Sr Scheduler (m/f/d)

Fluence (Nasdaq: FLNC) ist ein globaler Marktführer, der intelligente Energiespeicher- und Optimierungssoftware für erneuerbare Energien und Speicherlösungen bereitstellt. Unsere Lösungen und operativen Dienstleistungen helfen dabei, ein widerstandsfähigeres Stromnetz zu schaffen und das volle Potenzial erneuerbarer Portfolios freizusetzen. Mit Gigawatt erfolgreicher Implementierungen in fast 50 Märkten transformieren wir die Art und Weise, wie wir unsere Welt für eine nachhaltigere Zukunft mit Energie versorgen.

Stellenbeschreibung:

• Hauptverantwortlichkeiten
• Entwicklung und Pflege von Projektzeitplänen
• Erstellung umfassender Projektzeitpläne mit Primavera P6 in Zusammenarbeit mit Fachexperten (SMEs).
• Integration der Zeitpläne von Balance of Plant (BOP) Auftragnehmern und anderen Subunternehmern in den Master-Zeitplan.
• Definition von Projektmeilensteinen, Liefergegenständen und Abhängigkeiten basierend auf den Projektanforderungen.
• Bewertung der Integrität von Zeitplanprogrammen und Bereitstellung von Empfehlungen zur Verbesserung.
• Durchführung von Echtzeitaktualisierungen der Zeitpläne zur Unterstützung der zeitlichen Analyse vor Ort und kontinuierliche Verfeinerung der Zeitpläne während des Projektlebenszyklus.
• Überwachung des Projektfortschritts
• Regelmäßige Verfolgung der Projektaktivitäten und Überwachung des Fortschritts im Vergleich zur festgelegten Basislinie.
• Kommunikation mit Auftragnehmern zur Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Daten.
• Identifizierung potenzieller Verzögerungen, Engpässe oder Risiken und proaktive Zusammenarbeit mit dem Projektteam zur Minderung und Lösung von Problemen.
• Analyse kritischer Pfadbeschränkungen zur Bestimmung der Auswirkungen von Änderungen am Zeitplan und Empfehlung von Alternativen.
• Beitrag zu Projektkoordinationsaktivitäten
• Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Ingenieuren und anderen Stakeholdern zur Erfassung von Projektanforderungen, Identifizierung von Aufgaben und Zuweisung von Ressourcen.
• Förderung der bereichsübergreifenden Kommunikation zur Sicherstellung der Übereinstimmung von Projektzeitplänen und Abhängigkeiten.
• Ressourcenmanagement und -optimierung
• Effiziente Zuweisung von Projektressourcen, einschließlich Personal, Ausrüstung und Materialien, basierend auf Projektprioritäten und -beschränkungen.
• Identifizierung von Ressourcengaps oder Konflikten und Vorschlag von Lösungen zur Einhaltung des Projektzeitplans.
• Risikomanagement
• Identifizierung potenzieller Risiken und Entwicklung von Notfallplänen zur Bewältigung von Zeitplanabweichungen in Zusammenarbeit mit SMEs.
• Antizipation potenzieller Auswirkungen auf den Zeitplan aufgrund von Änderungen im Umfang, der Verfügbarkeit von Ressourcen oder externen Faktoren, mit Empfehlungen zur Risikominderung.
• Bereitstellung notwendiger Eingaben für Verlängerungsanträge (EOT), um das Risiko von Vertragsstrafen (LD) zu mindern, einschließlich As-planned/As-built-Analyse und Zeitfolgenanalyse.
• Dokumentation und Berichterstattung
• Pflege genauer Projektzeitpläne und aller zugehörigen Dokumentationen.
• Regelmäßige Erstellung von Statusberichten, Fortschrittsaktualisierungen und Dashboards für Stakeholder, die wichtige Meilensteine, Zeitplanabweichungen und kritische Probleme/Bedenken hervorheben.
• Kontinuierliche Verbesserung
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung im Projektzeitmanagement.
• Implementierung von Best Practices, aus Erfahrungen gelernten Lektionen und Branchenstandards zur Optimierung der Ausführung und Verbesserung der Effizienz der Zeitplanung.
• Portfolio-Management
• Lieferung fundierter Portfolioberichte, die laufende und bevorstehende Projekte kombinieren.
• Aktive Teilnahme am Business Unit Team, Bereitstellung von Ressourcenmanagement und Planungmanagementberatung.
• Nutzung und Entwicklung von Daten-Dashboards für ein effektives Portfolio-Management zur Unterstützung der Entscheidungsfindung auf Business Unit-Ebene.
• Beitrag zur Etablierung von Standards, Werkzeugen und Vorlagen gemäß regionalen und globalen Richtlinien.
• Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen
• Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Projektplanung und -terminierung mit Primavera P6, einschließlich Ressourcenplanung und Portfoliomanagement.
• Analytische Fähigkeiten: Ausgezeichnete analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten.
• Zusammenarbeit: Starke Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Management mehrerer komplexer Aufgaben/Projekte.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (mindestens C1); Kenntnisse in Deutsch (mindestens C1) sind für eine der Positionen erforderlich.
• Erfahrung in der Schulung von Teams und Nicht-Spezialisten in der Zeitplanung zur Förderung von Veränderungen wird geschätzt.
• Erfahrung in der Durchführung von Zeitplanrisikoanalysen ist von Vorteil.
• Softwarekenntnisse: Vertrautheit mit Oracle Unifier wird geschätzt.
• Zertifizierungen: Zertifikate für Zeitplanprofis (z.B. PMI-SP oder ähnlich) werden geschätzt.

