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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Leitung bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Der Düsseldorfer Flughafen ist der größte Flughafen in NRW und ein wichtiger Mobilitätsknoten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung und zahlreiche Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil der digitalen Transformation und arbeite an innovativen Projekten im IT-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Projektmanagementfunktionen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir im Rahmen der digitalen Transformation unseres Flughafens für unsere IT eine engagierte IT-Assistenz und Projektkoordination (m/w/d)Hier ist Ihr Können gefragt:Administrative Unterstützung der IT-Leitung im Tagesgeschäft, inkl. Termin- und Reiseorganisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von Präsentationen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die LeitungKoordination und Überwachung von Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessautomatisierung und Cloud-TransformationPflege und Verwaltung von Dokumentationen sowie Unterstützung beim Service- und Anforderungsmanagement für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen IT, Fachbereichen und externen PartnernKommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere bei Sicherheits- und DigitalisierungsprojektenBestellungen über Onventis, Prüfung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei Budget- und Kostenkontrolle für ein transparentes IT-KostenmanagementDas haben Sie im Gepäck:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise mit Projektmanagementbezug oder im IT-UmfeldHohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen und InnovationenSicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B.
MS Project / Sciforma)Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute organisatorische Fähigkeiten und KommunikationsstärkeDas erwartet Sie am Flughafen:Betriebliche AltersvorsorgeFlexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum HomeofficeOptimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose ParkplätzeBetriebliches Gesundheitsmanagement, Sport- und FitnessangeboteMitarbeiterrestaurants, Essenszulagen und Mitarbeiterrabatte im TerminalFirmenevents wie Mitarbeiterpartys oder GesundheitsaktionenBereit, bei uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.
Übrigens: Wir bezahlen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Bis bald – am Flughafen Düsseldorf! Jetzt bewerbenFlughafen Düsseldorf GmbH Human Resources Flughafenstr.
105 40474 Düsseldorfdus.com Der Düsseldorfer Airport ist der größte Flughafen Nordrhein-Westfalens. In einer der wirtschaftlich stärksten Regionen Europas mit 18 Millionen Einwohnern in einem Umkreis von 100 Kilometern gelegen, hat der Airport eine herausragende Bedeutung für die Erfüllung der Mobilitätsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger sowie der Wirtschaft in NRW.
IT-Assistenz und Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Flughafen Düsseldorf GmbH
Kontaktperson:
Flughafen Düsseldorf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Assistenz und Projektkoordination (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im IT-Bereich oder am Flughafen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen am Flughafen Düsseldorf. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends in der Digitalisierung und Prozessautomatisierung Bescheid weißt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies wird dir helfen, bei der Koordination mit internen und externen Stakeholdern zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Assistenz und Projektkoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als IT-Assistenz und Projektkoordination unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur digitalen Transformation des Flughafens beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine IT-Affinität, Projektmanagement-Erfahrungen und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Gehaltsvorstellung und Starttermin: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Starttermin anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und bereit bist, klare Informationen zu liefern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flughafen Düsseldorf GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Position administrative Unterstützung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseorganisation sowie in der Korrespondenz belegen.
✨Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Erstellung von Präsentationen zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich aufbereiten kannst, um die IT-Leitung optimal zu unterstützen.
✨Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Tools vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu koordinieren.
✨Kommunikation mit Stakeholdern
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikationsstrategien oder -techniken bereithalten, die du in früheren Positionen angewendet hast.