Bid and Contract Manager (m/f/d)

Fluence (Nasdaq: FLNC) ist ein globaler Marktführer, der intelligente Energiespeicher- und Optimierungssoftware für erneuerbare Energien und Speicherlösungen liefert. Unsere Lösungen und operativen Dienstleistungen helfen dabei, ein widerstandsfähigeres Stromnetz zu schaffen und das volle Potenzial von erneuerbaren Portfolios freizusetzen. Mit Gigawatt erfolgreicher Implementierungen in fast 50 Märkten transformieren wir die Art und Weise, wie wir unsere Welt für eine nachhaltigere Zukunft mit Energie versorgen.

Rollenbeschreibung

Als Manager für Angebote und Verträge sind Sie verantwortlich für die Entwicklung, Koordination und Ausführung von Kundenangeboten und unterstützender Dokumentation für Fluences Energiespeicherprojekte. Sie überwachen die Erstellung von konformen, überzeugenden und kommerziell soliden Angeboten und koordinieren die Vertragsdokumentation während der Vorvergabeverfahren und Verhandlungsphasen. Diese Rolle befindet sich an der kritischen Schnittstelle zwischen Vertrieb, Recht, Finanzen und Technik und stellt sicher, dass jedes Angebot und jeder Vertrag sowohl den Kundenanforderungen als auch den kommerziellen Standards von Fluence entspricht.

Wichtige Ergebnisse

• Lieferung hochwertiger Angebote und Vertragspakete, die eine erfolgreiche Auftragsumwandlung und Auftragseingang unterstützen.
• Sicherstellen, dass Angebote und Verträge konform, vollständig und im Einklang mit Fluences Governance-Rahmenwerk sind.
• Optimierung von Werkzeugen, Vorlagen und Prozessen zur Verbesserung von Geschwindigkeit, Qualität und Zusammenarbeit.

Verantwortlichkeiten

Angebotsmanagement

• Verwaltung des gesamten Angebotsvorbereitungsprozesses für Kundenangebote, einschließlich EPC-, Nur-Liefer- und Dienstleistungsverträgen.
• Überwachung der Überprüfung von RFPs/RFQs und Kundenanforderungen; Definition der Angebotsstrategie und des Inhaltsplans.
• Koordination mit Technik, Recht und Finanzen zur Entwicklung von kosten-, umfangs- und risikogerechten Angeboten.
• Überprüfung und Genehmigung von Angebotsnarrativen, Preisdokumentationen und Compliance-Matrizen vor der Einreichung.
• Sicherstellen, dass alle Angebote mit Fluences kommerzieller Strategie und Genehmigungsanforderungen übereinstimmen.
• Teilnahme an Kundenbesprechungen, Klarstellungen und Angebotspräsentationen nach Bedarf.

Vertragsmanagement

• Verwaltung der Vertragsdokumentation während der Verhandlungs- und Abschlussphasen.
• Unterstützung der Abstimmung zwischen Angeboten, verhandelten Bedingungen und der endgültigen Vertragserstellung.
• Sicherstellen von Dokumentenkontrolle und Versionsverfolgung, um Konsistenz über alle Lieferungen hinweg aufrechtzuerhalten.
• Sicherstellen der Einhaltung interner Genehmigungsabläufe und vertraglicher Governance.
• Überwachung der Risiko- und Umfangsübereinstimmung zwischen kommerziellen und technischen Dokumenten.
• Unterstützung von Hauptverhandlungsführern und Account Managern durch Koordination der Übergabe von der Angebots- zur Verhandlungsphase.

Bereichsübergreifende Koordination

• Koordination von Angebots- und Vertragsaktivitäten über Vertrieb, Recht, Finanzen, Technik, Lieferung und Produktfunktionen hinweg.
• Als Hauptansprechpartner zwischen Vertriebsoperationen, Geschäftsentwicklung und unterstützenden Abteilungen fungieren, um sicherzustellen, dass Angebote umsetzbar und kommerziell konform sind.
• Interne Überprüfungen erleichtern und rechtzeitige Abstimmungen aller Beteiligten sicherstellen.
• Abhängigkeiten verwalten und Engpässe lösen, um die Angebotsfristen einzuhalten.
• Zusammenarbeit und Wissensaustausch zwischen regionalen und globalen kommerziellen Operationsteams fördern.

Prozess- und Werkzeugverbesserung

• Identifizierung, Gestaltung und Implementierung von Verbesserungen der Angebots- und Vertragsprozesse, -vorlagen und -werkzeuge.
• Förderung der Nutzung von Automatisierung und KI-gestützter Dokumentenverwaltung oder Angebotssoftware.
• Entwicklung von Kennzahlen zur Verfolgung der Effizienz von Angeboten, Erfolgsquote und Verbesserungen der Durchlaufzeiten.
• Erfassung und Verbreitung von Erkenntnissen zur Verbesserung zukünftiger Angebots- und Vertragsresultate.

