Event Manager (90-100% position, m/f/d)

Sind Sie ein Event Manager mit starken konzeptionellen Fähigkeiten? Möchten Sie Veranstaltungen mit erheblicher Autonomie entwickeln, die die Bestrebungen von "New Zurich" widerspiegeln und nachhaltige Begeisterung schaffen? Sind Sie an einer 90–100% Stelle interessiert und bereit, ab Januar 2027 zu starten? Dann freuen wir uns auf Ihre überzeugende Bewerbung.

Wir organisieren keine Standardveranstaltungen. Gemeinsam entwickeln wir inspirierende Veranstaltungsformate, die Menschen verbinden und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Wer wir suchen

Sie, ein äußerst gut organisierter, leistungsstarker, agiler, konzeptionell starker und begeisterter Event Manager für unser spannendes und äußerst attraktives Veranstaltungsportfolio. Zu diesen Aufgaben gehört die Organisation unseres Veranstaltungsprogramms – bestehend aus einem Head of Events und Sponsoring sowie zwei hochmotivierten Teammitgliedern – einschließlich Geschäftsessen, Sonderveranstaltungen, Hauptveranstaltungen, Freizeitveranstaltungen usw.

Sie verfügen über starke Projektmanagementfähigkeiten, koordinieren selbstbewusst unsere vielfältigen Stakeholder und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Sie werden regelmäßig als Projektmanager agieren und Ihre Projekte eigenständig zu einem strukturierten und erfolgreichen Abschluss führen.

Zusätzlich zur Veranstaltungsorganisation sorgen Sie für eine nahtlose Zusammenarbeit mit Veranstaltungspartnern, akquirieren Sponsoren für Ihre Veranstaltungen und übernehmen wichtige Verantwortlichkeiten innerhalb unserer vier großen Jahresveranstaltungen. Mit Ihrem Antrieb und Ihrer Begeisterung tragen Sie dazu bei, dass unsere Region am Flughafen Zürich noch heller strahlt, und das in einem aufregenden Team- und Arbeitsumfeld!

Darüber hinaus unterstützen Sie unseren Head of Events und Sponsoring bei der Erstellung des Jahresprogramms und entwickeln eigenständig Veranstaltungskonzepte, Programm Inhalte und neue Veranstaltungsformate. Ihre kreativen und konzeptionellen Ideen tragen aktiv zum fortwährenden Erfolg unserer Veranstaltungen bei.

Was Sie mitbringen

Sie bringen mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement mit und haben nachweisliche Projekterfolge, einschließlich kleiner, mittlerer und großer Veranstaltungen, die eine Vielzahl von Stakeholdern einbeziehen. Sehr hohe Qualität und Kundenzufriedenheit sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sehr strukturiert, sind technikaffin, was bedeutet, dass Sie unsere Veranstaltungen mühelos mit bestehenden Tools und hoher Professionalität umsetzen (90% der Arbeit findet im Büro am PC statt). Sie sind versiert im Umgang mit KI-Tools und genießen es, hohe Prozesseffizienz durch kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen. Ganzheitliches Denken, schnelles Erfassen, effizientes und lösungsorientiertes Arbeiten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss. Ebenso der Wunsch, jeden Tag etwas Neues zu lernen!

Sie besitzen starke konzeptionelle Fähigkeiten und haben Freude daran, Veranstaltung Inhalte zu entwickeln, neue Ideen einzubringen und erfolgreich umzusetzen. Sie haben ein gutes Gespür für Trends, erkennen frühzeitig Chancen und entwickeln innovative Veranstaltungsformate, die unseren Mitgliedern einen Mehrwert bieten. Sie sind auch ein echter Teamplayer und genießen die Zusammenarbeit in einem sehr dynamischen Team! Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Akquise von Sponsoren.

Was wir Ihnen bieten

• Ein interessantes und dynamisches Aufgabengebiet in einem der führenden Wirtschaftsnetzwerke der Schweiz
• Viel kreativen Freiraum und persönliche Verantwortung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung mit unserem Team
• Ein energiegeladenes Team, das die spannenden Aufgaben bei FRZ wirklich genießt
• Flache Hierarchien und viel Freude bei der Arbeit