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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Flughafen Erfurt-Weimar, ein dynamischer internationaler Verkehrsflughafen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatt im Bistro und kostenloser Parkplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem einzigartigen Umfeld mitten in Deutschland.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Büroassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Flughafen Erfurt-Weimar ist einer von 15 internationalen Verkehrsflughäfen Deutschlands. Mit über 140 Mitarbeitern fertigen wir Luftfahrzeuge im Fracht- und Passagierbereich an 365 Tagen jährlich, rund um die Uhr, ab. Wir haben folgende Stelle zu besetzen:
Aufgaben:- Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung von Präsentationen und Vorträgen nach Vorgabe der Geschäftsleitung
- Überwachung und Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
- Koordination, Vorbereitung und Protokollerstellung bei Gremiensitzungen
- Risikomanagement
- Fuhrparkmanagement
- Betreuung externer Firmen
- Verwaltung des Vertragswesens
- Zentraler Einkauf für Büro und Kleinartikel
- Verantwortung für Posteingang und -ausgang sowie die Telefonkoordination
- Kundenservice und Beschwerdenmanagement
- Zuarbeit Versicherungswesen
- Weitere Aufgaben gem. Anforderungen der Geschäftsleitung
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Büroassistenz bzw. dem Sekretariat, bestenfalls waren Sie bereits in der Assistenz für Geschäftsleitung/Geschäftsführung tätig
- Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
- Verschwiegenheit, Loyalität und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Sorgfalt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gewissenhaftigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem ganz besonderen Umfeld im schönen Erfurt, mitten im grünen Herzen von Deutschland
- Angebot von internen Aus- und Weiterbildungen
- Attraktive Vergütung nach gültigem Haustarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatt in unserem Bistro sowie einen kostenlosen Parkplatz
Hinweise: Für eine Tätigkeit an einem Verkehrsflughafen ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 7 des Luftsicherheitsgesetzes erforderlich, welche wir vor Einstellung veranlassen würden und die Kosten dafür tragen.
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Weiterführende Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen im Bereich „Karriere“ auf unserer Website entnehmen.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Flughafen Erfurt
Kontaktperson:
Flughafen Erfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Luftfahrtbranche zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Flughafen Erfurt-Weimar und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flughafen Erfurt vorbereitest
✨Informiere dich über den Flughafen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Flughafen Erfurt-Weimar aneignen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die aktuellen Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und im Umgang mit der Geschäftsleitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Erkläre, wie du Meetings planst, Fristen überwachst und Protokolle führst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt nennen, das du organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenz der Geschäftsleitung ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Englischkenntnisse zu zeigen. Du könntest auch darauf eingehen, wie du mit Kundenbeschwerden umgehst oder wie du externe Firmen betreust.