenz, Systemoptimierung und kollaborative Problemlösung. Sie spielen auch eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der HR-Compliance und der Auditbereitschaft in der Region.

Hauptverantwortlichkeiten
  • Compliance & Audit: Vorbereitung und Unterstützung von HR-Audits und Compliance-Aktivitäten in der EMEA, einschließlich globaler Initiativen wie SOX-Kontrollen und lokaler gesetzlicher Audits.
  • HR-Systeme & Datenmanagement: Pflege der personalrelevanten Organisationsstruktur in unserem HRIS (Workday), Gewährleistung der Genauigkeit und Aktualität aller Aufzeichnungen.
  • Payroll & Vergütung: Unterstützung und Überwachung der lohnbezogenen Prozesse in mehreren EMEA-Ländern, einschließlich Lohnberechnungen und Steuerabzügen.
  • Stakeholder-Support & Governance: Beratung von Managern und Mitarbeitern in allen operativen Personalangelegenheiten mit hoher Reaktionsfähigkeit und qualitativ hochwertiger Anleitung.
Erforderliche Qualifikationen und Fachkenntnisse
  • Fließend in Deutsch und Englisch (verpflichtend); Kenntnisse in Niederländisch, Italienisch oder Polnisch sind von Vorteil.
  • Mehrere Jahre Erfahrung in operativen HR-Rollen in einem internationalen Umfeld.
  • Umfangreiche Erfahrung im Payroll-Bereich in mehreren europäischen Ländern (deutsche Payroll-Expertise ist zwingend erforderlich).
Kompetenzen & Soft Skills
  • Höchstes Maß an Integrität und nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
  • Ausgezeichnete Konfliktlösungs- und Beziehungsaufbaufähigkeiten.
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details mit einem Engagement für Datenintegrität.
Technische Fähigkeiten & Tools
  • Kenntnisse in Microsoft Office Suite.
  • Erfahrung mit HRIS-Systemen (Workday-Erfahrung ist von Vorteil).
Persönliche Eigenschaften
  • Energiegeladen und proaktiv mit einem praktischen Ansatz zur Problemlösung.
  • Selbstständig und in der Lage, starke Beziehungen unabhängig aufzubauen.

Unsere Kultur bei Fluence ist das Fundament, das unsere ehrgeizige Wachstumsstrategie antreibt und unsere Mission unterstützt, die Zukunft der Energie zu transformieren.

HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Fluence Energy

Fluence ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der EMEA-Region eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Offenheit und Innovation, in der jede Stimme zählt. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich erneuerbare Energien zu arbeiten, gepaart mit attraktiven Vergütungsmodellen und einem engagierten Team, macht Fluence zu einem idealen Ort für Fachkräfte, die einen nachhaltigen Einfluss auf die Zukunft der Energieversorgung ausüben möchten.
Fluence Energy

Kontaktperson:

Fluence Energy HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Operations Specialist (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten in der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Tipp Nummer 4

Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Sei du selbst und lass deine Stärken strahlen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist (m/w/d)

Fließend in Deutsch und Englisch
Erfahrung in operativen HR-Rollen
Umfassende Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse über Tarifverträge
Erfahrung mit HR Shared Services Modellen
Starke Problemlösungsorientierung
Exzellente Konfliktlösungsfähigkeiten
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Prozessorientiertes Denken
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse in Microsoft Office Suite
Erfahrung mit HRIS-Systemen (insbesondere Workday)
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Selbstständigkeit und Beziehungsaufbau

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Werte sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für HR und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden, in deiner Bewerbung durchscheinen.

Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.

Betone relevante Erfahrungen!: Fokussiere dich auf deine Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Payroll und Compliance. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fluence Energy vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Kultur von Fluence und wie sie ihre Werte in der täglichen Arbeit umsetzen. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur positiven Unternehmenskultur beizutragen.

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im operativen HR-Bereich, insbesondere zu Themen wie Payroll und Compliance. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten

Fluence sucht nach jemandem, der proaktiv Probleme angeht. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und erläutere deine Herangehensweise an komplexe HR-Prozesse.

Stelle kluge Fragen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Unternehmensziele zu erreichen.

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