Kommerzielle Governance & Compliance

• Sicherstellen der Einhaltung von Fluences kommerziellem Governance-Rahmenwerk, einschließlich Risikoüberprüfungen und Genehmigungsverfahren.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von internen Genehmigungsdokumenten für Angebote und Verträge.
• Partnerschaft mit Recht und Finanzen zur Durchsetzung der Einhaltung von Vertragsrichtlinien und Genehmigungsschwellen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Sicherstellung, dass Aufzeichnungen ordnungsgemäß geführt und abrufbar sind.

Erfolgsmessung

• Pünktliche und genaue Einreichung von Angeboten und Vertragsdokumentationen.
• Erfolgsquote von Angeboten und Beitrag zum Auftragseingang im Zielbereich.
• Verbesserte Angebotsdurchlaufzeiten und Effizienzkennzahlen.
• Positives Feedback von Stakeholdern aus Vertrieb, Recht und Technik.
• Implementierung messbarer Prozessverbesserungen und Werkzeugverbesserungen.

Personenspezifikation

Qualifikationen, Fähigkeiten & Erfahrungen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich; fortgeschrittener Abschluss bevorzugt.
• 8–10 Jahre Erfahrung im Angebotsmanagement, Vertragsadministration oder kommerziellen Operationen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von Angebots- und Vertragsprozessen in den Bereichen Infrastruktur, erneuerbare Energien oder Technologie.
• Starkes Verständnis der kommerziellen und vertraglichen Rahmenbedingungen für EPC- und Dienstleistungsprojekte.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office, Salesforce und Dokumentenmanagement-Tools.

Bevorzugt

• Erfahrung mit Energiespeicherung, erneuerbaren Energien oder komplexen B2B-Infrastrukturprojekten.
• Vertrautheit mit KI-gestützter Angebotsautomatisierung oder Vertragsmanagement-Tools.
• Zusätzliche Kenntnisse in europäischen Sprachen.

Kompetenzen

• Kritisch: Zusammenarbeit, kommerzielles Gespür, Planung und Koordination sowie Kommunikation.
• Wichtig: Prozessverbesserung, Detailgenauigkeit, Stakeholder-Management und Entscheidungsfindung.
• Unterstützend: Analytisches Denken, Anpassungsfähigkeit und Resilienz.

Ressourcen & Unterstützung

Sie haben Zugang zu Fluences globalen Angebots- und Vertragswerkzeugen, -vorlagen und digitalen Kollaborationsplattformen. Sie arbeiten eng mit den Teams für Vertrieb, Recht und kommerzielle Führung zusammen und erhalten Mentoring von erfahrenen Teammitgliedern.

Wachstum & Entwicklung

Diese Rolle bietet Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung höherer Positionen innerhalb der Vertriebsfamilie. Sie werden Einblicke in die governance von grenzüberschreitenden Geschäften, die Umsetzung kommerzieller Strategien und die Entwicklung skalierbarer Vertragsprozesse gewinnen, die das Wachstum von Fluence prägen.

Senioritätsgrad: Mid-Senior Level

Beschäftigungsart: Vollzeit

Funktionsbereich: Management und Fertigung

Branchen: Erneuerbare Energien, Halbleiterfertigung

Unsere Kultur

Bei Fluence ist unsere Kultur das Fundament, das unsere ehrgeizige Wachstumsstrategie antreibt und unsere Mission unterstützt, die Zukunft der Energie zu transformieren. Unsere kulturellen Grundpfeiler ermächtigen uns, innovativ zu sein, zusammenzuarbeiten und mit Zielstrebigkeit zu führen, um sicherzustellen, dass wir unseren Kunden und der Welt unvergleichlichen Wert bieten.

Unleash Voices

Wir glauben, dass jede Stimme zählt. Wir fördern Offenheit, aktives Zuhören und entschlossenes Handeln, um eine Kultur zu schaffen, in der jeder die Möglichkeit hat, zu unserem Erfolg beizutragen. Wir schaffen ein Umfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven gehört und geschätzt werden, was Innovation und Fortschritt vorantreibt.

Customer Fluent

Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir verpflichten uns, außergewöhnlichen Wert zu liefern, der die Erwartungen übertrifft, indem wir die Bedürfnisse unserer Kunden verstehen und uns schnell anpassen, um ihnen gerecht zu werden. Unser tiefes Engagement für die Kundenzufriedenheit treibt uns an, kontinuierlich zu verbessern und zu innovieren.

Infinite Impact

Wir sind entschlossen, das Unmögliche zu schaffen. Wir überschreiten Grenzen, um nachhaltige, bahnbrechende Lösungen zu liefern, die eine hellere, energieeffizientere Zukunft für alle gestalten. Unser Team ist leidenschaftlich daran interessiert, einen bleibenden Einfluss zu hinterlassen, der Generationen überdauert.

All In

Wir setzen alles auf Wachstum. Unsere Teams konzentrieren sich unermüdlich darauf, Chancen zu identifizieren und zu nutzen, die uns voranbringen. Wir übernehmen eine Eigentümermentalität und fordern uns selbst und einander heraus, um Fortschritte zu beschleunigen und nachhaltigen Erfolg zu schaffen.