Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination externer Dienstleister und Vertragsmanagement für verschiedene Projekte.
- Unternehmen: FLÜWO, eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften in Süddeutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sicheres Zuhause und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung in der Dienstleisterkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über 10.500 Wohnungen an 32 Standorten steuern. Mit zukunftsorientierten Ideen und einer starken Unternehmenskultur sind wir eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber.
Wir brauchen leistungsbereite und zuverlässige Profis wie Sie, um die Ziele und Wertvorstellungen unserer Unternehmensgruppe in die Tat umzusetzen. Ganz im Sinne unseres Leitsatzes: Egal wo Du in deinem Leben stehst: Gemeinsam kommen wir weiter.
Wie kann Ihr Beitrag aussehen? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie uns proaktiv und eigenverantwortlich unterstützen können in Ihrer Funktion als Dienstleisterkoordinator (m/w/d).
Standort: Stuttgart / Vollzeit / unbefristet
In dieser Rolle koordinieren und steuern Sie externe Dienstleister für Leistungen in den Bereichen reaktive Instandhaltung, PV-Anlagen und E-Ladepunkte, Leerwohnungssanierung sowie gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen und Wartungen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Eigenverantwortliche Betreuung des Vertragsmanagements für externe Dienstleister, einschließlich Ausschreibungen, Angebotseinholung, Vergabe, Neuverhandlungen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten.
- Erstellung und Beauftragung von Aufträgen sowie Nachverfolgung der termingerechten Ausführung.
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen unter Berücksichtigung bestehender Verträge und Leistungsnachweise.
- Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungen und Service Level Agreements (SLA) sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen.
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Leistungserbringung.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in der Koordination von Dienstleistern wünschenswert.
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel.
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Serviceorientierung.
Freuen Sie sich auf einen modernen, sicheren Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, kostenlosen Kaffee, Tee und Obst sowie ein Diensthandy, das auch privat genutzt werden kann.
Tarifliche Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
37-Stunden-Woche mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei.
Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können.
Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich.
Ein freundliches, offenes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team.
Wir organisieren regelmäßig Firmenevents, Gesundheitsmaßnahmen und Workshops.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Dienstleisterkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: FLÜWO Bauen Wohnen eG
Die FLÜWO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in Stuttgart bietet, sondern auch eine starke Unternehmenskultur, die auf sozialer Verantwortung basiert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, während wir gemeinsam an der Schaffung eines sicheren Zuhauses für alle arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dienstleisterkoordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie FLÜWO Bauen Wohnen eG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn FLÜWO Bauen Wohnen eG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei FLÜWO Bauen Wohnen eG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei FLÜWO Bauen Wohnen eG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie FLÜWO Bauen Wohnen eG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dienstleisterkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei FLÜWO Bauen Wohnen eG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Dienstleisterkoordinator (m/w/d) bei FLÜWO Bauen Wohnen eG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei FLÜWO Bauen Wohnen eG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei FLÜWO Bauen Wohnen eG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLÜWO Bauen Wohnen eG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