Diese Rolle ist entscheidend für die erfolgreiche Planung und Ausführung von Projekten innerhalb unserer Organisation. Wenn Sie über starke Fachkenntnisse in der Zeitplanung, analytische Fähigkeiten und eine kollaborative Denkweise verfügen, laden wir Sie ein, unserem dynamischen Team beizutreten.

Unsere Kultur

Bei Fluence ist unsere Kultur das Fundament, das unsere ehrgeizige Wachstumsstrategie antreibt und unsere Mission unterstützt, die Zukunft der Energie zu transformieren. Unsere kulturellen Grundpfeiler ermächtigen uns, zu innovieren, zusammenzuarbeiten und mit Zielstrebigkeit zu führen, um sicherzustellen, dass wir weiterhin unvergleichlichen Wert für unsere Kunden und die Welt liefern.

• Unleash Voices
• Wir glauben, dass jede Stimme zählt. Wir fördern Offenheit, aktives Zuhören und entschlossenes Handeln, um eine Kultur zu schaffen, in der jeder die Möglichkeit hat, zu unserem Erfolg beizutragen. Wir schaffen ein Umfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven gehört und geschätzt werden, was Innovation und Fortschritt vorantreibt.
• Kundenorientierung
• Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind bestrebt, außergewöhnlichen Wert zu liefern, der die Erwartungen übertrifft, indem wir die Bedürfnisse unserer Kunden verstehen und uns schnell anpassen, um ihnen gerecht zu werden. Unser tiefes Engagement für die Kundenzufriedenheit treibt uns an, kontinuierlich zu verbessern und zu innovieren.
• Unendlicher Einfluss
• Wir sind bestrebt, das Unmögliche zu schaffen. Wir überschreiten Grenzen, um nachhaltige, bahnbrechende Lösungen zu liefern, die eine hellere, energieeffizientere Zukunft für alle gestalten. Unser Team ist leidenschaftlich daran interessiert, einen bleibenden Einfluss zu hinterlassen, der Generationen überdauert.
• Voll dabei
• Wir setzen alles auf Wachstum. Unsere Teams konzentrieren sich unermüdlich darauf, Chancen zu identifizieren und zu nutzen, die uns voranbringen. Wir übernehmen eine Eigentümermentalität und fordern uns selbst und einander heraus, um Fortschritte zu beschleunigen und nachhaltigen Erfolg zu schaffen.