Human Resources Assistant

Wollen Sie in die schnell wachsende Drohnenindustrie eintauchen und eine lohnende Erfahrung in einem dynamischen Scale-up-Umfeld sammeln? Bei Flyability glauben wir, dass Roboter anstelle von Menschen in gefährliche Orte und Umgebungen geschickt werden sollten. Um unser Anliegen zu unterstützen, haben wir Elios entwickelt, den weltweit ersten kollisionstoleranten fliegenden Roboter, der sicher enge Räume betreten, erkunden und inspizieren kann, damit Menschen dies nicht tun müssen. Mit mehr als 150 Mitarbeitern und 1.500 Kunden ist Flyability der Marktführer in der UAS-Inneninspektionsbranche. Der Beitritt zu Flyability bedeutet nicht nur, einen neuen Job anzunehmen; es ist die Gelegenheit, das Leben von Millionen von Menschen zu verbessern und zur Zukunft der Robotik beizutragen.

Um unser kreatives und dynamisches Team in Lausanne zu vervollständigen, suchen wir einen

Human Resources Assistant (100%)

Startdatum: 6 Monate befristeter Vertrag

Ihre Rolle:

Wir sind ein globales, schnell wachsendes Team von über 150 Mitarbeitern in 9 Ländern und suchen einen HR-Assistenten, der unser People-Team verstärkt. In dieser Rolle helfen Sie sicherzustellen, dass jeder Schritt der Mitarbeiterreise reibungslos verläuft, von der Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zur Koordination der HR-Administration und des Tagesgeschäfts. Dies ist eine großartige Gelegenheit für jemanden, der seine HR-Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld aufbauen möchte. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und die Zusammenarbeit mit Managern im gesamten Unternehmen werden Sie Einblicke in eine Vielzahl von HR-Themen gewinnen, während Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln, Verantwortung für wichtige Prozesse übernehmen und von Anfang an einen echten Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung ausüben.

Was Sie übernehmen werden:

• Koordination der HR-Administrationsprozesse, einschließlich der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und -änderungen, Pflege von Mitarbeiterakten und HR-Systemen, Bearbeitung von Arbeitsgenehmigungen und anderen beschäftigungsbezogenen Dokumenten sowie Verarbeitung von Unfall- und APG-Erklärungen.
• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses durch Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Kontaktaufnahme mit Universitäten und Schulen sowie Koordination der Interviewplanung mit Kandidaten und Einstellungsmanagern.
• Koordination des gesamten Einarbeitungsprozesses für neue Mitarbeiter durch Zusammenarbeit mit den Einstellungsmanagern, Vorbereitung von Einarbeitungsplänen und -agenden sowie Gewährleistung eines reibungslosen ersten Arbeitstags.
• Unterstützung des HR-Generalisten bei anderen administrativen Aufgaben, HR-Projekten, Prozessverbesserungen und Koordination von HR-Initiativen.
• Koordination des Zugangs zu internen Systemen und Tools für neue Mitarbeiter und ausscheidende Mitarbeiter.
• Unterstützung interner Unternehmensveranstaltungen und Kulturinitiativen zur Förderung des Mitarbeiterengagements und einer positiven Arbeitsplatzkultur.

Anforderungen

Ihr Profil:

• Sie haben eine CFC als Bürokauffrau/Bürokaufmann (CFC Employé(e) de commerce) idealerweise in einem HR- oder Verwaltungsumfeld abgeschlossen.
• Sie besitzen ein Schweizer Zertifikat in Human Resources (HRSE) oder eine gleichwertige Ausbildung im Bereich Human Resources oder haben mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer HR-Abteilung.
• Sie sprechen fließend Französisch und haben gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau), die es Ihnen ermöglichen, effektiv mit Kollegen aus verschiedenen Hintergründen zu kommunizieren.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürotools und passen sich schnell an neue Systeme und Software an.
• Sie sind proaktiv, ansprechbar und serviceorientiert, mit echtem Interesse daran, Mitarbeiter zu unterstützen und zu einer positiven Arbeitsplatzatmosphäre beizutragen.
• Sie zeigen Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterinformationen.
• Sie sind organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten zu managen, während Sie ein hohes Maß an Genauigkeit aufrechterhalten.
• Sie sind ein kooperativer Geist, der es liebt, bedeutungsvolle Verbindungen im gesamten Unternehmen aufzubauen, während Sie auch die Fähigkeit demonstrieren, unabhängig zu arbeiten, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Vorteile

Leistungen, die Sie lieben werden:

• Genießen Sie 25 Urlaubstage pro Jahr sowie alle Feiertage, um sich zu erholen und zu erkunden.
• Bleiben Sie abgesichert mit umfassender Unfallversicherung, die medizinische Behandlungen und Krankenhausaufenthalte abdeckt.
• Gestalten Sie Ihre Arbeitsweise mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche remote zu arbeiten.
• Steigern Sie Ihr Wohlbefinden mit Rabatten auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Sportveranstaltungen.
• Greifen Sie auf exklusive Vorteile über Swibeco zu, unsere Plattform, die Rabatte und Belohnungen bei einer Vielzahl von Einzelhändlern und Dienstleistungen bietet.
• Verbinden Sie sich mit Ihrem Team bei aufregenden Veranstaltungen wie unserem Skiwochenende, Sommergrillfest und After-Work-Treffen.

… und noch viel mehr! Bewerben Sie sich jetzt, um alles zu entdecken, was wir zu bieten haben.

Flyability ist ein Schweizer Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung, das unabhängiges Denken in Kombination mit einem kooperativen Geist schätzt. Jeden Tag haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen zu teilen und zur Lösung von Problemen beizutragen. Wir arbeiten alle zusammen, und jede Stimme wird gehört, während wir zusammenarbeiten, um unsere Ziele zu erreichen.

Bereit, beizutreten?

Wir wissen, dass das Selbstvertrauen und das Impostor-Syndrom im Weg stehen können, um spektakuläre Kandidaten zu treffen, also zögern Sie bitte nicht, sich zu bewerben – unabhängig von Ihrer bisherigen Erfahrung oder Ihrem Lebenslauf, wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.

Automatisierte Screening-Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Flyability automatisierte Eignungsfragen als Teil unseres anfänglichen Screening-Prozesses verwendet. Wenn Ihre Bewerbung diese zwingenden Anforderungen nicht erfüllt, wird sie automatisch von der weiteren Berücksichtigung ausgeschlossen. Wenn Sie eine Bewerbung einreichen und glauben, dass sie fälschlicherweise vom System ausgeschlossen wurde, haben Sie das Recht, eine manuelle Überprüfung zu beantragen. Bitte wenden Sie sich an unser HR-Team, um menschliches Eingreifen zu beantragen.