Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Flughafen Nürnberg GmbH – ein sicherer Arbeitsplatz mit internationalem Flair.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitskurse und Firmenfitnessstudio.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten und gezielte Einarbeitung durch einen Paten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Flughafens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Die Flughafen Nürnberg GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariat/Assistenz Business Unit Technik & Umwelt
Wer wir sind
Über 60 Nonstop-Ziele, mehr als 20 Airlines, tausende Tonnen Fracht, 1.100 Beschäftigte: Der Albrecht Dürer Airport Nürnberg verbindet die Menschen und die Wirtschaft der Metropolregion mit Europa und der Welt.
Wir bieten Ihnen
- Sicheren Arbeitsplatz in einem interessanten Umfeld
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Tarifvertrag TVöD-VKA inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- vielfältige Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- VAG-Firmen Abo sowie Jobrad-Leasing
- Gesundheitskurse und firmeneigenes Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeiten (mobile Office)
- Gezielte Einarbeitung mit einem Paten an Ihrer Seite (Onboarding)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für das Poolsekretariat Technik & Umwelt, wie z. B. Postorganisation, Schriftwechsel extern und intern, Intraneteinträge.
- Übernahme von organisatorischen Verwaltungsaufgaben für den genannten Bereich sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen.
- Planung und Überwachung von Terminen.
- Unterstützung technischer Projektleiter und Projektleiterinnen bei Vergabeverfahren und Beauftragung von Planungsbüros und Baufirmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Sekretariatserfahrung mit der Bereitschaft zur Weiterbildung
- Gute Englisch- und sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket und SAP).
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Gut organisierter und selbständiger Arbeitsstil.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit.
- Hohes Engagement und Eigeninitiative.
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
Vergütung
Eingruppierung je nach Qualifikation bis EG 9b gemäß TVöD-VKA
Besetzungstermin
baldmöglichst
Besondere Bemerkungen
unbefristet
#J-18808-Ljbffr
Sekretariat/Assistenz Business Unit Technik & Umwelt, Arbeitgeber: Flughafen Nürnberg GmbH
Der Albrecht Dürer Airport Nürnberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und einer gezielten Einarbeitung durch einen Paten sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat/Assistenz Business Unit Technik & Umwelt, erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Flughafen Nürnberg GmbH
Wenn du auf der Website von Flughafen Nürnberg GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat/Assistenz Business Unit Technik & Umwelt, mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Flughafen Nürnberg GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flughafen Nürnberg GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
