Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Präsentationen, Terminplanung und Reiseorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Flughafen-Umfeld mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 13 Monatsgehälter, Jobrad-Leasing und Zugang zu Sportangeboten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine vielseitige Tätigkeit und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und erlebe ein spannendes Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du für Struktur und Professionalität im Arbeitsalltag.
- Du bereitest Präsentationen und Unterlagen vor, die auf den Punkt überzeugen.
- Du koordinierst Termine und Absprachen mit Fingerspitzengefühl und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Du übernimmst die Reiseorganisation bis zur Reisekostenabrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Du sorgst für die perfekte Vor- und Nachbereitung von Meetings – von der Raumbuchung bis hin zum passenden Setup.
- Du managst den Postein- und -ausgang sowie allgemeine administrative Aufgaben mit höchster Sorgfalt.
So landest du bei uns:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst bereits einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mit.
- Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und liebst die Dynamik, die ein Flughafen-Umfeld mit sich bringt.
- Du bist mit Leidenschaft dabei, denkst immer zwei Schritte voraus und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und zu planen.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein loyales Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Ein gültiger Pkw-Führerschein (Klasse B) rundet dein Profil ab.
Darauf kannst du dich freuen:
- eine vielseitige Tätigkeit in einem faszinierenden und dynamischen Umfeld.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Arbeitszeiten flexibel angepasst an anstehende Termine oder Protokolle.
- 13 Monatsgehälter.
- Dein eigenes Jobrad per Leasing oder kostenlose Parkplätze direkt am Terminal.
- Exklusiver Zugang zu EGYM Wellpass für Sport und Wellness.
- Ein tolles, kollegiales Team und eine faszinierende Atmosphäre.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (50%-100%) Arbeitgeber: Flughafen Friedrichshafen GmbH
Als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Flughafen-Umfeld bieten wir dir die Möglichkeit, in einem kollegialen Team zu arbeiten, das Wert auf Professionalität und Struktur legt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad-Leasing und Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem faszinierenden Umfeld zu wachsen.
Kontaktdaten:
Flughafen Friedrichshafen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (50%-100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und bereite einige eigene Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen und der Branche auseinandergesetzt hast. Das zeigt Engagement und Interesse!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, strukturiert und organisiert zu sein. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Reiseorganisation unter Beweis stellen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (50%-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Wie du es auch im Job machst, bring Struktur in deine Bewerbung. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Begeisterung zeigen!:Erzähle uns von deiner Leidenschaft für Organisation und Planung. Wir suchen jemanden, der mit Freude an die Aufgaben herangeht und das dynamische Umfeld eines Flughafens liebt – lass uns spüren, dass du genau das bist!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flughafen Friedrichshafen GmbH vorbereitet
✨Präsentationen vorbereiten
Bereite dich darauf vor, Präsentationen zu erstellen, die klar und überzeugend sind. Übe deine Präsentation mehrmals, um sicherzustellen, dass du die wichtigsten Punkte im Kopf hast und sie flüssig präsentieren kannst.
✨Terminkoordination üben
Simuliere die Koordination von Terminen und Absprachen. Überlege dir, wie du flexibel auf Änderungen reagieren kannst und welche Tools dir helfen könnten, den Überblick zu behalten.
✨Reiseorganisation verstehen
Mach dich mit den Abläufen der Reiseorganisation vertraut. Informiere dich über gängige Buchungsplattformen und erstelle eine Checkliste für die Reisekostenabrechnung, um sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen parat hast.
✨Meeting-Vorbereitung perfektionieren
Übe die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Erstelle ein Muster für die Raumbuchung und das Setup, damit du bei deinem Interview zeigen kannst, dass du strukturiert und organisiert bist.
