Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination im Bereich Aviation und Unternehmensentwicklung.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams am Flughafen Düsseldorf mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und deinen möglichen Starttermin!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Teamarbeit und direktem Einfluss auf spannende Events.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Bereiche Aviation (AM) & Unternehmensentwicklung (UE) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung in der Sachbearbeitung & Organisation für AM und UE sowie fachliche Koordination des AMS-Assistenzteams.
Hier ist Ihr Können gefragt:
- Planung & Umsetzung von Veranstaltungen, Workshops und Gremiensitzungen mit internen und externen Partnern
- Eigenständige Koordination & Vorbereitung von Unterlagen für Gremien- und Verbandssitzungen sowie Überwachung von Fristen
- Aktive Mitarbeit im Wirtschaftsplanungsprozess sowie in Projekten (z.B. bei Ausschreibungen)
- Betreuung des Aviation Management Boards sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Protokollerstellung
- Unterstützung des Leiters AM (E-Mail-Monitoring, Genehmigungen, Timekeeping)
- Aufbereitung & Pflege digitaler Plattformen (MS Teams, DUS Cloud) sowie interne Mitarbeiterportal-Pflege
- Büroorganisation & Administration (Rechnungen, Termine, Korrespondenz in Deutsch & Englisch, Reisebuchungen & -abrechnungen)
Das haben Sie im Gepäck:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Managementassistenz oder in vergleichbarer Position
- Sichere Handhabung des MS-Office-Pakets (inkl. Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Bereit, bei uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Übrigens: Wir bezahlen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Bis bald – am Flughafen Düsseldorf!
Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) Bereichsorganisation Arbeitgeber: Flughafen Düsseldorf GmbH
Als Arbeitgeber am Flughafen Düsseldorf bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der spannenden Luftfahrtbranche, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine tarifgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während Sie die Möglichkeit haben, an bedeutenden Projekten und Veranstaltungen mitzuwirken. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine Plattform für Ihre berufliche Entfaltung und wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld.
Kontaktdaten:
Flughafen Düsseldorf GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) Bereichsorganisation erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Flughafen Düsseldorf GmbH
Wenn du auf der Website von Flughafen Düsseldorf GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) Bereichsorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Flughafen Düsseldorf GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flughafen Düsseldorf GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
