Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Hamburg Airport

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Hamburg Airport

Hamburg Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
  • Unternehmen: Flughafen Hamburg GmbH – ein dynamischer Arbeitsplatz am Flughafen.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit tollen Entwicklungsperspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Die Flughafen Hamburg GmbH ist Betreiberin des Hamburg Airport und einer der bedeutenden Verkehrsknotenpunkte Norddeutschlands. Am Standort Hamburg bieten wir ein internationales, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit hoher Sicherheits- und Qualitätsorientierung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das täglich den hohen Anspruch an Mobilität und Dienstleistung erfüllt.

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Organisation und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsunterlagen und internen Reports
  • Übernahme der Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Behörden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Planung und Koordination von Veranstaltungen, Management-Events und Geschäftsreisen vor Ort
  • Eigenverantwortliche Betreuung von Sonderprojekten und Schnittstellenkoordination zwischen Fachabteilungen
  • Sicherstellung von Diskretion und Datenintegrität bei sensiblen Themen und vertraulichen Unterlagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Selbstständigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit digitalen Tools und Kalenderverwaltung
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Absolute Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung

Wir bieten

  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Flughafenumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Sozialleistungen und Unterstützung bei der Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Entwicklungsperspektiven
  • Moderne Arbeitsplätze, ein kollegiales Betriebsklima und attraktive Mitarbeitendenangebote

Die Flughafen Hamburg GmbH fördert Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Hamburg Airport Arbeitgeber: Flughafen Hamburg GmbH

Hamburg Airport ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir als Strategischen Einkäufer / Projekteinkäufer (m/w/d) in Hamburg nicht nur eine tarifliche Vergütung und zahlreiche Benefits wie mobiles Arbeiten und Gesundheitsvorsorge bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und bedeutenden Umfeld zu arbeiten. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem innovativen Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung von Einkaufsprozessen beizutragen, während du von exklusiven Mitarbeiterrabatten und einem sicheren Arbeitsplatz profitierst.

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Kontaktdaten:

Flughafen Hamburg GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Hamburg Airport erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Flughafen Hamburg GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Flughafen Hamburg GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Flughafen Hamburg GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Flughafen Hamburg GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Hamburg Airport mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Digitale Tools

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Flughafen Hamburg GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flughafen Hamburg GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Flughafen Hamburg GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.