Document Controller (m/w/d)

Fluence (Nasdaq: FLNC) ist ein globaler Marktführer, der intelligente Energiespeicher- und Optimierungssoftware für erneuerbare Energien und Speicherlösungen bereitstellt. Unsere Lösungen und operativen Dienstleistungen helfen dabei, ein widerstandsfähigeres Stromnetz zu schaffen und das volle Potenzial erneuerbarer Portfolios freizusetzen. Mit Gigawatt erfolgreicher Implementierungen in nahezu 50 Märkten transformieren wir die Art und Weise, wie wir unsere Welt für eine nachhaltigere Zukunft mit Energie versorgen.

Wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten Project Document Controller, der unser Team verstärkt. Der ideale Kandidat ist verantwortlich für das Management, die Organisation und die Kontrolle von Projektdokumenten auf effiziente und effektive Weise. Der Project Document Controller spielt eine entscheidende Rolle bei der Pflege genauer Aufzeichnungen, der Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften und der Unterstützung verschiedener Abteilungen innerhalb der Organisation.

Hauptverantwortlichkeiten

• Dokumentenmanagement
  • Erstellen, verwalten und pflegen eines effizienten Dokumentenkontrollsystems.
  • Dokumente organisieren, kategorisieren und archivieren, um eine einfache Auffindbarkeit und Zugänglichkeit sicherzustellen.
  • Überprüfen und Aktualisieren bestehender Dokumente, um Genauigkeit und Relevanz sicherzustellen.
• Versionskontrolle
  • Versionskontrolle aller Dokumente aufrechterhalten, um Diskrepanzen zu vermeiden und sicherzustellen, dass die aktuellsten Versionen verwendet werden.
  • Änderungen und Aktualisierungen von Dokumenten verfolgen und diese Änderungen den relevanten Stakeholdern kommunizieren.
• Einhaltung und Qualitätssicherung
  • Sicherstellen, dass alle Dokumente den regulatorischen Anforderungen entsprechen und den Branchenstandards genügen.
  • Regelmäßige Audits durchführen, um die Einhaltung der Dokumentenkontrollverfahren zu überprüfen.
  • Mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten, um etwaige Compliance-Probleme umgehend zu klären.
• Dokumentenausgabe
  • Koordinieren der Verteilung von Dokumenten an die entsprechenden Mitarbeiter und Abteilungen.
  • Die rechtzeitige und sichere Lieferung von Dokumenten überwachen, um sicherzustellen, dass sie die vorgesehenen Empfänger erreichen.
• Schulung und Unterstützung
  • Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter zu Prozessen und Verfahren der Dokumentenkontrolle anbieten.
  • Als Ressource für das Personal fungieren, Fragen beantworten und Anleitung im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement geben.
• Zusammenarbeit
  • Mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um deren Dokumentationsanforderungen zu verstehen und die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten entsprechend zu erleichtern.
  • Eng mit Projektmanagern, Ingenieuren und anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Dokumentenkontrollprozesse den Projektbedürfnissen entsprechen.

Erforderliche Qualifikationen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Nachweisliche Erfahrung in der Dokumentenkontrolle oder verwandten Rollen.
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsoftware und Microsoft Office Suite.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit in der Arbeit.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
• Kenntnis relevanter Branchenstandards und Vorschriften.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.

Bei Fluence ist unsere Kultur das Fundament, das unsere ehrgeizige Wachstumsstrategie antreibt und unsere Mission unterstützt, die Zukunft der Energie zu transformieren. Unsere kulturellen Grundpfeiler ermächtigen uns, mit Zielstrebigkeit zu innovieren, zusammenzuarbeiten und zu führen, um sicherzustellen, dass wir weiterhin unvergleichlichen Wert für unsere Kunden und die Welt liefern.

Unleash Voices: Wir glauben, dass jede Stimme zählt. Wir fördern Offenheit, aktives Zuhören und entschlossenes Handeln, um eine Kultur zu schaffen, in der jeder die Möglichkeit hat, zu unserem Erfolg beizutragen. Wir schaffen ein Umfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven gehört und geschätzt werden, was Innovation und Fortschritt vorantreibt.
Customer Fluent: Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind bestrebt, außergewöhnlichen Wert zu liefern, der die Erwartungen übertrifft, indem wir die Bedürfnisse unserer Kunden verstehen und uns schnell anpassen, um ihnen gerecht zu werden. Unser tiefes Engagement für die Kundenzufriedenheit treibt uns an, kontinuierlich zu verbessern und zu innovieren.
Infinite Impact: Wir sind entschlossen, das Unmögliche zu schaffen. Wir überschreiten Grenzen, um nachhaltige, bahnbrechende Lösungen zu liefern, die eine hellere, energieeffizientere Zukunft für alle gestalten. Unser Team ist leidenschaftlich daran interessiert, einen bleibenden Einfluss zu hinterlassen, der Generationen überdauert.
All In: Wir setzen alles auf Wachstum. Unsere Teams konzentrieren sich unermüdlich darauf, Chancen zu identifizieren und zu nutzen, die uns voranbringen. Wir übernehmen eine Eigentümermentalität und fordern uns selbst und einander heraus, um Fortschritte zu beschleunigen und nachhaltigen Erfolg zu schaffen.