Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und sorge für reibungslose HR-Operationen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen motivierten, detailorientierten und serviceorientierten HR-Assistenten, der unser HR-Operations-Team für Europa verstärkt. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen HR-Professionellen, der operatives Arbeiten schätzt, Wert auf Genauigkeit legt und zu einer positiven Mitarbeitererfahrung in einem internationalen Umfeld beitragen möchte.
In dieser Rolle unterstützen Sie die Verwaltung von Leistungen, die Gehaltsabrechnungsprozesse und den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einarbeitung bis zur Trennung. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen, um genaue HR-Daten zu pflegen, Mitarbeiterdokumente vorzubereiten und einen reibungslosen täglichen HR-Betrieb über ein breites Themenspektrum hinweg sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten- Mitarbeiterlebenszyklus & HR-Administration: Unterstützung des Mitarbeiterlebenszyklus von der Einarbeitung bis zur Trennung, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Systemaktualisierungen und Pflege der Personalakten. Pflege genauer Mitarbeiterdaten in HR-Systemen und Sicherstellung der fristgerechten Erledigung zentraler HR-Administrationsaufgaben. Vorbereitung von HR-Briefen, Verträgen, Änderungen, Zertifikaten und anderen mitarbeiterbezogenen Dokumenten mit Sorgfalt und Genauigkeit.
- Gehaltsabrechnung: Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung durch das Sammeln, Überprüfen und Pflegen gehaltsrelevanter Daten in zeitgerechter und genauer Weise. Koordination von Gehaltsabrechnungseingaben wie Abwesenheiten, Arbeitszeitänderungen und Mitarbeiteraktualisierungen mit internen Stakeholdern und externen Gehaltsabrechnungsanbietern. Überprüfung von Gehaltsabrechnungsberichten und Unterstützung bei der Klärung von Unstimmigkeiten sowie bei Fragen zur Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern.
- Leistungsverwaltung: Unterstützung der Prozesse zur Leistungsverwaltung, einschließlich Anmeldungen, Änderungen, Kündigungen und damit verbundenen Mitarbeiterdokumentationen. Als zuverlässiger Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Leistungen fungieren und bei Bedarf mit internen Teams und externen Anbietern koordinieren.
- Allgemeine HR-Unterstützung: Erste Unterstützung für Mitarbeiter und Manager zu allgemeinen HR-Administrationsthemen bieten. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Trackern und HR-Dokumenten für interne Stakeholder. Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und Beitrag zu effizienten, qualitativ hochwertigen HR-Operationen.
- Fließend in Deutsch und Englisch (erforderlich); Kenntnisse in Niederländisch, Italienisch oder Polnisch sind von Vorteil.
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich wie HR, Betriebswirtschaft oder Büromanagement.
- 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in der HR-Administration, Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung oder einem ähnlichen operativen HR-Umfeld.
- Erste Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und vertraulichen Mitarbeiterdaten ist wünschenswert.
- Hohe Integrität und ein selbstbewusster, verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten.
- Fähigkeit, mehrere administrative Aufgaben strukturiert und zuverlässig zu verwalten.
- Starke Fähigkeiten in Office 365, insbesondere Excel, Word, Outlook, SharePoint und Teams, sind erforderlich.
- Erfahrung mit HRIS (Workday) ist von Vorteil.
- Erfahrung mit P2P-Tools (Coupa) ist von Vorteil.
- Serviceorientiert, proaktiv und lernbegierig.
- Ein kooperativer Teamplayer mit einer praktischen Denkweise.
- Sorgfältig, genau und zuverlässig in der administrativen Arbeit.
HR Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Fluence
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als HR Assistant in unserem internationalen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem vielfältigen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung beizutragen. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Integrität, Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Vorteile sowie Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fluence aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fluence, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fluence klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fluence vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fluence die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
