HR Operations Specialist (m/w/d)

HR Operations Specialist (m/w/d)

Friedrichshafen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage den Recruiting-Prozess und unterstütze Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf HR-Exzellenz.
  • Vorteile: 13 Monatsgehälter, JobRad-Leasing und Zugang zu Fitnessangeboten.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
  • Qualifikationen: Erfahrung im operativen Personalbereich und Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Als HR Operations Specialist (m/w/d) bist du bei uns der zentrale Ansprechpartner für alles, was mit operativer Personalarbeit zu tun hat. Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse nicht nur glatt laufen, sondern auch richtig gut organisiert und serviceorientiert sind. Du begleitest unsere Kolleg:innen vom ersten Bewerbungsschritt bis zum Abschied und unterstützt unsere Führungskräfte bei allen HR-Themen, die im Alltag anfallen.

Deine Aufgaben

  • Du managst den Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
  • Bewerbermanagement und Planung von Vorstellungsgesprächen liegen in deiner Hand.
  • Du erstellst Arbeitsverträge und passt diese bei Bedarf an.
  • Du kümmerst dich um den kompletten Employee Lifecycle – vom Einstieg bis zum Austritt.
  • Organisation und Kontrolle von ZÜP- und Ausweisprozessen sind bei dir in sicheren Händen.
  • Du koordinierst Pflichtschulungen und sorgst dafür, dass Qualifikationsnachweise passen.
  • Mitarbeitende und Führungskräfte wenden sich bei operativen HR-Fragen gerne an dich.
  • Du unterstützt dabei, unsere HR-Prozesse und Systeme stetig zu verbessern.

Das bringst du mit

  • Du hast schon einige Jahre Erfahrung im operativen Personalbereich gesammelt.
  • Recruiting und Personalmanagement sind dir vertraut.
  • Arbeitsrecht ist für dich kein Buch mit sieben Siegeln.
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung.
  • Organisieren und Prioritäten setzen macht dir Spaß und liegt dir.
  • Mit MS Office und HR-Systemen kannst du gut umgehen.

Das kannst du erwarten

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Generalistenrolle.
  • Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Personalleitung.
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
  • Freu dich auf 13 Monatsgehälter obendrauf.
  • Ein eigenes JobRad per Leasing und kostenlose Parkplätze direkt am Terminal.
  • Zugang zum coolen EGYM Wellpass für Sport, Fitness und Wellness.

Hört sich gut an? Dann freuen wir uns mega darauf, dich kennenzulernen!

HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Flughafen Friedrichshafen GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir dir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als HR Operations Specialist (m/w/d) die Möglichkeit hast, aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitzuwirken. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entfaltung. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie 13 Monatsgehältern, einem JobRad-Leasing und Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.

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Kontaktdaten:

Flughafen Friedrichshafen GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Flughafen Friedrichshafen GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Flughafen Friedrichshafen GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Recruiting
Bewerbermanagement
Arbeitsrecht
Employee Lifecycle Management
Organisationsfähigkeit
Prioritäten setzen
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Flughafen Friedrichshafen GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flughafen Friedrichshafen GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Flughafen Friedrichshafen GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!