Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf in der HR-Abteilung und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem tollen, kollegialen Team.
- Vorteile: 13 Monatsgehälter, Jobrad-Leasing und Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit in einem faszinierenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde der ruhige Fels im Hintergrund und mache einen echten Unterschied im HR-Team.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Excel-Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei uns sorgst du dafür, dass in der HR-Abteilung alles sauber läuft: Datenqualität, Struktur, Transparenz – und du nimmst der ganzen Truppe administrativ richtig Arbeit ab. Kurz gesagt: Du bist der ruhige Fels im Hintergrund, auf den sich alle verlassen können.
Was dich erwartet
- HR-Administration
- Pflege der Personalakten
- Aktualisierung der Stammdaten
- Erstellung von Bescheinigungen
- Organisieren des Dokumentenmanagements
- Kontrolle von Fristen
- Ordnung in den Ablagestrukturen
- Payroll-Support
- Vorbereitung und Zusammenstellen der Daten für die Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Betreuung der Zeitwirtschaft
- vertragliche Anpassungen bei Veränderungen
- Reporting
- Kennzahlen aufbereiten
- Auswertungen durchführen
- HR-Systeme
- Sicherstellen der Datenqualität
- Verwaltung von Berechtigungen
- Kontrolle der Stammdaten
- Prozessstabilität
- Checklisten pflegen
- Unterstützung bei dem Aufbau und Einhaltung von Standards
- Dokumentationen erstellen
- Prozessbeschreibungen schreiben
- Vorlagen verwalten
Das bringst du mit
- Du arbeitest super strukturiert
- Genauigkeit ist dein zweiter Vorname
- Excel-Kenntnisse vorhanden? Top!
- Technik und Systeme liegen dir
- Auf dich kann man sich immer verlassen
Klingt nach deinem Ding? Perfekt – wir freuen uns auf dich!
Darauf kannst du dich freuen:
- eine vielseitige Tätigkeit in einem faszinierenden und dynamischen Umfeld
- 13 Monatsgehälter
- Dein eigenes Jobrad per Leasing oder kostenlose Parkplätze direkt am Terminal
- Exklusiver Zugang zu EGYM Wellpass für Sport und Wellness
- Ein tolles, kollegiales Team und eine faszinierende Atmosphäre
HR Administration (m/w/d) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Flughafen Friedrichshafen
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine spannende Teilzeitstelle in der HR-Administration, die dir nicht nur die Möglichkeit gibt, deine strukturierten Fähigkeiten einzubringen, sondern auch in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Mit 13 Monatsgehältern, einem eigenen Jobrad und Zugang zu EGYM Wellpass für Sport und Wellness schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert. Werde Teil eines kollegialen Teams, das auf deine Zuverlässigkeit zählt und gemeinsam an der Optimierung unserer HR-Prozesse arbeitet.
Kontaktdaten:
Flughafen Friedrichshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration (m/w/d) in Teilzeit (50%) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Flughafen Friedrichshafen anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration (m/w/d) in Teilzeit (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Flughafen Friedrichshafen erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flughafen Friedrichshafen vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Flughafen Friedrichshafen beitragen kannst!
