Human Resources Intern

Wollen Sie in die schnell wachsende Drohnenindustrie eintauchen und eine lohnende Erfahrung in einem dynamischen Scale-up-Umfeld sammeln? Bei Flyability glauben wir, dass Roboter anstelle von Menschen in gefährliche Orte und Umgebungen geschickt werden sollten. Um diesen Glauben zu unterstützen, haben wir Elios entwickelt, den weltweit ersten kollisionstoleranten fliegenden Roboter, der sicher enge Räume betreten, erkunden und inspizieren kann, sodass Menschen dies nicht tun müssen. Mit mehr als 130 Mitarbeitern ist Flyability der Pionier in der UAS-Inneninspektionsbranche.

Ihre Rolle

Schließen Sie sich unserem People-Team von drei leidenschaftlichen Fachleuten in einem internationalen, schnelllebigen und kollaborativen Umfeld an, in dem die Menschen im Mittelpunkt unseres Handelns stehen. Unsere Mission ist einfach: Halten Sie glückliche und leistungsstarke Menschen an schönen Orten, die auf ein gemeinsames Ziel und eine gemeinsame Kultur hinarbeiten. Als unser HR-Praktikant spielen Sie eine Schlüsselrolle dabei, diese Mission zum Leben zu erwecken, indem Sie ein nahtloses Mitarbeitererlebnis während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicherstellen. Von der Unterstützung neuer Mitarbeiter, bevor sie zu uns kommen, bis hin zur Verwaltung wesentlicher HR-Administration und zur Mitwirkung an Bürooperationen helfen Sie dabei, einen herausragenden Arbeitsplatz zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter gedeihen können.

Was Sie übernehmen werden

• Human Resources (60%)
• Employee Lifecycle Administration: Koordinieren Sie HR-Administrative Prozesse, einschließlich der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und -änderungen, der Pflege von Mitarbeiterakten und HR-Systemen, der Bearbeitung von Arbeitsgenehmigungen und anderer beschäftigungsbezogener Dokumentation sowie der Verarbeitung von Unfall- und APG-Erklärungen.
• Recruitment Administration: Unterstützen Sie den Rekrutierungsprozess, indem Sie Stellenanzeigen veröffentlichen, mit Universitäten und Schulen kommunizieren und die Interviewplanung mit Kandidaten und Einstellungsmanagern koordinieren.
• Onboarding: Koordinieren Sie den gesamten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, indem Sie mit den Einstellungsmanagern zusammenarbeiten, Onboarding-Pläne und -Agenden vorbereiten und ein reibungsloses Erlebnis am ersten Tag sicherstellen.
• HR Operations: Unterstützen Sie den HR-Generalisten bei anderen täglichen administrativen Aufgaben, HR-Projekten, Prozessverbesserungen und der Koordination von HR-Initiativen.
• Büromanagement (40%)
• Büromanagement-Support: Unterstützen Sie den Büroleiter bei der Büroverwaltung, Lieferantenbestellungen, Arbeitsplatzmanagement und einer Vielzahl von operativen Projekten, um einen reibungslosen Ablauf des Büros sicherzustellen.
• IT- & interne Tool-Koordination: Koordinieren Sie den Zugang zu internen Systemen und Tools für neue Mitarbeiter und ausscheidende Mitarbeiter.
• Projekte & Veranstaltungen Support: Bieten Sie administrative und operative Unterstützung für interne Projekte, Unternehmensveranstaltungen und Kulturinitiativen, um das Engagement der Mitarbeiter und eine positive Unternehmenskultur zu fördern.

Ihr Profil

Sie haben eine CFC als Bürokaufmann/-frau (CFC Employé(e) de commerce) idealerweise in einem HR- oder Verwaltungsumfeld abgeschlossen oder verfolgen derzeit weiterführende Studien in einem verwandten Bereich. Sie sprechen fließend Französisch und haben gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau), die es Ihnen ermöglichen, effektiv mit Kollegen aus verschiedenen Hintergründen zu kommunizieren. Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürotools und passen sich schnell an neue Systeme und Software an. Sie sind proaktiv, ansprechbar und serviceorientiert, mit echtem Interesse daran, Mitarbeiter zu unterstützen und zu einem positiven Arbeitsplatzbeitrag zu leisten. Sie zeigen Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterinformationen. Sie sind organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten zu verwalten, während Sie ein hohes Maß an Genauigkeit aufrechterhalten. Sie sind ein kooperativer Geist, der es liebt, bedeutungsvolle Verbindungen im gesamten Unternehmen aufzubauen, während Sie auch die Fähigkeit demonstrieren, unabhängig zu arbeiten, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Genießen Sie 10 Urlaubstage sowie alle gesetzlichen Feiertage. Bleiben Sie abgesichert mit umfassender Unfallversicherung, die medizinische Behandlungen und Krankenhausaufenthalte abdeckt. Arbeiten Sie flexibel mit flexiblen Zeitplänen. Steigern Sie Ihr Wohlbefinden mit Rabatten auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Sportveranstaltungen. Verbinden Sie sich mit Ihrem Team bei aufregenden Veranstaltungen wie unserem Skiwochenende, Sommergrillfest und After-Work-Treffen.