Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen Themen und organisiere Gremiensitzungen.
- Unternehmen: FLÜWO, eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften in Süddeutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Obst.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents und Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über 10.500 Wohnungen an 32 Standorten steuern. Mit zukunftsorientierten Ideen und einer starken Unternehmenskultur sind wir eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber.
Wir brauchen leistungsbereite und zuverlässige Profis wie Sie, um die Ziele und Wertvorstellungen unserer Unternehmensgruppe in die Tat umzusetzen. Ganz im Sinne unseres Leitsatzes: Egal wo Du in deinem Leben stehst: Gemeinsam kommen wir weiter.
Wie kann Ihr Beitrag aussehen? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie uns proaktiv und eigenverantwortlich unterstützen können in Ihrer Funktion als Vorstandsreferent (m/w/d).
Standort: Stuttgart / Vollzeit / unbefristet
- Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen des Vorstands unter Zuarbeit bei strategischen und operativen Themen
- Selbständige Übernahme aller Tätigkeiten in Vorbereitungen der Gremiensitzungen (Aufsichtsrat, Vertreterversammlung, ggf. Beirat): Erstellung der Gremienvorlagen inkl. Präsentationen in Abstimmung mit dem Vorstand
- Führen der Sitzungsprotokolle
- Termin- und Fristenkontrolle
- Recherche und fachliche Aufbereitung von Sonderthemen einschl. Projektnachverfolgung
- Übernahme einzelner Tätigkeiten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Eigenständiges Reagieren bei Presseanfragen und Presseartikeln in Abstimmung mit Vorstand und dem Bereich Unternehmenskommunikation
- Bearbeitung von an den Vorstand gerichteten Mieter-/Beschwerdeschreiben in Abstimmung mit dem Vorstand
- Enge Verzahnung mit dem Bereich „Vorstandsbüro“. Vereinzelt Mitarbeit bei organisatorischen Themen dieses Bereichs
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie eine breit aufgestellte Kompetenz in unterschiedlichen Themen- und Aufgabenfeldern
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein professionelles Ausdrucksvermögen
- Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
- Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz vor Ort sowie eine hohe persönliche Verfügbarkeit im operativen Tagesgeschäft
Freuen Sie sich auf einen modernen, sicheren Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, kostenlosen Kaffee, Tee und Obst sowie ein Diensthandy, das auch privat genutzt werden kann. Tarifliche Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 37-Stunden-Woche mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei. Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können. Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich. Ein freundliches, offenes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team. Wir organisieren regelmäßig Firmenevents, Gesundheitsmaßnahmen und Workshops.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Vorstandsreferent (m/w/d) Arbeitgeber: FLÜWO Bauen Wohnen eG
Die FLÜWO ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in Stuttgart bietet, sondern auch eine starke Unternehmenskultur, die auf sozialer Verantwortung basiert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Teamumfeld fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie tariflicher Vergütung, 30 Tagen Urlaub und regelmäßigen Firmenevents, die das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist und wie du ihre Ziele unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten wissen, was die FLÜWO ausmacht und wie wir mit unseren Fähigkeiten einen Mehrwert bieten können. Das zeigt Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie du unser Team unterstützen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLÜWO Bauen Wohnen eG vorbereitet
✨Informiere dich über die FLÜWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der FLÜWO machen. Schau dir die Unternehmenswerte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Vorstand stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell sieht, oder wie die Zusammenarbeit im Vorstandsbüro aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Zuverlässigkeit ausstrahlen, besonders wenn du mit sensiblen Informationen umgehst.
