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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination im Bereich Aviation und Unternehmensentwicklung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams am Flughafen Düsseldorf mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und tarifliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Teamarbeit und direktem Einfluss auf spannende Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz mitbringen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und deinen möglichen Starttermin!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Bereiche Aviation (AM) & Unternehmensentwicklung (UE) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung in der Sachbearbeitung & Organisation für AM und UE sowie fachliche Koordination des AMS-Assistenzteams.
Hier ist Ihr Können gefragt:
- Planung & Umsetzung von Veranstaltungen, Workshops und Gremiensitzungen mit internen und externen Partnern
- Eigenständige Koordination & Vorbereitung von Unterlagen für Gremien- und Verbandssitzungen sowie Überwachung von Fristen
- Aktive Mitarbeit im Wirtschaftsplanungsprozess sowie in Projekten (z.B. bei Ausschreibungen)
- Betreuung des Aviation Management Boards sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Protokollerstellung
- Unterstützung des Leiters AM (E-Mail-Monitoring, Genehmigungen, Timekeeping)
- Aufbereitung & Pflege digitaler Plattformen (MS Teams, DUS Cloud) sowie interne Mitarbeiterportal-Pflege
- Büroorganisation & Administration (Rechnungen, Termine, Korrespondenz in Deutsch & Englisch, Reisebuchungen & -abrechnungen)
Das haben Sie im Gepäck:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Managementassistenz oder in vergleichbarer Position
- Sichere Handhabung des MS-Office-Pakets (inkl. Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Bereit, bei uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Übrigens: Wir bezahlen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Bis bald – am Flughafen Düsseldorf!
Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) Bereichsorganisation Arbeitgeber: Flughafen Düsseldorf GmbH
Kontaktperson:
Flughafen Düsseldorf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) Bereichsorganisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Luftfahrtbranche oder im Bereich Unternehmensentwicklung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Sachbearbeitung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Luftfahrtbranche sowie im Bereich Unternehmensentwicklung. Zeige während des Gesprächs, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Plattformen. Da die Stelle auch die Pflege von MS Teams und anderen digitalen Tools umfasst, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) Bereichsorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Managementassistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Koordination beitragen können.
Gehaltsvorstellung und Starttermin: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Starttermin anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flughafen Düsseldorf GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben der Assistenz und Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Aviation und Unternehmensentwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erfordert, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Kommunikation mit internen und externen Partnern zu beantworten.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Gremiensitzungen zeigen. Erkläre, wie du Fristen überwacht und Unterlagen vorbereitet hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da die Nutzung von digitalen Plattformen wie MS Teams und DUS Cloud Teil des Jobs ist, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen und zu erklären, wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
